设计类招标文件编制作业指引.doc

设计类招标文件编制作业指引

1、适用范围

适用于XX地产公司总部设计类招标采购工作。

2、管理总则

2.1设计人员在起草招标文件时，需要按照招标文件标准模板格式开始起草，禁止随意发挥、改动。

2.2各职能部门通力配合，注意整体文件的统一性。

3.部门职责

3.1招标采购中心/项目公司招采管理部（成本管理部）

3.1.1负责权责范围内的招标文件的起草、整理、审核工作。

3.3区域公司成本管控中心

3.3.1参与招标部门组织的招标文件评审工作。

3.4区域公司设计研发中心

3.4.1协助招采部权责范围内的招标文件的起草、整理、审核工作。

3.4.2负责检查将招标文件中的条款落实到合同文件中

3.4.3负责起草及编制设计类竞争性谈判文件。

3.5采购联络人员

3.5.1负责区域公司层面各职能部门资料的收集及整理工作。

4、招标文件编制流程

4.1招标文件编制时间

每月月初设计研发中心梳理本月招采计划，提前发标日3天完成编制招标文件。

4.2招标文件的编制

4.2.1设计研发中心按照招标文件模板进行汇总及整理，完成后与各部门进行讨论，定稿。招标文件的编号以开标日期进行编制。

4.3招标文件的组成

招标文件由招标文件、技术标准、设计前置条件及其他、廉洁承诺、标准合同模板五部分组成。

4.3.1招标文件包含以下内容：

XX地产公司总部简介、招标基本情况（工程名称、标段划分、工程概况及范围、设计要求、工程地点）、招标要求（招标文件发放时间、地点、现场勘查、答疑提交及回复、联系方式、开标时间及地点）、投标须知、标书递交要求、开标须知、评标办法及其他要求。

4.3.2技术标准主要包括本工程需要使用的风格要求、设计深度要求等内容。

4.3.3图纸及其他主要包含设计范围、设计前置条件、发放形式、以及其他说明。

4.3.4廉洁承诺为廉洁投标承诺，主要包含XX地产公司总部投诉邮箱、电话等内容。

4.3.5标准合同模板主要为法务部门审核通过的标准合同文本。

4.4招标文件的审核

设计研发中心起草编制完成以后，与各部门沟通，定稿后按照权责手册进行审批。审批通过后方可向投标单位发放。

4.5招标文件的发放

4.5.1招标文件可以向投标单位发放盖章后的纸质版，也可以发放盖章后的扫描版，严禁直接发放未盖章招标文件及可编辑的电子版招标文件。

4.5.2发放电子版文件需要通过公司总部官方邮箱统一发放，其余邮箱发放无效。

4.6招标文件的存档

开标结束后，将招标文件的审批记录及盖章版招标文件一同存档。

4.7答疑文件

答疑文件的编制、审核、发放、存档同招标文件一致。