《咨询单位选择及管理指导手册》.doc

咨询公司选择及管理指导手册

适用范围

适用于xx公司地产主业单项及全过程造价咨询公司的管理。

控制目标

建立战略合作关系，规范造价咨询公司的选择及管理。

考察入围

本省内由招采管理部配合成本管理部组织考察，省外由成本管理部组织招采人员考察；考察后统一意见，形成考察报告，确定合格供方和不合格供方，入供方资源库。

考察重点：营业执照及资质、重视及合作意愿、管理体系、合同等，并提供《咨询公司拟派人员及简历表》。

采购方式及原则

依据《采购管理制度及流程》规定，主要通过竞争性谈判、比价和直接委托三种方式选定，战略集采单位可直接委托。

原则上不再缴纳保证金，特殊情况须在会议纪要注明。

单位选择应注重实际操作人面试和笔试，并设置单独奖励，充分调动积极性，确保核算准确度。

廉政建设参照《采购管理制度及流程》执行。

单位确定

单项咨询管理

每次业务委托前进行《编制任务书》编制，并交底到位，保证按照甲方思路执行到位。

主体造价咨询原则上只选择一家公司，便于管理，以下情况除外：

同项目同期开发量较大，选用两家单位可保证业务质量，提高预结算速度。

新开发异地项目或需要引进新单位时，通过选择两家进行评比，为以后合作筛选单位和人员。

主体造价咨询采用两家咨询公司注意事项：

拿出1栋楼同时计算并内部核对，内部核对要到甲方指定场地，核对过程要求成本人员全程跟踪；偏差较小的作为正式核对单位，奖金分配比重增加至65%，且偏差较大者不再计取本栋楼核对费用；

在划分每个单位负责的楼栋范围时，尽量保证两家工作量相近，费用总金额相近。

单项业务激励与考核

每个合同设置单独的奖励费用，激励个人和咨询公司，奖励费上限一般不应超过咨询合同价的15%；单项咨询业务考核按照《成果检查评分表》进行打分评定，具体以合同为准。

全过程造价咨询管理

详见《全过程造价咨询管理手册》

合同签订

中标单位确定后，由城市公司在30天内按照总部模板与中标单位签订合同，具体参照《合同管理流程》。

建立优秀合作单位和人员资源库，设立年度优秀合作奖励

根据各项目咨询公司合作情况，筛选出优秀公司和个人，录入总部优秀资源库，并在每年评选出优秀合作单位和个人，发放奖励证书和一定奖金或奖品，进一步激励咨询公司和个人，加强合作荣誉感。