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项目管理综合案例分析

项目背景

东方建筑设计院一直采用人工进行档案管理工作，档案管理人员经常报怨劳动强度大，效率低下，为节省人力和财力，节省借阅人员的等待时间，设计院决定引入计算机管理，拿出专项经费，委托软件开发公司开发一套功能齐全的档案管理软件。

于是在2010年3月，在院长的指示下，由档案室牵头，项目管理专家参与，起草了一份《东方建筑设计院档案管理软件开发项目需求建议书》（即招标书），并在报纸上公布。在需求建议书中，给出了以下主要信息：东方建筑设计院向软件开发承约商征求档案管理软件开发；承约商必须最迟在2010年4月30日前向东方建筑设计院提交《东方建筑设计院档案管理软件开发项目申请书》（即投标书）；东方建筑设计院将在5月15日前选中一家承约商；该项目完成的期限为6个月，从7月1日到12月31日，所有的交付物必须不迟于12月31日提供给东方建筑设计院；合同必须以一个商定的价格，向满足建议书要求的承约商付款。

多家软件开发公司在报纸上看到项目需求建议书后，纷纷编制申请书，并寄发给东方建筑设计院。最后，亚华软件开发公司经过激烈竞争，以35万元的价格承接了此项目。亚华软件开发公司经过研究，决定由张强出任此项目的项目经理。

项目章程

项目名称：开发一套功能齐全的档案管理软件项目重要性：

◆节省人力和财力，提高档案管理人员的工作效率

◆节省借阅人员的等待时间

◆有利于提高建筑院的核心竞争力项目目标

总目标：为东方建一套筑设计院开发一套劳动强度小，效率高，节省人力和财力，节省借阅人员的等待时间的工作方法

分目标：开发一套20用户、运行在Windows98版本以上功能齐全的档案管理软件

项目主要可交付成果

交付物：东方建筑设计院档案管理软件、软件文档、用户手册（修改）项目经理及职责

项目经理：张强

项目经理的职责：计划并执行整个项目，同潜在用户进行交流，需求分析，界面设计

主要项目主要干系

主要内部干系人：吴斌、刘丽主要外部干系人：谢红、张辉

项目总体进度计划及主要里程碑

项目开始时间：2010年7月1日项目结束时间：2010年12月31日主要里程碑安排：

2010年7月1日~2010年7月10日：方案设计

2010年7月11日~2010年7月20日：用户需求调研

2010年7月21日~2010年12月10日：软件开发

2010年12月11日~2010年12月31日：BETA测试项目总体预算

项目总体预算：35万元以内各职能部门应提供的配合

设计院项目领导和负责人能及时处理工程建设过程中遇到的问题，无相互推诿，延时响应等延误工期的情况发生。

能及时向上级部门上报工程建设进度及建设过程中遇到的问题项目审批要求：符合讨论中的标准

章程的批准

本项目章程于 2010年 5月16日由下列人员签字批准：

姓名：

张强

职务：

项目经理

签字：

张强

项目计划

进度计划

根据合同的要求，亚华软件开发公司要提交一套项目计划书，张强对项目实施各工作阶段进行了初步的划分和进度安排，具体如表1：

工作阶段方案设计

用户需求调研软件开发BETA测试

进度安排

2010年7月1日~2010年7月10日

2010年7月11日~2010年7月20日

2010年7月21日~2010年12月10日

2010年12月11日~2010年12月31日表1

表1列出的初步进度安排转化成相应的甘特图如图1：

图1

工作分解

张强对上表划分的各工作阶段进行了工作分解，并把工作分解的内容列在表2中。

档案管理软件开发项目工作分解清单1．方案设计

用户需求调研

软件开发

功能框架设计

程序代码编制

用户输入功能代码编制

用户查询功能代码编制

用户数据功能代码编制

主界面代码编制

安全登陆界面代码编制

界面美化代码编制4．Beta测试

表2

根据上表编制该软件开发项目的WBS工作分解结构图，同时对各项工作进行编码，结构如图2：

图2

网络计划

在编制项目网络计划图前，张强经理对项目各项工作任务的工期进行了估计，估计值列于表3中第4列，并且他还明确了各项间的逻辑关系，确定了需要延迟的工作任务及延迟时间，制作了网络计划工作表3：

序号

任务名称

紧后工作

工期

搭接关系

搭接时间

A

方案设计

B

（天）

10

（天）

B

用户需求调研

C

10

C

功能框架设计

D,E,F,G,H

20

,I

D

用户输入功能代码编制

J

40

E

用户查询功能代码编制

J

50

F

用户数据