设计供方管理流程.doc

设计供方管理流程

适用范围

适用XX地产公司总部设计类供方管理。

控制目标

通过规范供方引入、考察、评价流程，并不断拓宽采购渠道、整合供方资源、提高供方忠诚度、强化供方服务意识，形成战略合作，进而提高采购效率和质量、降低采购成本。

供方的划分

3.1根据性质的不同，供方分为：战略供方，优秀供方，合格供方，不合格供方。

3.2与我公司发生战略关系的称为战略供方。

供方资源收集

供方资源收集作为日常工作，来源包括：

各种采购指南。

新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等。

各种产品发表会。

各类产品展示（销）会。

行业协会。

行业或政府之统计调查报告或刊物。

同行或供方介绍。

公开征询。

供方主动联络。

其他途径。

供方单位要求

专业

人数要求

公司成立时间

营业面积

资质要求

合作国内前50名房企个数

累计与国内前50名房企合作项目个数

人员要求

规划方案

建筑施工图

装饰

园林

幕墙

导视

智能化

泛光

供方的考察及入围

设计研发中心在采购之前，组织相关部门对已报名供方进行集中考察，考察结束后统一考察意见，形成考察报告，确定合格供方和不合格供方，入供方资源库。

供方考察

设计研发中心制定供方考察计划（明确考察的供方名单、考察的方式、考察的内容、考察人员的组成、考察时间等），结合公司实际需求设置考察内容,考察前设计研发中心必须将考察的相关资料及考察策划内容提前发送参与考察人员，提前明确分工，提高考察效率。

对潜在供方资源做事前沟通与了解，增进相互了解和吸引。通过与潜在供方资源的沟通与了解，达成共识，吸引对方，让对方有强烈的合作意向，才能让对方提供更多公司需要的信息、资源和行业的规则，达到良好的考察效果。

考察时应针对性的选择考察人员，确保达到考察效果又节省考察费用。考察人员由设计、成本、审计稽查等专业部门代表组成（必要时可以邀请外部专家）。由设计总监指定考察小组组长。由考察小组组长负责考察工作安排，并对考察结果负责。考察组成员按其所在工作部门对应职能进行考察分工。由考察组长统筹安排，确保考察过程步调一致。考察小组组长对各成员进行明确分工，例如，技术部门侧重了解技术层面的内容，成本部门侧重于成本预算，招采管理中心侧重于核实资质及相关联的文件，审计稽查部门侧重考察程序的合法性。

合理安排考察路线。预先对考察路线进行研判，达到考察的连续性及紧凑性，确保考察效果。

全方位确认预合作供方的合法真实性。从资质文件的原件、社保基金的交纳、签订的合同、公司报表、施工案例证明材料等方面对预合作供方的合法真实性进行求证。

及时汇总考察意见。每天考察结束，考察组成员开碰头会，确认当天的考察成果，不断调整考察思路，确保考察效果。

规范考察组成员行为。公开、公平、公正的进行考察，确保真正优质合作资源入围。

考察内容：

必须对设计供方以下内容（但不限于）进行考察：

企业的各项资质、组织结构、设计收费标准、项目运作方式、内部审核机制。

企业各专业绘制图纸综合能力、审查能力和优化设计能力。

项目团队人员的组成及相应的工作经验（同本工程一致或高于本工程）。

项目负责人的业务能力和组织管理水平（同本工程一致或高于本工程）。

公司近三年是否有与本工程相类似的工程,包括工程实例、获奖情况、主任设计师出图质量、工地服务质量等。

项目相关专业责任人对相应设备和材料的产地、性能、技术指标、价格及市场供应情况熟悉程度。

设计单位对本项目的重视程度。

备注：上述考察内容仅供参考，考察时应根据每个项目的特点，合理制定考察内容。对于挂靠单位原则上不能采用，若因特殊情况可采用挂靠单位的，必须由设计负责人写请示报告，由招采管理中心主责的项目由招采管理中心总经理、公司总部主管副总裁签字确认后生效，若挂靠单位后期出现问题，签字人员必须负连带责任。

由考察小组组长组织各考察人员形成统一意见后，编制考察报告。

考察小组组长负责考察报告的真实和有效性，考察报告要求图文并茂、数据充足、理由充分，必须使用互联网对考察单位的征信工作进行查询，由考察小组成员签字后存档。

若设计方案所采用的技术或产品为专利产品，经考察后确实为专利产品的，考察小组在考察报告中应进行详细说明，经请示事业部招标决策委员会同意后，可不通过招标程序，按照直接发包的模式进行采购工作。

合作供方管理

合作供方：对于通过采购程序确定与我公司建立合作关系的供方被称为合作供方。

6.2项目完成后，设计研发中心应组织各专业进行设计单位履约评估，评估内容包括技术评分和服务评分（技术与服务评分权重分别为70%、30%），按照参与专业均分评分权重。评分不及格供方单位，拉入不合格供方库。

6.3设计管理人员应对供方履约进行跟踪，在设计服务过程中如出现该合作供方履约有问题，应及时与采购人员反映，并由招采管理中心及设计