4激励物品发放实施细则1018（定稿）.doc

4激励物品发放实施细则1018（定稿）

广州亚运会、亚残运会志愿者激励物资等

的管理和发放实施细则

,试行,

1.目的

规范志愿者物资管理和发放工作～规定相关人员的职责与权限～明确物资管理的工作内容～使物资的签收、发放、保管、保养、统计汇总等各个环节更加规范化～及时有效地为志愿者激励提供切实的保障。

2.适用范围

本细则适用于各场馆团队,专项工作团队,、城市志愿者管理机构等物资管理工作。包括物资检验入库、保管保养～发放使用等物资储运全过程的管理。

3.使用原则

按照《印发广州亚运会、亚残运会赛会志愿者保障和激励通用政策的通知》,亚组委?2010?38号,～结合广州亚运会、亚残运会的总体要求和相关政策制定该工作指引。3.1该系列物资必须完全使用在广州亚运会、亚残运会的志愿者工作中～不得挪作他用。

3.2该系列物资的使用应按照广州亚组委相关物资领用和管理的有关条例、文件的规定执行～同时接受广州亚组委相关部门的审计和监督。

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4.管理与职责

4.1志愿者部:

4.1.1负责广州亚运会赛会志愿者和城市志愿者的官方物资设计、制作和管理。

4.1.2要求各场馆团队,专项工作团队,、区,市,团委根据有关政策提供相关物资需求。

4.1.3审核各场馆团队,专项工作团队,、区,市,团委申报的有关物资需求。

4.1.4根据审批后的需求通过官方物流系统和城市物流系统将各类物资配送到各场馆团队,专项工作团队,、区,市,团委。

4.1.5督察各场馆团队,专项工作团队,、区,市,团委的志愿者物资发放和管理情况。

4.2各场馆团队,专项工作团队,、区,市,团委:

4.2.1根据有关政策以及自身实际情况通过“广州亚运会志愿者物流管理系统”,,填报有关物资需求并提交志愿者部审核批准。

4.2.2接收志愿者部配送的相关物资～并做好登记和存放的工作。

4.2.3制定相关物资管理和发放政策～认真做好物资的存放、管理和发放工作～做到手续清晰、签收到人。

4.2.4接受志愿者部的有关督察工作。

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5(执行程序

5.1志愿者部纪念章、荣誉章、勋章的申领、管理和发放:

5.1.1根据《广州亚运会、亚残运会赛会志愿者保障和激励通用政策》～向所有赛会志愿者和后备志愿者,定义为:在亚组委赛会SIS系统和通过背景审查的亚运会、亚残运会赛会志愿者,～向所有城市志愿者,定义为:在“广州亚运城市志愿者网”,,顺利登记并被正式录用的城市志愿者,～发放由亚组委志愿者部统一设计制作的纪念章一枚。同时根据“亚运志愿时”考勤管理系统记录的志愿者个人服务时数和积分等级～向积分达到规定等级的赛会志愿者和城市志愿者颁发相应的荣誉章,奖章或勋章,。

5.1.2广州亚运会、亚残运会志愿者纪念章

5.1.2.1每一位赛会志愿者,含后备志愿者,、城市志愿者～均可获得广州亚运会、亚残运会志愿者纪念章。

5.1.2.2志愿者部根据赛会SIS系统中的赛会志愿者的注册数据～按照1:1.1的比例通过赛会物流渠道将纪念章配送至相关场馆,专项工作团队,。根据“广州城市志愿者网”中城市志愿者的注册数据～按照1:1.1通过城市物流渠道将纪念章配送至各相关区,市,团委。

5.1.2.3相关场馆,专项工作团队,、区,市,团委接收相关纪念章并办理相关交接手续～同时做好纪念章的临时保管工作。

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5.1.2.4相关场馆,专项工作团队,、区,市,团委根据各自报送的数据发放纪念章给各相关志愿者～并接做好有关登记手续。如果纪念章出现问题～可自行在多配1%的纪念章中进行调换。

5.1.2.5连续参加亚运会、亚残运会的赛会志愿者可以获得两枚纪念章,第二枚纪念章在亚残运会期间发放,。

5.1.2.6相关场馆,专项工作团队,、区,市,团委在发放工作结束后一个月内将纪念章发放汇总表报志愿者部备案。

5.1.3广州亚运会、亚残运会志愿者荣誉章,奖章和勋章,

5.1.3.1每一位赛会志愿者,不含后备志愿者,～以及每一位城市志愿者～均可获得广州亚运会、亚残运会志愿者荣誉章章。其中广州亚运会志愿者服务奖章设有7枚～勋章3枚,金章、银章、铜章,～分别由曾经举办过亚运会城市的图案所组成,广州亚残运会服务奖章也设7枚～勋章3枚,金章、银章、铜章,～分别由广州的各大标志性景色所组成。另外特设最高级别的太阳勋章～凡在亚运会、亚残运会期间“亚运志愿时”分别达到400分的志愿者方可获得。为了激励广大志愿者继续为亚残运会提供服务～凡连续参加亚运会、亚残运会服务的赛会志愿者即使未达到400分～在服务结束后～也可获得太阳勋章一枚。

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层级亚运会、亚残运会“亚运志愿时”积分徽章奖励1100铜质奖章2200银质奖章3300金质奖章4