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体系文件编号规则

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ThyssenKruppEscalatorCo.(China)Ltd.

蒂森克虏伯扶梯(中国)有限公司

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蒂森克虏伯机场系统(中山)有限公司

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体系文件编号规则

SUP-GM-R01

文件分发一览

销售部

SD

客服部

CS

市场部

MK

研究所

RD

综合管理部

GM

证券投资部

SI

生产部

PD

采购部

PU

财务部

FD

审计部

AD

计划部

PM

技术部

TD

品质部

QM

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部门会签

部门

签名

部门

签名

体系文件编号规则

版本号:A/00

生效日期:2014-3-20

文件编号:SUP-GM-R01

页码:PAGE5/NUMPAGES7

1.目的：

对公司体系文件和记录的编号作出明确规定，规范统一体系文件的编号，便于文件及记录的识别和检索。

2.适用范围：

适用于公司与质量管理体系有关的所有文件及实施记录的编号。

3.参考文件或标准：

无

4.术语和定义：

无

5.责任部门及职责：

综合管理部：负责制定统一的文件编号规则并监督执行。

其他相关部门：按照规则执行

6.流程图

无

7.控制要求：

7.1质量管理体系文件的编号

7.1.1质量手册（一级文件）编号；

SUP/QM

7.1.2程序文件（二级文件）；

责任部门代码SUP×.××-××

责任部门代码

1-2位流水号

1-2位流水号

分类号码：质量管理体系

分类号码：

质量管理体系

管理职责部分

资源管理部分

产品实现和运行控制部分

检查、测量、分析和改进部分

公司名称代号

公司名称代号

例如：SUP1.1-GM《文件和记录控制程序》

7.1.3支持性文件（包括操作指导书、检验规范、操作规程、内部标准、规章制度等，三级文

件）；

SUP-××-×-×××

两位流水号

两位流水号

部门内部分类代码（数字）如:不同班组（可选）

部门内部分类代码（数字）如:不同班组（可选）

文件分类

文件分类号：

S：企业技术标准、规范等（评判的准则）

O：作业指导书、实施的细则、指引等

R：单项规定、制度等

责任部门代号

责任部门代号

公司名称代号

公司名称代号

例如：SUP-GM-R01表示综合管理部负责实施和控制的有关制度规定类文件。

7.2文件记录的编号和流水号

7.2.1文件记录的编号

F××/SUP××××

产生该记录的文件的编号

产生该记录的文件的编号

两位流水号（01开始）

两位流水号（01开始）

记录（表格英文Form

记录（表格英文Form的第1个字母）

例如：编号ESPBB1.1-QM的文件产生的第一个记录为“F01/ESPBB1.1-QM”。

7.2.2文件记录的流水号

一般文件记录的流水号，按年份加3位阿拉伯数字流水号的形式编制。如：No.2014001,表示2014年第一份记录。如记录表格较多，各部门可按年、月、日及字母缩