成本管理与采购验收流程.pptx

汇报人:XX2023-12-31成本管理与采购验收流程

目录CONTENCT成本管理概述采购验收流程简介成本管理与采购验收关系分析采购过程中成本控制方法论述验收过程中成本管理策略探讨总结：完善成本管理与采购验收流程促进企业发展

01成本管理概述

成本定义成本分类成本定义及分类成本是企业在生产经营过程中为获取利润而付出的代价，包括直接成本和间接成本。根据性质可分为固定成本、变动成本和混合成本；根据与产量的关系可分为总成本和单位成本。

提高企业经济效益增强企业竞争力促进企业持续发展通过降低成本，增加企业盈利空间，提高企业经济效益。成本管理是企业内部管理的重要组成部分，降低成本有助于企业在市场竞争中取得优势。成本管理不仅关注短期利益，更注重长期规划，有助于企业实现可持续发展。成本管理重要性

以最小的成本获得最大的效益，实现成本、效益和风险的平衡。成本管理目标包括全面性原则、合理性原则、效益性原则和责权利相结合原则。这些原则要求企业在成本管理中要全面考虑各种因素，合理安排和使用资源，追求最佳的经济效益和社会效益。同时，要明确各部门和人员的责任和权利，确保成本管理的有效实施。成本管理原则成本管理目标与原则

02采购验收流程简介

采购验收定义及目的采购验收定义采购验收是指在采购过程中，对供应商提供的商品或服务进行检查、核对、评估等一系列活动，以确保采购的商品或服务符合采购合同规定的质量、数量、价格等要求。采购验收目的采购验收的目的是确保采购的商品或服务符合采购方的需求，保证采购活动的合法性和规范性，降低采购风险，提高采购效率。

采购订单下达供应商选择采购计划制定采购收货与检验采购付款与结算采购验收流程关键环节向供应商下达采购订单，明确采购商品或服务的详细信息，包括质量、数量、价格、交货时间等。根据采购计划，选择合适的供应商，制定采购合同，明确双方的权利和义务。明确采购需求，制定采购计划，包括采购商品或服务的种类、数量、质量、价格等要求。对供应商提供的商品或服务进行收货和检验，核对采购订单和实际情况是否一致，确保商品或服务符合采购合同规定的要求。根据采购合同和收货检验结果，进行采购付款和结算，确保资金流转的合法性和规范性。

80%80%100%采购验收相关法规与标准采购合同是采购活动的重要法律依据，必须遵守合同法的规定，明确双方的权利和义务，确保合同的合法性和有效性。采购的商品或服务必须符合国家和行业相关质量管理法规和标准的要求，确保商品或服务的质量和安全性。国家和行业相关采购管理标准对采购流程、供应商选择、采购合同、收货检验等环节都有详细的规定和指导，必须遵守和执行。合同法质量管理法规采购管理标准

03成本管理与采购验收关系分析

采购预算控制供应商选择采购合同谈判成本管理对采购验收影响成本管理要求企业在选择供应商时，综合考虑价格、质量、交货期等因素，以实现成本最优化。成本管理影响采购合同的谈判和签订，要求企业在合同中明确价格、付款方式、交货条件等，以降低采购成本。成本管理通过设定采购预算，限制采购过程中的资金支出，确保采购活动符合预期的成本目标。

采购成本控制采购验收通过对采购物品的数量、质量、规格等进行检查，确保采购物品符合合同要求，防止因质量问题导致的额外成本支出。付款管理采购验收确认采购物品的质量和数量后，企业才进行付款，有助于控制现金流和降低财务风险。供应商评价采购验收结果可作为供应商评价的依据，帮助企业优化供应商选择，降低采购成本。采购验收对成本管理作用

二者互动关系探讨成本管理和采购验收的最终目标都是降低企业运营成本，提高经济效益，二者在实现这一目标上具有高度的一致性。目标一致成本管理和采购验收在企业运营中相互依存，共同作用于采购流程，确保采购活动的经济性和效率性。相互依存成本管理为采购验收提供预算和成本控制依据，而采购验收则为成本管理提供实际执行情况和数据反馈，促进成本管理的持续优化。相互促进

04采购过程中成本控制方法论述

供应商选择供应商评估集中采购供应商选择及评估中成本控制优先选择具有成本优势的供应商，通过对比不同供应商的报价、交货期和质量等因素，确保在满足采购需求的同时降低成本。定期对供应商进行评估，包括其财务状况、生产能力、质量控制等方面，以确保供应商能够稳定提供低成本且优质的产品。通过集中采购提高采购规模，从而获得更优惠的价格和更好的付款条件，降低采购成本。

合同执行监控对合同执行过程进行严密监控，确保供应商按照合同规定履行义务，避免因供应商违约而产生额外成本。变更管理对于采购过程中出现的变更情况，及时与供应商协商并调整合同内容，确保成本控制在可接受范围内。合同条款明确在采购合同中明确规定价格、交货期、质量标准、付款方式等关键条款，避免后续产生纠纷和额外成本。合同签订与执行中成本控制

检验标准明确制定明确的货物检