物资采购管理系统升级.pptx

物资采购管理系统升级汇报人：XX2024-01-07

项目背景与目标系统升级方案设计采购流程优化与改进物资库存管理策略提升系统界面与用户体验优化数据安全与风险控制策略部署项目实施计划与时间安排总结回顾与未来发展规划contents目录

01项目背景与目标

技术架构系统采用C/S架构，数据库为SQLServer，客户端需安装专用软件。使用情况系统已在企业内部使用多年，用户反馈较为稳定，但存在一些操作不便、功能不足等问题。系统功能现有物资采购管理系统实现了采购计划制定、供应商管理、订单管理、收货验收、发票管理等基础功能。现有系统概况

功能性需求用户希望系统能够支持更多采购方式（如电子招标、询价采购等），实现采购过程全流程电子化；同时，增加对供应商评价和选择的功能，提高采购效率和质量。技术性需求随着企业信息化建设的推进，现有系统的技术架构已无法满足新的要求。用户希望新系统能够采用B/S架构，支持多用户并发访问和移动办公；同时，要求系统具有良好的可扩展性和可维护性。安全性需求用户对新系统的安全性提出更高要求，包括数据加密、用户权限管理、防止恶意攻击等方面。升级需求及原因

促进企业信息化建设通过物资采购管理系统升级项目，推动企业信息化建设向更高水平发展；为企业实现数字化转型和智能化升级奠定基础。实现全流程电子化采购通过升级物资采购管理系统，实现采购计划、招标、询价、订单、收货、发票等全流程电子化，提高采购效率和质量。优化供应商管理建立供应商评价和选择机制，实现供应商信息的集中管理和动态更新；同时，通过与供应商系统的集成，实现采购协同和信息共享。提升系统性能和安全性采用先进的技术架构和安全措施，提高系统的性能、稳定性和安全性；确保系统数据的保密性、完整性和可用性。项目目标与期望成果

02系统升级方案设计

分层架构采用分层架构，将系统划分为表示层、业务逻辑层和数据访问层，实现高内聚、低耦合的设计目标。模块化设计通过模块化设计，将系统拆分为多个独立的功能模块，便于开发、测试和维护。可扩展性考虑系统未来的扩展需求，采用开放式的架构设计，支持功能模块的灵活扩展。总体架构设计

数据分析与报表提供数据分析功能，支持采购数据的统计、分析和报表生成。库存管理管理库存物品，包括入库、出库、盘点等操作的记录和统计。采购订单管理生成采购订单，包括订单创建、审批、执行和结算等流程的管理。采购计划管理制定采购计划，包括采购物品、数量、预算等信息的录入、修改和审核功能。供应商管理管理供应商信息，包括供应商资质、信誉、产品质量等方面的评估和选择。功能模块划分

技术选型及原因后端技术栈采用SpringBoot框架，利用其快速开发、易于部署和集成等优点，提高开发效率。前端技术栈使用Vue.js框架，实现前后端分离的开发模式，提高系统的响应速度和用户体验。数据库技术选用MySQL数据库，支持大量数据的存储和高效查询，保证系统的稳定性和可靠性。集成开发环境（IDE）采用IntelliJIDEA或Eclipse等主流IDE，提供强大的代码编辑、调试和测试功能，提高开发效率和质量。

03采购流程优化与改进

简化申请流程减少不必要的申请环节，提高申请效率。实时监控对采购申请进行实时监控，确保申请及时处理。自动化审批通过系统设置自动审批规则，加快审批速度。采购申请与审批流程优化

供应商评估定期对供应商进行评估，确保供应商质量。供应商协作加强与供应商的沟通与协作，确保采购顺利进行。供应商分类根据供应商评估结果对供应商进行分类管理，提高管理效率。供应商管理策略调整

123对采购订单进行跟踪，确保订单按时交付。订单跟踪对采购过程中出现的异常情况进行及时处理，确保采购顺利进行。异常处理对采购数据进行深入分析，为采购决策提供支持。采购数据分析采购订单执行过程监控

04物资库存管理策略提升

通过物联网技术和数据库管理系统，实现库存数据的实时更新和同步，确保数据的准确性和时效性。实时数据同步利用RFID、条形码等自动识别技术，实现物资入库、出库、盘点等环节的自动化数据采集，减少人工录入错误和延迟。数据采集自动化通过数据可视化技术，将库存数据以图表、仪表盘等形式展示，方便管理人员直观了解库存状况。数据可视化展示库存数据实时更新机制建立

预警机制建立当库存量低于安全库存水平时，系统自动触发预警机制，通过邮件、短信等方式提醒管理人员及时采取补货措施。多级预警设置根据物资的不同属性和需求，设置多级预警阈值，实现不同紧急程度的预警提示。安全库存设定根据物资的重要程度、采购周期、历史消耗数据等因素，合理设定安全库存水平，确保物资供应的稳定性。安全库存设定及预警功能实现

03预防措施加强分析呆滞物资产生的原因，从采购计划、库存管理等方面加强预防措施，降低呆滞物资的产生率。01呆滞物资识别通过数据分析技术，