房地产集团行政管理文书档案资料管理 .pdf

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房地产集团行政管理文书档案资料管理

(-)收(发)文登记表

收文发文

月发文文事份有无签月收文文事份有无寄件签

日单位号由数附件收日单位号由数附件人收

(二)公文传递单

填写日期:年月日

收文公文编号文件名称发文签收备注

(三)公文会签单

发文单位发文文号发文日期年月曰

时限口普通件口急件□特急件密级□普通□秘密口机密□绝密

内容

会单位接文时间交文时间行政部转呈时间

签1月日时月日时月曰时

顺2月日时月日时月曰时

序3月日时月日时月曰时

备注

(四)档案索引表

序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理

(五)档案明细表

全目案出归还

宗录卷日单位名称经手人姓名管理人日管理

号号号期员签字期人员签字

(六)档案调阅单

编号:填写日期:年月日

类另U调卷部门

调卷人

文件内容摘要

调阅用途

调阅期限自年月日起至年月日止,计日

原收文编号借出日期

档号归还日期

备注保管人签章

(七)信件接收登记表

月份:年份:

日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人

(A)外发信件登记表

序号外发时间信件信息发信人信息密级

信件类别外发地址收信人发信件单位

(九)图书借阅卡

图书信息栏借阅信息栏

图书编号借阅人

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