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房地产集团行政管理文书档案资料管理
(-)收(发)文登记表
收文发文
月发文文事份有无签月收文文事份有无寄件签
日单位号由数附件收日单位号由数附件人收
(二)公文传递单
填写日期:年月日
收文公文编号文件名称发文签收备注
(三)公文会签单
发文单位发文文号发文日期年月曰
时限口普通件口急件□特急件密级□普通□秘密口机密□绝密
内容
会单位接文时间交文时间行政部转呈时间
签1月日时月日时月曰时
顺2月日时月日时月曰时
序3月日时月日时月曰时
备注
(四)档案索引表
序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理
(五)档案明细表
全目案出归还
宗录卷日单位名称经手人姓名管理人日管理
号号号期员签字期人员签字
(六)档案调阅单
编号:填写日期:年月日
类另U调卷部门
调卷人
文件内容摘要
调阅用途
调阅期限自年月日起至年月日止,计日
原收文编号借出日期
档号归还日期
备注保管人签章
(七)信件接收登记表
月份:年份:
日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人
(A)外发信件登记表
序号外发时间信件信息发信人信息密级
信件类别外发地址收信人发信件单位
(九)图书借阅卡
图书信息栏借阅信息栏
图书编号借阅人
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