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《行政公文写作讲稿》ppt课件

延时符Contents目录行政公文概述行政公文写作技巧行政公文常见问题与对策行政公文案例分析行政公文写作实践与提高

延时符01行政公文概述

行政公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。定义具有法定效力、规范体式、行政管理过程中形成、用于依法行政和公务活动。特点定义与特点

行政公文是行政机关传达政策、政令的重要工具，能够确保政令畅通，保障政府工作的正常运转。传达政令规范管理保障权益促进交流行政公文具有规范性和约束力，能够规范行政行为，提高行政管理效率。行政公文能够保障公民、法人和其他组织的合法权益，维护社会秩序和公共利益。行政公文能够促进政府与公众之间的交流，增强政府工作的透明度，提升政府形象。行政公文的重要性

按照不同的标准，行政公文可以分为不同的种类，如按照行文方向可以分为上行文、下行文和平行文；按照紧急程度可以分为特急公文和急办公文等。种类行政公文的格式应当符合国家有关规定，一般包括眉首、主体、版记等部分，具体格式要求包括公文文头、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发往机关、抄送单位、公文生效标识、缓急程度、印章、签署和印发日期等要素。格式行政公文的种类与格式

延时符02行政公文写作技巧

行政公文应使用简练、明确的语言，避免冗长和复杂的句子结构。简洁明了用词要准确，避免歧义，符合公文写作的规范和用语。准确规范使用正式、礼貌的语言，以符合行政公文的权威性和公信力。正式得体避免华丽、浮夸的修饰，以朴素、实在的表达方式传递信息。朴素实在语言运用技巧

公文开头应简明扼要地说明发文的目的和背景。开头明确正文主体部分应条理清晰、逻辑严密，内容完整充实。主体充实结尾部分应对全文进行简要的总结或提出要求，不宜过长。结尾简短遵循行政公文的格式规范，包括标题、主送单位、正文、落款等部分。格式规范结构安排技巧

按照行政公文的行文规则，选择合适的行文方式，如上行文、下行文、平行文等。遵循行文规则根据行文目的和对象，选择适当的语气和措辞，保持礼貌和尊重。注意行文语气注意段落之间的衔接和过渡，保持行文的连贯性和整体性。保持行文连贯对重点内容进行突出显示或特别强调，以引起接收者的注意。突出行文重点行文规范技巧

及时处理收到公文后应及时处理，避免延误。准确理解仔细阅读公文，准确理解其内容和要求。规范答复按照公文处理的规范程序进行答复，确保答复的准确性和及时性。妥善保存对处理过的公文进行妥善保存，以便日后查阅和使用。公文处理技巧

延时符03行政公文常见问题与对策

总结词语言使用不准确、不简练、不规范。详细描述行政公文的语言要求准确、简练、规范，避免使用口语化、情绪化、模糊化的语言。在写作中，应使用专业术语，避免歧义和误解。同时，要避免冗长和繁琐的句子结构，使公文更加简洁明了。语言不规范

VS公文格式不符合规范要求。详细描述行政公文的格式要求严格，包括标题、正文、落款等部分。在写作中，应严格按照规定的格式进行排版和布局，确保公文的正式性和规范性。同时，要注意不同文种的格式要求，如请示、通知、通报等文种各有不同的格式要求。总结词格式不正确

公文逻辑不严密、条理不清晰。行政公文要求逻辑严密、条理清晰，在写作中要注意先主后次、先急后缓的原则。同时，要注意公文的内部一致性，避免出现前后矛盾或重复的情况。此外，要注意公文的外部关联性，确保公文与其他相关文件或法律法规保持一致。总结词详细描述行文不严谨

处理不及时公文处理不及时，影响工作效率。总结词行政公文处理要求及时、高效，在收到公文后应尽快处理和回复。在写作中，应考虑到公文处理的时间要求，提前安排好工作，避免拖延和积压。同时，应加强与相关部门和人员的沟通协调，确保公文处理顺利进行。详细描述

延时符04行政公文案例分析

总结词简洁明了，告知事项。详细描述通知是一种常见的行政公文，主要用于告知相关事项，要求下级机关、组织或单位知晓并按照要求执行。在通知案例分析中，需要关注通知的格式、语言、内容和发布方式等方面，分析其是否符合通知的基本要求和规范。通知案例分析

总结词请求指示，请示批准。要点一要点二详细描述请示主要用于向上级机关、组织或领导请求指示或批准事项，是下级机关向上级机关请求批准的一种上行公文。在请示案例分析中，需要关注请示的必要性、合理性和可行性等方面，分析其是否符合请示的基本要求和规范。请示案例分析

汇报工作，反映情况。总结词报告是一种上行公文，主要用于向上级机关、组织或领导汇报工作、反映情况或提出建议。在报告案例分析中，需要关注报告的内容、结构和语言等方面，分析其是否符合报告的基本要求和规范。详细描述报告案例分析

总结词平行沟通，商洽事宜。详细描述函是一种平行或下行公文，主要用于机关、组织或单位