国内外信息处理软件对于不同会计事项处理的差异.docxVIP

国内外信息处理软件对于不同会计事项处理的差异

对于选购退货，国内会计一般会依据选购价格，贷记“原材料”，借记“应付帐款”，同时调整退货原材料的单位本钱。只要退货材料的单价不等于库存中的材料单位本钱，则退货会引起库存单位本钱的变化。例如，库存中B材料的数量为10个，单位本钱6元，以单价10元选购10个，则B材料的单位本钱变为8元，总本钱20*8=160元。由于某种缘由将刚刚选购的材料退货，则库存中的B材料恢复为10个*6元=60元。假如退货时库存中数量较少时，就可能消失负数的单位本钱。例如，假如B材料发生退货时的库存数量为12个，单位本钱为8元，则10个B材料退货后的单位本钱是（12*8-10*10）/2=-2元。

在ERP软件中发生选购退货时，按选购价格削减“应付帐款”，但按当前库存的单位本钱削减库存材料本钱，差额记在“库存调整”科目中。例如，库存中B材料的数量为10个，单位本钱6元，以单价10元选购10个，则B材料的单位本钱变为8元，总本钱20*8=160元。由于某种缘由将刚刚选购的材料退货，则库存中的B材料单位本钱仍旧为8元，记帐方式是借记“应付帐款”10元*10个=100元，贷记“原材料”8元*10个=80元，20元的差额贷记在“库存调整”上。

从外表上看中国会计的记帐方式似乎非常合理，在总金额上也相当精确，但当材料的库存数量较少时，简单消失特别的材料本钱，并且处理简单。而ERP软件的记帐方式的特点是处理简洁，其依据是认为选购退货消失的时机比拟小，退货价格与库存单价的差距比拟小，记录在“库存调整”科目下的差额也比拟小，不必做简单的处理。

二、对于产成品的本钱核算

中国财务进展本钱核算的方式是，月底计算出全月的材料费、工人工资、水电费、折旧费等各种本钱总额，统计全月产成品和半成品产量，将总本钱按肯定本钱安排方法向产成品和半成品中分摊，全局部摊洁净。这种手工分摊的本钱核算方式外表上看来比拟准确，由于没有留下余额。但这种方法比拟粗放，工作量也比拟大，往往只能分摊到产品大类，无法准确核算详细的某种产品的本钱。并且在时间上比拟滞后，月初或月中时无法准时获得产品的相对精确的本钱数据，是“事后算帐”的一种本钱核算方式。

在ERP软件中的本钱核算是一种自动计算的本钱核算方式，每次产成品入库时，软件会自动计算出产品的本钱，是一种实时的本钱核算方式。ERP软件是如何做到这点的呢？原来，ERP软件对工厂的生产车间进展了细分，划分了很多工作中心，每个工作中心都有一些相应的费率设定，当某种产品流过某个工作中心时，软件会自动计算产品在每个工作中心花费的加工时间，从而计算出产品在这个工作中心上分摊的人工费、制造费，当产品流过一系列工作中心最终完工时，将各个工作中心上分摊的本钱累加起来，再加上材料费，就计算出了这个产品的本钱。这种本钱核算是一种“实时算帐”的核算方式。采纳这种本钱核算方式，可以计算出最明细产品的本钱。固然采纳这种本钱核算方式对工作中心划分的科学性、工作中心费率设定的精确性的要求都比拟高，需要有阅历的ERP专家的指导。

三、对于“货到票未到”的处理

所谓“货到票未到”是指企业在选购过程中，选购的原材料先到达企业，而选购发票要滞后一段时间才到。对于这种状况，中国企业会计处理的方式有两种，一种是根本不入帐，另一种是月底“暂估入库”，月初“红字冲回”。对于第一种方式，财务部门的处理比拟简洁，并可以通过财务与仓库的对帐来表达“货到票未到”的数量。由于财务帐无法正确反映企业的库存状况，简单造成帐实不符，并且假如允许车间领用未记财务帐的原料，则财务的原材料帐上简单消失红数（即库存数量为负数）的状况。

对于被广泛使用的其次种方式，虽然在数量上不会消失红数，但当库存数量比拟少时，简单造成库存本钱的特别。例如某企业原料A的库存数量为0，选购了100吨，入库时单价暂估为100元/吨，车间生产领用了95吨，按单价100元/吨记帐。其次个月选购发票送达，单价90元/吨，则剩余5吨的单价是（90元*100吨-100元*95吨）/5吨=-100元/吨。也就是说假如谁领用剩余的5吨原料，每吨要倒找100元。在这种状况下，必定会影响本钱核算的精确性。

在ERP软件中表达的西方会计实行了一种截然不同的方式，它认为“货到票未到”是一种比拟普遍的状况，并为这种状况特地设定了一个帐户，称为“应付凭证”。当选购的原料入库时借记“原材料”，贷记“应付凭证”，当选购发票到达时借记“应付凭证”，贷记“