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第七章学术论文撰写;第三节档案学术论文写作步骤;如果将论文比作是一个个体，那么提纲是其骨架，结构是其体态，材料是其血肉，语言是其细胞，论点是其灵魂，论据是其精神，结论是其思想。

撰写学术论文细做好思想和写作上的准备。

写论文前应明确写作的目的和意义，撰写论文是提高科研协作能力的过程，是探索档案学理论和总结档案工作的实际经验。;一、题目的选择和确定;材料是文章的血肉，是论文写作的基础。

没有材料可谓是“巧妇难为无米之炊”，研究从无着手、观点无法成立、论文不能形成。

（一）文献类型

1.按文献加工层次划分

零次文献、一次文献、二次文献、三次文献。

2.按照载体形式划分

手写型、印刷型、缩微型、视听型、机读型5种。;3.按形式、编辑、出版形式划分

图书、期刊、报纸、灰色文献4种。

（1）图书

1）阅读性图书

科学著作、论文集、教科书、科普读物、文艺作品。

2）检索性图书

百科全书、年鉴、手册、辞书，以及单独出版的书目、索引、文摘。;（2）灰色文献

也称非正规文献，专职不公开发表、具有一定保密性质、较难获得、有重要参考价值的文献。

会议文献、学位论文、内部刊物、档案文献、政府出版物等。;（二）文献的收集

1.收集材料的基本原则

充分占有材料、避免主观思维。

2.资料查找的途径

（1）熟悉图书目录

在图书馆查找任何图书都要以图书目录开始，图书馆的图书按不同目的和用途有各种目录：分类目录、书名目录、主体目录等。;（2）善用索引工具

索引是用于积累和查找资料线索的工具。它把书报杂志名称，资料名称，著者，出版和发表时间、地点等以一定顺序排列的索引书。

1）种类

①按内容分书目索引报刊索引各类专题资料索引

②按载体分文字资料索引、缩微制品索引、声像制品索引

（3）了解各类工具书

字典、词典、年间政书、年表、目录、手册、人名词典、地名词典、百科全书等。;3.查找材料的步骤和方法

（1）查找步骤

分析所查课题?选择检索工具???定检索途径?以从小到大的范围普遍查找

（2）查找方法

顺查法、倒查法、追溯法。

4.资料的阅读和摘录

分清主次、注重品质、边分边记、多次校正、注明编码。;三、提纲的构思和编写;（一）提纲的作用

1.体现作者整体思路

2.勾勒论文框架结构

3.显示论述层级次序

4.展示论证逻辑方法;（三）提纲的编写

1.论文提要的编写

论文提要是内容提纲的雏型。

主要内容包括：论文的题目，大标题，小标题，各部分选用的材料编码。

2.列立提纲的步骤

拟定题目?提出总论点?全篇布局?文章结构?插入材料编码?着手检查修改?原稿纸的页数分配;四、论文的起草和定稿;2.全文贯通，段落完整

1）一段不说两个意思，也不多段说一个意思

2）注意段与段之间的联系和衔接

3.表达准确，语句简练

学术论文所使用的是科学语体，需要做到叙述准确（事理准确、事实准确、数字准确、引文准确），格式规范，句意严密，语义明确，语句简明，语言通俗，用词恰当。;（二）起草方法

1.按照提纲顺序依次写

按照提纲的顺序写，先提出问题，再分析问题，最后解决问题，顺理成章，十分自然

好处：全文贯通，一气呵成

2.打破提纲顺序分段写

一般写作，作者的论述是逐步展开的，论文也是一部分一部分写出来的，完全可以成熟一块写一块，哪部分成熟先写哪部分。最后连接起来，就成一篇完整的论文。

好处：集中精力写好每一部分，保证论文质量;（三）论文结构

学术论文的起草的主要任务就是要写好序论、本论和结论。

1.序论的撰写

也称前言、引言、导论或绪论，它是论文的开头部分。

（1）序论的内容

1）选题的背景、缘由、意义和目的

2）研究的目的、范围、方法及取得的成果

3）本文的基本观点、本论的基本内容;（2）序论写法

1）交代式

2）提问式

3）出示观点式

4）提示范围式

5）阐释概念式

（3）书写要求

1）开门见山，迅速入题叙述

2）引人入胜，吸引读者眼球

3）简洁明确，表达写作目的;2.本论的撰写

本论是论文的主体部分，是分析问题、论证观点的主要部分，也是显示作者的研究成果和学术水平的重要部分。