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第十四章工程信息化管理

第一节工程信息化管理目的及规定

1、工程管理信息化是实现工程各项指标的重要保证。目的：通过信息化管理保证对该工程的成本、质量、进度、安全作到全面控制。

2、工程管理信息化建设方针：全面覆盖、先进可靠、灵活实用、以人为本、连续改善。

3、施工项目信息管理系统基本规定

(1）工程信息管理体系的设计要考虑项目组织和项目启动的需要，涉及信息的准备、收集、标记、分类、分发编目、更新、归档等；

(2）信息管理系统应目录完整、层次清楚、结构严密、表格自动生成；

(3）信息管理系统应方便项目信息输入、整理与存储，并利于用户随时提取信息；

(4）能及时调整数据、表格、文档，灵活补充、修改、删除数据；

(5）系统内包含信息种类和数量满足项目管理的所有需要；

(6）能使设计信息、管理信息、项目各专业信息、项目结算信息、项目记录信息有良好的接口；

(7）项目信息管理系统能连接内部各职能部门之间，及项目经理部与各职能部门、作业层、公司各职能部门、发包人和分包人及监理机构，使项目管理层与公司管理层及作业层之间信息收集渠道畅通，信息资源共享。

第二节工程信息化管理概况

1、工程信息的表现形式

工程信息的表现形式

表现形式

重要内容

书面形式

招标文献、协议文本、设计图纸、任务书、概预算书、会计记录报表、工作条例、规章、制度等

会议纪要、谈判记录、技术交底记录等

口头或电话提出的工程变更规定，事后追补的工程变更文献记录、电话记录

技术形式

传真、电报、录象、磁盘、光盘、图片、照片等记载存储信息

电子形式

电子邮件、Web网页

2、工程信息管理分类

工程信息管理分类

依据

信息分类

重要内容

管理目的

成本控制信息

成本计划、施工任务单、施工定额、减少成本计划、成本分析、原材料价格等；

质量控制信息

国家或地方政府部门颁布的有关质量政策、法令、法规和标准，质量目的分解图表、质量管理体系、抽样检查数据，各种材料和设备的合格证、质量证明书、检测报告；

进度控制信息

进度计划、进度目的分解图表、进度控制流程、材料设备到货计划、进度记录分析等；

安全控制信息

安全目的、安全控制体系、安全控制组织和技术措施、安全教育及检查制度，伤亡事故记录、调查分析解决等；

信息性质

生产信息

进度计划、材料消耗；

技术信息

技术规范、施工方案、技术交底；

经济信息

成本计划、成本记录报表、资金耗用；

资源信息

劳力供应、材料供应；

信息来源

内部信息

成本目的、质量目的、进度目的、施工方案、技术经济指标、项目部组织管理制度

外部信息

监理告知、设计变更、国家相关的政策法规、市场价格信息等

信息层次

战略信息

提供应上级领导的重大决策性信息

策略信息

提供应中层领导部门的管理信息

业务信息

基层部门例行性工作生产或平常信息

第三节工程信息化管理措施

1、建立信息管理系统，对项目实行全方位、全过程信息管理；建立信息代码系统，将各类信息按信息管理的规定分门别类，赋予能反映重要特性的代码。

2、设信息管理部门和信息管理员，担任项目信息管理工作；根据施工项目管理工作的规定和组织结构、业务功能及流程分析，建立各单位及人员之间，上下级之间，内外之间的信息连接，保持纵横内外信息流动的渠道畅通有序，保证管理人员能及时得到必要的信息。

3、收集、整理、管理本项目部范围内的信息，对所收集的资料进行删选、校核、排、汇总等整理，建立索引或目录文献；

4、将收集到的信息准确、完整、及时地传递给使用单位和人员。通过纸张、图片、磁带、软盘、光盘、计算机网络等传递信息；

5、信息收集应随工程进展进行，保证真实、准确、具有时效性，经相关负责人审核签字，及时存入计算机，纳入项目管理信息系统内。

第四节信息化管理系统应用

1、项目部设立网络管理中心，负责各种应用系统、其它接入单位的局域网络的集成、管理，收集、整理、筛选各种信息，为决策机构提供决策依据，提供全面、安全的数据管理和备份服务，负责整个系统内和外部授权单位的用户管理，为授权用户提供接入服务和管理；负责项目虚拟网络（VPN）的规划和管理；为项目门户网站提供可公开的内容，为外部单位提供各种工作信息。

2、项目网站

（1）内部网站，作为一个项目部内各部门、单位平常工作的一个管理平台。项目内部各项告知、文献、指令等信息通过内部网站实时传送到有关部门和相关人员，各部门、各单位的工作情况通过内部网站进行通报；建立内部的FTP服务，使各授权使用者可以及时得到相关信息资源；建立内部的Mail服务，使内部文献的审批、传阅实现电子化，提高文献流转效率。

（2）外部网站：为社会公众、外部单位提供工程建设的各种信息（由网络中心提供经筛选、可以公开的信息），提供与有关部门、社会公众交流和反馈的渠道，同时作为项目部各种招标信息发布的平台。

3、应用系统