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标准操作程序
部门：综管部
题目：行政管理制度
执行日期：
编号：SC-03
起草：
审核：
批准：
修订日期：
第一章总则
一、目的：为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理制度，提高行政、后勤管理水平和工作效率，特制定本制度。
二、适应范围：公司全体员工
三、责任部门：综管部
第二章会议管理规定
一、会议分类
公司会议涉及总经理办公（扩大）会议、专题会议、周质询会、月度质询会、月例会、部门周质询会。
（一）总经理办公（扩大）会议
1．召开时间
总经理办公（扩大）会议由总经理视需要适时召开。
2．会议主持
总经理办公（扩大）会议由总经理主持。
3．参与会议人员
由部门经理及以上管理人员、指定人员参与总经理办公（扩大）会议。
4．会议议题
总经理办公（扩大）会议题重要是商讨年度经营计划及管理决策；研究重要人事任免或薪酬福利政策；部署重要工作；通报重要情况；听取工作报告；总经理出差前工作布置等。
（二）专题会议
1．召开时间
公司各项专题会议，根据公司的经营管理情况具体拟定召开时间。
2．会议主持
公司各项专题会议由专项负责人主持。
3．参与会议人员
由专项负责人及专项小组成员、指定人员参与公司各项专题会议。
4．会议议题
公司各项专题会议重要是对专题项目进行研究、审议、决策；就专题项目实行过程进行检查、跟踪、总结等。
（三）周质询会
1．召开时间
各部门人员每周六14：00前制定周工作监查表上交部门负责人，部门负责人则应在14：30前制定好周工作监查表，连同电子版方式一并提交综管部整理。周质询会每周六下午15:30至18:00召开。
2．会议主持
周质询会由总经理主持。
3．参与会议人员
由部门经理及以上管理人员、指定人员参与周质询会。
4．会议议题
公司周质询会议题重要是各部门负责人报告本周工作业务进展和完毕情况；分析问题，总结经验，纠正偏差，调整措施和方法；审议下周工作计划，协调工作关系等。会上总经理给予各部门的周工作监查表及总结进行点评，综管部经理助理现场给予修正。
（四）月度质询会
1．召开时间
各部门人员每月末最后一个工作日9：00前制定月工作计划表上交部门负责人，部门负责人则应在11：00前制定月工作计划表以电子版方式提交综管部经理助理整理。月度质询会安排在月底最后一个周六15:00至17:00召开，如遇节假日提前至当月最后一个工作日。
2．会议主持
月度质询会由总经理主持。
3．参与会议人员
由部门经理及以上管理人员、指定人员参与月度质询会。
4．会议议题
月度质询会重要是各部门负责人报告当月工作业务进展和完毕情况；分析问题，总结经验，纠正偏差，调整措施和方法；审议下个月工作计划，协调工作关系等。会上总经理给予各部门的月工作计划表及总结进行点评及补充，综管部经理助理给予修正。对没有期限的任务，当场讨论拟定期限；对可度量而没有度量的任务当场拟定度量数；对中长期任务要制定阶段任务完毕时间表；对无法度量的任务不予考核；当场讨论拟定权重问题。
（五）月例会
1．召开时间
月例会安排在月底最后一个周六17:00至18:00召开，如遇节假日提前至当月最后一个工作日。
2．会议主持
月例会由总经理主持。
3．参与会议人员
由主管级以上人员参与月例会。
4．会议议题
综管部传达公司新的有关规定和当月员工奖惩情况；通报员工的建议和意见，对未被采纳的建议和意见做出说明等；由总经理总结报告公司当月业务进展和工作完毕情况；分析问题，总结经验，纠正偏差，调整措施和方法；通报下月工作安排。
（五）部门周质询会
1．召开时间
公司各部门周质询会每周五15:00至16:00召开。
2．会议主持
公司各部门周质询会由部门负责人主持。
3．参与会议人员
由部门全体成员参与部门周质询会。
4．会议议题
公司部门周质询会重要是部门负责人通报当周阶段性工作业务进展和完毕情况；部门成员小结当期工作业务，分析问题，总结经验；集体讨论，纠正偏差，调整措施和方法等。
二、会议传达
1．会议拟定后，由综管部告知相关与会人员，并准备会议材料，重要会议与会人员须在《会议签到表》上签到。
2．总经理办公（扩大）会议和专题会议须安排专人记录，会后24小时内将整理睬议记录送主持人审阅；需形成会议纪要的报主持人审定签发，并于会议次日印发。
3．需要传达的会议文献或材料，按会议主持人批示进行传阅，传阅人须在文献或材料上签署姓名和日期。
由综管部负责会议纪要的草拟及报批工作。《会议纪要》于会议结束后第二个工作日12:00前提交会议主持人审定签发。
三、会议纪律
1．接到会议告知后，与会人员须依时参与会议，不得无端缺席或借故推脱。的确不能准时与会的，须会前向会议主持人说明因素。
2．会议进行期间，与会人员须将手机调至震动状态或关机，严
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