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仓库办理制度(修订)之五兆芳芳创作
一、总则
为更好地阐扬仓库对物资的调配功效,标准仓库的办理程序,
促进其各项任务科学、平安、高效、有序、公道的运作,确保作业
公道化,特制定本制度.
二、入库办理
(一)物资请购量管控
1.筹划内请购:
(1)各使用部分按照下月物资需求,查抄系统库存,结合推
销在途量,评估流转速率.在每月底前编制本部分的下月物资推销
筹划,以贴近切实需求进行请购.
(2)常规物资请购由仓库主导,按照月平均使用量、推销周
期编制常规物资备库尺度(部分专业使用物资若需扩展到常规物资
尺度中,由对应部分编制备库尺度).
(3)仓库每月结合常规物资备库尺度及库存余量编制常规物
资推销筹划;每季度对常规物资备库尺度按照上季度的周转情况做
调整.2.筹划外请购:各部分筹划外请购按照公司相关推销办理流
程要求编制筹划外请购单,并由推销部分纳入考核.
3.各部分申请物资量过大或请购后长期未使用,造成呆滞三个
月以上库存资金,超出部分呆滞库存资金最大控制量部分,仓库与
财务提出部分批评项,扣分尺度为每超出部分呆滞库存资金最大控
制量10%扣部分绩效2分.
(二)到货前准备
1.到货通知,推销员接到供给商的送货通知后,提前一天将到
货批次、到货色种、到货数量等有效信息通知仓库办理员.
提前做好到货接收准备任务,按照物资性质整理库存预留存储
空间.
3.货位整理要求按品种整合零散存货点,按先进先出的原则把
老库存移至储存前方,留出足够空间,并在整理货位的进程中清理
货架卫生,保持仓储空间整洁洁净.
(三)到货验收
1.推销员接到供给商的具体送货到达时间后,通知仓库办理员.
2.物资送达仓库后送货员将货色整齐堆放到分拣区,仓库办理
员与推销员、送货员配合确定送货数量及包装是否完好,来货色资
以推销部分的推销订单为收货依据,并在《送货单》上进行签字,
将待验收货色拆装摆放至各库分拣区后整理、归类摆放,便利验收.
3.常规物资由仓库办理员依照《推销订单》和供给商《送货
单》等凭证对来货进行验收,查对到货色资的名称、型号、规格和
数量,一般物资应随到随验,实时收料,大宗物资的验收时间不超
出三日;对于成套设备应以出厂说明书所列内容验收;特殊设备和
技巧要求高的备品,由技巧部分、请购人员、推销人员和仓库办理
员配合验收.仓库办理员对照《推销订单》数量,清点实际送货数
量.
3.物资入库前,仓库办理员必须对照货色与《推销订单》、
《送货单》所列的型号、数量或规格是否相符,严格查抄物资的质
量、数量、品种、保质期、外包装等;如发明型号、数量、规格不
符及包装破损的,应做好相应记实,以下情况不得入库:
(1)来货色资名称、规格、型号、数量与推销订单不符;
(2)未附产品及格证、化验单和技巧资料等;
(3)概略查抄发明损坏、渗漏、锈蚀或附件不全;
(4)商品质量低劣、残次;食品接近或超出保鲜期、蜕变;
物资包装破损严重,或存在其他存放平安问题;
(5)无推销订单且不在推销筹划内;
(6)定制不合适要求.
对于验收结果不合适尺度的物资,实时通知推销联系进行退、
换货任务.
(四)到货入库
1.验收及格,仓库办理员将《推销订单》在XXXX中生成《推
销入库单》,打印并签字筹划入库手续,做到帐、货相符.
2.《推销入库单》入库单一式四联,“黄联”交给供货商,
“蓝联”交推销结算使用,“红联”交财务入账,“白联”留存,
月底装订存档.
3.仓库办理员按照系统生成的对应物资条码,对需要贴条码的
物资进行贴条贴防盗磁任务.遇破损和数目有差别的物资统一整理
归类,奉告推销员联系供给商退换补发,及格物资按照物资属性分
类、分数目装箱、装袋上架,并填写物资查存卡.
4.食品、餐饮库物资要成立健全物资查存卡,写明物资到货
期,生产日期,保质期等信息.
5.入库完毕,仓库办理员通知各部分申领物资.
6.如遇紧急推销事项必须进行库外现场接收,按照以下内容进
行:
(1)推销员接到供给商的送货通知后,按照《推销订单》编
制《现场使用接收单》,并通知仓库办理员、请
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