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员工考勤系统

——需求说明书

2023年10月28日

目录

一、引言 3TOC\o1-3\h\z\u

1、编写目的 3

2、项目背景 3

3、术语定义和参考资料 3

二、项目概述 4

1、目的 4

2、用户特点 4

3、假定和约束 4

三、功能规定 4

1、考勤管理模块 4

2、差假管理模块 6

3、考勤查询模块 7

4、人事管理模块 7

5、系统设立模块 9

6、日记管理模块 10

7、备份管理模块 10

8、提醒管理模块 11

9、报表管理模块 11

10、考勤补录模块 12

11、报表汇总模块 13

12、公告模块 14

四、性能规定 14

1、数据精度规定 15

2、数据解决能力规定 15

3、时间精度规定 15

4、系统灵活性规定 15

五、输入输出规定 15

六、数据管理能力规定 16

七、故障解决规定 16

八、其他专门规定 16

九、运营环境规定 16

1、硬件设备 16

2、支持软件 16

3、接口 17

十、人员培训 17

十一、文档规定 17

引言

1.编写目的

本说明书作为用户与该系统软件开发维护人员共同遵守的软件需求规范。

2.项目背景

考勤作为一个公司的基础管理，是公司对员工工作管理的基本依据。实际管理和记录工作非常需要快速获知各个部门员工的每日出勤情况，以便于及时向高层管理者反映员工的出勤，缺勤情况（涉及迟到、早退、病假、事假、出差等情况）。我们提出基于C/S结构的网络考勤系统，实现网上考勤任务，以减轻考勤人员的工作量。我们准备开发员工考勤管理系统，完毕员工基本信息维护、公司的部门信息维护、公司基本考勤类型的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析。实现人事考勤的需要，涉及员工迟到、早退、请假、旷工的情况的记录，在每月底计算工资对员工和对员工进行绩效评估的时候，对员工整个月的考勤记录进行查询和记录。公司考勤管理系统是为了解决员工考勤管理的而设计的，目的是建立一个可以初步实现公司考勤管理系统的智能化管理，提高考勤管理效率，工作人员可以在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈，而系统所需的工作人员的数量少，效率高。减少资源浪费，同时增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度。

3.术语定义和参考资料

项目概述

目的

1）规范公司管理，实现对全公司人员管理的实时监控。

2）实现较完善的考勤管理体系。

3）为公司领导决策提供依据。

4）系统符合实际生产需求，人机界面和谐、操作简便。

用户特点

该系统可以广泛应用于员工、考勤管理人员和系统维护人员，方便平常考勤的管理、故障解决与终端用户的控制。

假定和约束

本系统开发和正式投入使用周期少于2个月。

功能规定

1.考勤管理模块

基本功能：提供员工登陆功能，在登陆后可以进行签到，签退修改密码等功能

具体功能：

员工登陆：

名称、标记符

员工登录

功能描述

员工输入自己的工号和密码，系统验证是否对的，决定是否让该员工登陆系统

实现规定

提供登录界面

输入

员工ID，员工密码

解决

系统验证所输入的员工ID和员工密码与后台数据库记录是否对的

输出

所输入的员工ID和员工密码对的，则允许员工进入操作界面；

所输入的员工ID和员工密码不对的，则输犯错误信息，并且重新返回登陆界面。

补充说明

员工ID和员工密码不能为空

2.员工签到：

名称、标记符

员工签到

功能描述

员工上班前点击“签到”按钮，系统自动记录下员工的ID和上班时间，并以此与系统设定上班时间规则比较来决定是否迟到。

实现规定

提供“签到”按钮

输入

当前的系统时间和员工ID

解决

点击按钮后，以当前系统时间与系统设定上班时间规则比较来决定是否迟到？假如当前时间＞规则设定上班时间，则为迟到，否则为正常出勤．

系统时间、员工ID和是否迟到状态保存到数据库．

提醒签到成功或迟到．

输出

提醒签到成功或迟到．

补充说明

当天不能反复签到

3.员工签退：

名称、标记符

员工签退

功能描述

员工下班前点击“签退”按钮，系统自动记录下员工的ID和上班时间，并以此与系统设定下班时间规则比较来决定是否早退。

实现规定

提供“签退”按钮

输入

当前的系统时间和员工的ID

解决

1．若规则设定的旷工时间上限＜下班时间＜规则设定的下班时间，则为早退

2．若下班时间设定的旷工时间上限，则为旷工。

3．以上2者皆不是则为正常下班

4．系统时间、员工ID和是否早退或旷工状态保存到数据库．

5．提醒签退成功、早退或旷工．

输出

提醒签退成功、早退或旷工．

补充说明

当天不能反复签退

4.员工修改密码

名称、标记符

员工修改密码

功能描述