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便民服务中心民族团结进步创建工作典型案例
乙地市便民服务中心(以下简称便民中心)负责乙地市政府服务
热线(以下称“热线”)运营建设,是在原市长热线的基础上,全面
整合了分散在各部门的非警务、非紧急类热线,于2018年9月28日
上线运行,是“一号对外、全媒体接入、集成服务、全时在线”的政
府服务热线。上线运行至今,便民中心积极践行坚持以人民为中心的
发展思想,从人民群众关心的事情做起,从让人民群众满意的事情做
起,承“听民声、解民忧、聚民意、化民困”的服务宗旨,架起政
府与群众的“纽带桥梁”,为全市各族群众畅通诉求渠道,化解全市
各族群众身边“天大的小事”,解决社会矛盾,维护民族团结,做到
“事事有回音,件件有着落”。并于2022年6月,获评为第五批自治
区民族团结进步示范窗口单位。截至2023年3月31日,便民中心己
累计接到各族群众各类诉求94.4万余件,其中,通过电话渠道接到
91.5万余件,通过微信、App等渠道接到2.9万余件,群众对话务服
务满意率为98.5%。热线派发工单42.85万余件,工单办结率为100%,
结果满意率达97%以上,共收到各族群众各类感谢、表扬733件。
一、健全工作机制,推进规范管理
一是推进热线工作制度化、规范化。便民中心持续推进热线制度
化、规范化建设,建立健全热线“两个办法”(即热线管理办法及考
核办法)、“四个规范”(即全媒体服务规范、热线服务规范、坐席人
员规范、数据交换规范)、“两个细则”(知识库管理细则及工单督办
细则)、“12个措施机制”(工单快速反应机制、红黄牌催办工作措
施、优化知识库信息、政民互动、领导坐班接线、接诉即办、月报机
制、周报机制、年报机制、开展业务知识培训、双线直通即时办结、
重点领域疑难诉求事项协调处理工作机制)等20项工作制度,建立
健全了“统一接听、按责办理、限时办结、统一督办、评价反馈、分
析研判”的运行监管机制,为热线开展民族团结工作提供制度保障。
二是建立市县乡三级热线工作体系。便民中心将热线与网格治理
相融合,建立健全扁平高效的指挥体系和立体网格办理体系,依托政
府服务全覆盖的服务机制,建立健全了市、县、乡三级,横向到边、
纵向到底的热线工作体系,热线成员单位达到386个,根据属地管理
原则、指定承办原则、主协办原则,热线受理事项通过热线业务平台
可直派至乡镇办理,形成覆盖全市、协调互动、便捷高效、保障有力
的政府公共服务体系。确保政府服务一号管到底、不留死角,服务全
面化。目前热线承办单位共386个,承办人员1194名,其中中区直
部门11个,市直部门55个,公共企事业单位14个,县级部门232
个,乡镇(街道)74个,全面且足量的机构和工作人员为各族群众提
供服务体系保障。
三是统一平台受理,建立完善的服务体系。便民中心全面贯彻落
实国务院及自治区有关热线归并的工作要求,深入推进“整体并入、
双号并行、设分中心”三种方式归并热线。实现14条热线号码取消,
整体并入热线;另外16条热线割接至热线,完成了所有非警务、非
紧急类热线归并。此外,我市还整合了青少年信息咨询和法律援助热
线、妇女维权公益服务热线。真正实现政府部门非紧急事项“一号”
受理全覆盖,做到“一号总管”,为各族群众解决了“号难记、话难
通、诉难求、事难办”的困扰。
二、加强热线建设,提升服务水平
一是热线宣传面全方位全覆盖。自热线上线以来,便民中心在线
上线下通过短信、视频、海报、展报等多种方式组织开展了2期宣传
工作,在全市7个街道,55个镇和10个乡2个民族乡,1170个村
(社区)张贴了近50万份宣传资料,向全市各族群众推送服务宣传
信息300万条,让热线深入人心,并专程至阳光社区等少数民族聚集
区开展民族团结宣传教育活动,使热线工作人员和广大群众在潜移默
化中接受民族团结教育,切实营造民族团结的良好氛围。
二是优化升级业务平台,促进业务流转顺畅。便民中心着力于数
据分析智能化、工单智能督办、知识库提升、数据对接等方面的优化
提升,实现了智能辅助派单、语音转换文字、智能查重、人工智能质
检等模块,优化了热线工单处办流程,实行短信回访及评价,全时App
受理及办单,开展便民服务推介等功能,为各族群众提供更高效便捷
的服务。
三是持续扩充完善知识库,提高现场答复能力。以群众需求为导
向,全面研究分析市民
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