物业公司撤场通知书.docx

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物业公司撤场通知书

篇一：撤场方案

*******撤场方案

龙湾盛世前期管理协议到期，开发商提出不再续签合同，为了安全、顺利的把撤场工作做好，根据公司规定与结合现场情况，制定龙湾盛世项目撤场方案：一、职责

1、物管部负责物业撤场工作的组织，并制定撤场方案；2、经营部负责收集整理与外包、经营相关的合同协议；3、工程部负责共用设备设施的检查建册工作；4、行政人事部负责人力资源的调配安置工作；5、财务部负责清查项目的所有往来账目。6、网络部负责电脑资料的整理、保存与密码收集7、服务处负责现场各类物资及资料的整理；二、内容01.物管部：

a)应按实际情况制定撤场移交进程倒计时表。确定服务处办公室的物

品权属。指导现场管理人员整理业主档案资料。

b)物管部制定的撤场方案应明确下列事项，包括不限于：撤场时间、

双方交接人员名单、撤场移交的先后顺序、公用水电表电话过户、移交的资料和实物的明细等

c)物管部按照资产清单清查、核对服务处资产实物，并对服务处备品

仓库进行清点、核对、建册，包括不限于：保洁工具、用品、材料，维修工具、用品、材料，其它用品材料等，协管物品、工具、用品。d)物管部负责对未交房的物品进行核对。

e)物管部收集整理应移交的各类资料后形成一式三份移交书，明确交

接双方的责任，在交方、接方、监督方签字后，保存上述文件。f)物管部应收集各部门反馈的遗留问题，并组织协调解决。02.行政人事部

a)行政人事部收回服务处专用章并核对用章记录。收回下发的支持性

文件和管理记录。

b)行政人事部对服务处使用的宿舍各类备品进行清点、核对、处置。c)服务处人员的安置。03.工程部：

a)指导工程人员对现场共用设施设备进行清点，并整理造册。b)图纸资料的整理04.财务部：

a)财务部应对服务处物业费收缴情况、停车费收缴情况、代收代缴费、

公摊费用收缴情况以及财务往来账目进行清查。b)负责欠费业主明细与业主资料的备份05.经营部：

c)收集整理项目的物业服务合同及经营协议，包括不限于：广告发布

类、场地出租类、经营用房出租类、网络通信合作类。

d)经营部按照外包和经营合同协议的合同期，通知合同签订相关部门

终止时间

06.服务处主任应当组织人员做好下列事项：

a)编制钥匙清单，包括不限于：空置房、物业用房、共用房、设备机

房、公用水电表间、管道井、单元门、物业经营用房、委托代管房等。

b)明确业主档案清单。c)确认业主缴费清单。d)编制共用房清单。

e)编制共用设备清单，包括不限于：消防、安防、供水、供电、排水、

文体娱乐等。

f)编制共用设施清单，包括不限于：共用照明、停车场（库）、减速带、

标识标牌等。g)编制绿化景观清单.

h)整理公司下发的支持性文件和管理服务过程中的各种记录。i)清点各种库存物品并编制清单，包括不限于：保洁和维修的工具、

用品、材料，宣传材料和其他工作剩余的物品材料等。

j)编制移交物品清单，包括不限于：开办费购置的物品、工具、办公

桌椅等。编制车库、车位使用情况清单。

k)编制共用水、电表和度数清单，保存好水电缴费卡。l)编制移交图纸资料清单。

07.经总经理确认后，物管部指导服务处明确应移交的各类实物。

三、移交工作安排

01.12.20前归属公司的物品与资料由物管部安排全部清运到指定位置02.12.15撤场公示

03.12.20前经营部列出现场各项经营事项明细04.12.20-12.31财务与接管方费用结算核对与明确

05.12.21-12.22与接管方对工程设施设备的核对与确认移交06.12.23-12.25与接管方对办室业主资料核对与确认移交07.12.26-12.28与接管方对空置房及相关钥匙核对与确认移交08.12.28行政人事部明确服务处人员去向安排09.12.31电脑资料的整理、保存与密码移交10.12.31协管移交，晚上12点协管人员撤场四、移交组人员名单1、公司总协调：2、现场协调：

3、余瑞娜负责经营交接

4、负责工程设施设备交接、钥匙、空置房及物品、绿化、5、负责办室业主资料核对与确认移交6、负责协管移交五、注意事项

01.所有的核对明确后需要求