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13-
工程建设指挥部工程接口管理办法
第一章总则
第一条为加强工程建设中的接口管理工作,落实接口管理工作中各方职责,明确有关工作流程和工作程序,全面、准确、系统地把握接口动态管理,科学有序的全过程控制好接口质量,制订本办法。
第二条本办法所称接口,是指两个或两个以上的组织、专业、设施、功能或计划安排相交,并且可能发生冲突或需要协调的部位。一个接口至少与两方相关。
第三条接口管理工作必须遵循以下原则:
(一)接口管理工作必须按规定的程序办理。凡涉及接口的事项,该接口相关的各方不得单方面进行决策或决定。
(二)接口管理工作从接口的提出、讨论、处理、实施到反馈等过程必须形成一个信息的闭环,避免造成接口的遗漏。
(三)接口管理的过程和结果必须以正式的书面形式进行记录并签认。不得以口头或非正式的方式作为依据。
第四条接口管理工作的相关方是指与某接口有关联的各方,包括建设指挥部各部门、设计单位、施工图审核单位、监理单位、施工单位、设备(材料)供应商等。
第五条指挥部成立接口管理工作小组,总工程师为组长。工程管理部牵头、物资设备部、安全质量部协助组成接口办公室负责办理日常的接口管理工作。
第二章站前、站后各专业间的接口解决方案
第六条合理制定站前、站后各专业间的接口解决方案
工程项目建设是一项复杂的系统性工程,需多方参与、多专业协调、多方位推进,接口管理工作就是要确保线路系统性和整体性,协调统一全线各相关专业间的关系和标准,解决各专业在空间上的合理布局、交叉配合等问题,解决站后专业在土建工程中预留方案,确保站前工程施工进度要求。工程项目各专业之间接口内容和解决方案详见附件。
第三章接口管理工作中各方职责
第七条接口管理工作中各方必须承担起各自的职责和义务,不得以任何理由或借口推诿应该承担的职责和义务。
(一)建设指挥部职责
1.组织制订接口管理工作办法、工作程序、作业流程、归档接口清单等;
2.监控并跟踪接口状态,督促接口相关方落实接口管理工作计划,对延误计划进度的接口工作组织设计单位提出处理意见;
3.统一归口管理涉及接口的日常事务,并将重大问题上报指挥部领导和接口管理工作小组协调解决;
4.监督接口工作的管理和施作质量。
(二)设计单位职责
1.设计单位必须成立相应的接口管理领导机构,由设计单位院级主管领导对接口管理工作负责;
2.设计单位必须承担相应接口管理的责任和义务。将站前、站后各专业间互提设计资料、设计接口及设计配合、确认等工作纳入到施工图总体设计技术计划管理中,在施工图设计阶段技术作业表中明确;
3.制订设计单位的接口管理原则、程序和流程等细则;
4.原则上各专业的施工图及其相关的接口施工图必须同时同批提供。如无法同时同批提供,必须在先期提供的图纸中明确说明并标明相关的施工图,同时给接口管理办公室正式报告;
5.设计单位必须提供独立、系统、完整的接口综合图;
6.统计、汇总设计单位的接口问题处理情况,按月度向建设指挥部接口管理工作办公室提报接口管理报告;
7.对延误计划进度的接口工作按照建设指挥部要求提出补救方案和处理意见。
(三)施工图审核单位职责
1.施工图审核单位成立相应机构,负责接口管理工作;
2.凡是涉及接口管理的图纸,各相关专业均应提出审核意见。
(四)监理单位职责
1.监理单位成立相应机构,由总监负责接口管理工作;
2.制订监理单位的接口管理原则、程序和流程等细则;
3.配备接口部分的监理人员,制订相应的制度,落实检查手段、方法和程序等,配置检测仪器。接口的施工过程必须有监理检查记录;
4.统计、汇总现场形成的接口问题处理情况,按月度向建设指挥部提报接口管理报告。
(五)施工单位职责
1.施工单位须成立相应的接口管理领导机构,由施工单位项目经理对接口管理工作负责;
2.制订施工单位的接口管理原则、程序和流程等细则,报指挥部批准;
3.严格按照有关接口的图纸、纪要等进行施工,不得无视或忽略接口,擅自施工,损害工程项目的系统性和完整性。接口的施工过程必须有明确的施工记录;
4.统计、汇总现场形成的接口问题处理情况,重大问题报建设指挥部。
第四章接口管理工作的实施和工作程序
第八条接口管理工作相关方发现存在接口问题时,需提出接口申请,通知相关的接口责任部门。接口申请应包括该接口的描述、与该接口有关系的其它方、要求解决的时间要求等内容。
第九条相关的接口责任部门在接受到接口申请时,无论接受与否,均必须给出书面的意见,并报建设指挥部备案。如果接受该接口申请,则通知与该接口有关系的各方在规定的时间内参加接口会议。
第十条在接口会议上,各方就接口的细节进行讨论,明确各方在该接口问题中的责任,提出解决的意见和时间表,宣布该接口的协调方。
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