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国际商务师业务外语辅导：外贸传真要注意的句型和语法
赫伯特进出口公司电话：（212）2215608车站街388号传真：（212）2215706美国纽约10018传真发送：约翰逊公司日期：1993年5月23日收件人：埃里克·李发件人：西蒙·戴维斯贵方编号：2051/ef我方编号：5237/nl抄送：凯特·郎页数：1先生：我方为一家美国公司，我方股票将于下月发行。本公司马上得到世界银行的一笔贷款。贵方如有兴趣与我方合作，或购置我方股票，敬请与我们联系。恭盼回复。你的忠实的西蒙·戴维斯总经理
留意，此处引用的传真首页上方的信头，并不是全部传真都要沿用的格式，但这些内容给收发双方带来更多的便利。
信头用缩略语：
Ref.(reference)—信涵参考编号，一般编号往往包括有关人员的姓名的首字母。
OurRef.:—我方编号，即发信人编号。
YourRef.：—贵方编号，即收信人编号。
Atten.：—收件人
CC：—抄送（其他收件人）
传真正文中消失了“be+动词不定式”构造。
这种构造用来表示一种根据打算或安排马上发生的动作或行为。例如：
Oursharesaretobeissuednextmonth.—我们的股票将于下个月发行。
OurcompanyistobegrantedaWorldBankcreditsoon.–-我们公司马上获得一笔世界银行贷款。
这种构造还用来表示：
1）可能发生的行为。例如：
Thecreditistobegrantedwhenwehaveenoughmoney。—我们有了肯定资金后即可获得贷款。
2）注定要发生的行为。例如：
Allsuppliesaretowritteninourrecords。—全部供货我们都有记录在案。
这种构造除了用被动语态外，也可以用主动语态。例如：
TheBoardaretomeettomorrow。—董事会将于明天开会。
当并列句用这种构造时，并列连词及动词“be”均可省略。例如：
Weareacompanyinthecourseofprivatization，oursharestobeissuednextmonth。
我方为一家正在向私有化转制的公司，我方股票将于下个月发行。
上述例句加上并列连词和动词“be”后是这样的：
Weareacompanyinthecourseofprivatizationandoursharesaretobeissuednextmonth。
Wewanttodiscussthetermsofthecontract，ourcompanytobegrantedaWorldBankcreditsoon。
我们想争论一下合同条款，因我们公司将很快得到一笔世界银行贷款。
上句假如补充完整应是这样的：
WewanttodiscussthetermsofthecontractasourcompanyistobegrantedaWorldBankcreditsoon.
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