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策划网
活动执行标准手册
2020年9月
目录
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四、
附件:
附件:会议通知样式10
附件一:会务通刊样式11
附件三:会议预算/结算清单拌式14
附件四:会务分工明细开.pe15
附件五:会议签到表.17
一、手册说明
《会务接待手册》内容主要包含纪织一次会议中所应做好的各项工作(会前、
会中、会后)及注意事项，以便于会务人员掌握会议服务的各项流程，更好地为
会议做好服务保障工作。
二、有关会议的说明
1，适用范围，本手册所指会议是指公司或部门这头组织的各尖会议。
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策划圈
并不熟悉，会议通知中应附上会议地点示意网;
会议议程应列出木项议程的汇报人、参会人员、列席人员和证持人的名
单。组织会议人员在确定与会人员时，应在明确会议月的基础上确定哪
些人必须参会，努力做到既不因某人的缺席影响会议效果，也不影响与
本次会议关系不大的人员的正常工作。同时又给相关人员以学习、观摩
的机会。
.会议注意事项，
《1)着装要求;应以衣着整洁、大方得体为主要康则，必须佩带工作
牌。如有正装的着装要求需要明确指出。
《2)会议要求:会议组织者根据会议的性质和内容确定会议内容是要
录像、摄像。尽量保留第一手资料，并作为公司发展史的一部分
存档。会议如需保密，应做好保密工作。
《3)对请假的要求，明确参会人员因特殊原因无法参会需要向会议会
议会务组指定人请候，待准假后方可请假。会议组织者不得请假。
《4)交通、食宿:如果会议需要安排组织与会人员的交通和食宿，应
确定住宿人员名单，落实人员达到报道时间，做好车辆接送安排
与食宿安排登记。
流程图:
3720
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会议组织部门相关部门
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