公章使用管理制度.docx

公司印章使用管理制度

一、 总则

公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、 公司印章的刻制

（一） 公司印章的刻制均须报公司总裁审批。（见附件：表1《印章刻制申请表》）

（二） 法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经公安局备案。

（三） 未经公司总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

三、 公司印章的启用

（一） 新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。（见附件：表2《印章保管登记表》）

（二） 新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

四、 公司印章的使用范围

公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章）、总裁（法人）专用个人名章、部分专用章（电力出图章、水利报告章、水利出图章）。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

（一）公司行政章的使用范围主要为：

1、 公司对外签发的文件。

2、 公司与相关单位联合签发的文件。

3、 由公司出具的证明及有关材料。

4、 公司对外提供的财务报告。

5、 公司章程、协议。

6、 员工调动。

7、 员工的任免聘用。

8、 业务合同。

（二） 公司合同专用章的使用范围主要为：

1、 对外投资、合资、合作协议。

2、 各类经济合同等。

（三） 公司总裁（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

（四） 财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五） 部分专用章，主要用于各部分需加盖的项目上的相关资料。

五、 公司印章的管理职责

（一）行政部

1、 负责授权范围内的印章使用审批工作。

2、 负责印章的保管。

3、 负责设立印章使用登记台帐。

4、 负责印章使用的审核工作。

5、 负责制定所保管印章的使用程序。

（三）各部门负责人

负责各部门专用章的审批工作。

六、 公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、 公司行政章、合同专用章、法人个人名章由行政部专人负责管理。

2、 专项业务章（财务章等）由对应部门的专人保管。

3、 各部门须将印章管理员名单报行政部备案。

4、 印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。（见附件：表3《印章移交登记表》）

6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

（二） 印章的使用

1、 印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

2、 印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（见附件：表4《印章使用登记表》）

3、 严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总裁签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

（见附件：表5《携带印章外出申请表》）

4、 任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

5、 对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政部主管审批后，方可盖章。

6、 财务专用印章由财务部保管，使用现金支票或转帐支票，须凭总经理签批同意的支票领用单到财务部加盖法定代表人章。

（三） 印章的保管

1、 印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、 印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

3、 印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

4、 非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5、 印章应及时维护、确保其清晰、端正。

6、 印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政部主管报告，并备案，配合查处。

七、公司印章的停用

（一）有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动。

2、 印章使用损坏。

3、 印章遗失或被窃，声明作废。

（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。（见附件：表6《印章停用申请表》）

贵州汇翔水利电力勘测设计有限公司

印章刻制申请表

申请部门

申请类型

新刻（）

所刻印章内