工程资料编制要求及注意事项.docVIP

工程资料编制规定

国基建设集团有限公司

2023年12月

第一章开工前资料收集与管理

一、资料的收集

工程中标以进场后，资料员一方面应当对本工程项目有所了解，之后要逐步将于本工程相关的资料收集存档，收集的资料及归口部门如下：

1.工程中标告知书复印件（向公司经营部收集，加盖公司公章）

2.工程施工许可证复印件（向公司经营部收集，加盖公司公章）

3.工程规划许可证复印件（向建设单位收集，加盖公司公章）

4.施工图审查合格批准文献复印件（该文献涉及建筑、结构、安装、人防、消防、节能等方面。向建设单位收集，加盖公司公章)

5.施工组织设计（公司总工办提供）

6.勘察单位资质及人员证件（请建设单位协助收集）

7.设计单位资质及人员证件（请建设单位协助收集）

8.监理单位资质及人员证件（向监理单位收集）

9.施工单位资质及人员证件（向公司技安部收集）

以上资料在工程开初次例会之前收集齐全后，填写《工程质量保证体系审查表》，已备初次例会使用。

二、资料的管理

资料要将质量管理资料和质量验收资料分别建档，不得混装。将收集齐全的资料在5个工作日内复印一套，报公司技安部留档，项目部留存一套，已备检查使用。

第二章开工后资料的注意要点

工程正式开工后，相关报验的资料随之增多。一方面，我们应当做的是填写《施工现场质量管理检查记录》，表内的相关内容可以向公司技安部索要，表格填写完毕后，请监理签字批复。

监理批复后填写《开工报告》，开工报告相关单位要签字盖章（盖大章）。

工程开工后相应的人员和机械也陆续进场，此时资料员要将人员和机械向监理报验，机械方面：登记进场的机械名称、功率、型号等相关信息，登记完毕后以表格的形式附在《工程报验单》后向监理报验（可等机械所有进场后统一报验）；人员方面：要向公司技安部收集特殊工种人员证件同公司资质和管理人员证件附在《工程报验单》后向监理报验；技术资料方面：将施工组织设计附在《施工组织设计（方案）报审表》后报监理批复。

第三章地基与基础分部工程资料编制要点

一、施工方案及技术交底：

每一项工程施工前技术员要编制相应的施工方案，施工方案编制完毕后附在《施工组织设计（方案）报审表》后报监理批复，批复后收回归档。专项方案完毕后工作开始前，技术员要编制与工程相关的技术交底，编制完毕后要在交底人处签字，接受交底的工人或工长要签字认可后方可施工。

二、原材料报验及见证检测

在施工过程中所使用的材料仪器都会陆续进场，对仪器资料员要将仪器的规格、型号以及检测报告一起附在《工程报验单》之后报监理审批。对于进场的原材料，我们要将不同的材料按照规范分别同监理见证取样。取样后，填写《取样见证记录》，记录中要明确取样的方法和过程，此外要具体记录材料的产地、规格、型号和代表数量（或重量），施工单位的取样员和监理单位的见证员均要在记录中签字盖章，完毕这项手续之后，将《取样见证记录》同试样送实验室进行检测，检测报告出来合格后附在《取样见证记录》之后，会同材料进场时收集的材料合格证、检查报告等相关资料附在《工程材料报验表》之后报送监理审批，《工程材料报验表》要具体记录材料的产地、规格、型号和进场数量（或重量），监理批准使用后方可使用。

三、测量放线

工程在平整场地之后，一方面要进行工程定位测量放线测量员将测量结果出来后，技术员进行复核，最后资料员将结果形成资料，报监理审批。

四、检查批的划分

我们要按照检查批划分原则进行划分，如：土方开挖完毕后填写检查批附在《报验申请表》之后报监理审批，如此类推在公司配备的工具书中有一本，资料管理规程，我们可按照书中的每一个检查批相应不同工序进行相应的填写，但是在填写检查批之前，我们要填写《预检工程记录》。

五、各分项工程

基础施工，基本涉及的有：钢筋、混凝土、模板、现浇结构、砌体、防水、保温等工序。这些方面要注意的有：

1.钢筋工程：钢筋进场后按照上述材料报验程序完毕后，工人开始加工和安装，钢筋的加工和安装，少不了钢筋之间的连接，连接分着机械连接和焊接，如：钢筋加工过程中会涉及到闪光对焊；安装的过程中要涉及到的有电渣压力焊、綁条焊、螺纹连接、电弧焊等。在施工过程中，我们要对连接好的材料同监理单位的见证员按规范共同取样，并填写《取样见证记录》，记录中除填写取样方法和过程外，还要填写连接件规格、连接方法、操作人员及证件编号、取样数量、代表数量（代表数量要与实际代表数量吻合）和使用部位。填写完毕后，相关单位人员履行签字盖章手续，完毕后同试件送实验室检测，检测合格后，将检测报告附在《取样见证记录》之后报监理审核。

2.混凝土工程：当混凝土运送至工地时，要向商品混凝土厂家收集施工部位的《预拌混凝土出场合格证》，确认混凝土无误后方可进行浇筑，在浇筑过程中，我们要随机的抽取不同车次、不同时段，