第一次做外贸最详细流程.docVIP

外贸新人的最具体业务流程........

外贸就是和老外做生意，挣老外的银子。一般的操作流程过程如下：

1），和老外谈生意，接订单

2），备货：下订单到工厂生产或采购

3），进出口商品检查检疫局检查货品（这个叫“商检”）

4），向海关申报出口（“报关”）

5），把货品运送出国,交给客人（“货运”）

6），从客人那里收钱结汇（“收汇”）

7），向外汇管理局申报（“核销”）

8），向国税局申报（“退税”）。

在这里边，很多工作是交给专门的机构去做的。货代帮你“报关”和“货运”以及买保险，银行帮你“收汇”，工厂帮你“商检”，所以你只要集中心

思跟老外谈生意就可以了，但是你也要了解一些这些流程，不光有配合的问题，里边尚有费用问题。

第一步和老外谈生意接订单

这里有四个内容：a,客人怎么来？b,报价怎么报？c,协议怎么签？d,钱该怎么付？

客人怎么来？

有几种办法，重要的有，一，网上吆喝，找买家。二，参与展会，揽生意。相对而言，网上找客人费用低，成交率低；展会费用高，成交率高。尚有其它找客人的办法。

网上一边找客户一边发布信息，在中文的贸易平台上，你招来的都是国内的贸易公司，但也不要都放弃，说不准有的尚有用；要上国外的贸易平台，若是你的邮箱里有Enquiry，说不准你的生意来了。

展会就比较直观了，国内的有广东的广交会，上海的华交会.国外的就更

多了，就服装而言，有法国（TEXWORLD）、德国（CPD）有两大著名的展会，仅

在德国尚有FashionLook、Herren-Mode-Woche、Hamburg、Sindefingen......

。若是有老外前来询盘，你就可以跟老外当面外讨价还价了，这就是要报价了

。（ＰＳ：这里就强调你的英语了！呵呵～）

小提醒A

特别是在网上找客人的业务人员，你给客人的mail等信函是被快速阅读的

，如何吸引人和得到回复，那你的mail必须符合本地的特色，比如说你按欧洲

人的标准来写，那将是被认为你在了解欧洲，是“courtoisie”（礼节）。同

时信函不要写得太长或太短；不要忘了写自己的职务和名字；不要忘了很多老

外对中国是一无所知的。。。。

小提醒B

跟中国人同样，老外也看重着装，对于去欧洲参与展会的外贸人士来说一

定要注意。欧洲人对这点非常重视，特别是法国英国意大利，观念是根深蒂固

。虽然他们嘴上历来不说，却会把你的着装和你的产品联想起来。比如说，这

种场合下西装只穿深色的（黑色的是丧服，不能穿滴），衬衫是白色，浅蓝，

淡粉红，领带和袜子也是深色的，并且领带的图案是保守的。国内有的高级人

士穿着实在不敢恭维，穿西服居然还穿白袜子，领带上居然有自己公司的

logo......那个做派就更不谈了，没品，老土！

小提醒C

去欧洲参与专业展会要精心准备，一个好的展台，一份好的小册子，一个

好的团队......而不是弄一堆衣服胡乱的挂在那里，那样是找不到客人滴。和

客人的良好沟通，招揽更多的眼球关注，是要认真地做好准备滴~~

报价怎么报？

报价里有什么内容呢？货品的成本+其他费用+利润。

以一单服装为例，货品的成本就是采购服装的价钱(假如是让工厂生产的话

，就是采购面辅料的费用+付给工厂的加工费用)。

其它费用就是运费（价格条件里有说明）+杂费+报关费用+公司平常开销费

用......等等。

利润就是自己挣的钱，有两部分组成：从老外那里挣滴+国税局的退税。所

以在搞清货品品名、型号、数量、包装规格、交货期、付款方式及柜型等等之

时，要搞清报价里还具有哪些东东：

一、汇率

外贸交易一般以美元来结算的。现在的美金对人民币的牌价是：1美元兑

换8.05圆RMB。若你卖给老外1000圆的货，换算成美元就是124.2

（1000/8.05=124.23）.

二、价格条件

这个东东其实就是运送和费用的问题，由于交货的地点不同，产生的费用

不同样，国际贸易一般以港口码头作为交货的地点，常用的有几种：

1.FOB。即在中国的码头交货。FOB=货品的价值+国内运杂费

如约定在上海港口交货,就叫做FOBSHANGHAI

在这种条件下,除了货品自身的价值以外,还要加上把货品运到上海码头的

运费和报关出口手续费，以及在上海码头上产生的乱七八糟的杂费。这也是成

本的一部分。

2.CNF。即在外国码头交货。CNF=FOB+远洋运费

如约定在美国纽约港口交货，就叫做CNFNEWYORK

这种条件就是FOB价格之外，再加上货品运到美国纽约的海洋运杂费。

3.CIF。也是在外国码头交货,只但是给货品买了保险，途中损坏可索赔。

CIF=FOB+远洋运费+保险费。或者CIF=CNF+保险费。

由于货品的类别和交货地点不同。保险费也略有不同，保险费的多少由保

险公司来定，保险的种类也有几个，但我