公司架构及岗位职责.docx

公司架构及岗位职责

公司部门架构：企业管理部、财务部、总工办、安全科、项目部。

1、企业管理部：

职能范围：总经办、行政部、人力资源、档案管理、经营管理；

岗位：总经理、行政主管、人事专员、资料员、经营主管；

岗位职责：总经理：订立和实施公司总体战略与年度经营计划；建立和健全公司的管理体系与组织结构；承担掌握公司发展方向，对公司经营管理中的重大决策事宜开展决策

执行总公司的诀议

决定公司的经营计划和投资方案

审订公司的年度财务预算方案、决算方案

审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案

审定公司的基本管理制度，建立和完善公司的工作程序和规章制度

承担对公司运营的监督管理

拟订项目公司的总体发展计划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)

决定本公司人员的任免职奖惩

审核人事行政部所订立的各项人事制度，包含员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等

承担督导行政部、财务部的各项工作和事务

亲临现场处理本项目公司紧急事件，保证企业正常运作

支持协调会议，仲裁及预防各部门之间的冲突

保证员工和客人在公司内的安全

抓好企业文化建设

行政主管：

协助总经办管理总工办、企业管理部、财务部、安全科、项目部的具体工作和事务。

承担综合经营开发管理以及计划、协调、指导和监督

建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系

订立的公司各项人事制度、规章制度、福利薪金、各岗位责任

制等

承担安置及协调公司日常工作

承担订立公司各项行政计划(如人员培训计划、各类资质的审核及请求计划等)

承担组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行

做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障

承担组织各部门人员的培训教育工作

承担召集办公会，通过各部门的工作报告，监督检查经营

管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果，提出有效的改正措施，保证年度经营目标的实现

实现总经理交办的其他工作

2） 人事专员：协助部门经理开展人力资源计划与管理工作。承担公司需求人员的招聘、面试、入职引导；人才库的建立；人才网站的开发、建立与保护；承担公司员工培训计划的拟定和培训体系的建立与执行；协调办公室各项行政体系并开展整合

（1） 承担拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度，报上级审批后实施

（2） 承担培训结果的评估和考核

（3） 承担建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业知识培训

（4） 结合公司的发展需要，协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系

（5） 承担建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作

（6） 承担建立、完善各工作岗位的人力测评试题库

（7） 承担公司员工入职、离职以及转正管理

（8） 通过科学合理的工作分析，编辑完善岗位说明书

（9） 根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，订立并执行招聘计划

（10） 承担组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析

（11） 结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、保护适合的招

聘渠道

（12） 承担收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位

的薪资待遇情况，并作出分析报告

（13） 建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度，承担公司员工工资发放资料准备

（14） 结合公司实际需要，协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施

（15） 承担员工试用转正、定级、晋级考核等工作

（16） 承担全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档

（17） 为员工办理各种社会保险，承担劳动保险的工作，及时对员工关于劳动保险方面的纠纷做出裁决

（18） 协助部门经理处理劳资关系

（19） 承担公司的“劳动合同终止和解除”制度执行

（20） 实现领导交办的其他工作

3） 资料员：工程资料员应掌握相关专业（如土建、园林、市政）

的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量规范与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等

（1） 承担公司日常工作所需的资料的分类、整理、归档、发放

（2） 承担工程项目的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并开展登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签章确认。承担收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。

（3） 竣工图采纳散装形式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸开展分类管理。

（4） 收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等