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开发与保护管控规定、办法、制度,研发项目立项申请表等

01研发费用管理规定

02研究成果保护办法

03研发活动评估制度

04研发项目立项申请表

05研究成果资料使用记录表

一、研发费用管理规定

研发费用管理规定

第1章总则

第1条目的。

为了加强研发费用的管理,加速本公司的研究与开发工作,确保研发费用合理使用,促进公司公司经济效益的提高,根据有关规定和公司实际情况,特制定本规定。

第2条职责划分。

1.研发部职责。

(1)负责科研项目经费预算的审核、研发费用的划拨和有关支出的审批.

(2)研发费用使用监督和检查工作。

2.财务部职责。

(1)负责研发费用的会计核算.

(2)指导研发项目负责人编制项目经费预算,审核项目经费决算。

(3)监督和指导项目负责人按照项目经费管理规定以及国家和公司的有关财务管理制度使用研发费用。

3.审计部职责。

(1)负责对研发费用管理进行定期和不定期审计监督.

(2)按项目管理要求出具经费审计报告或对经费决算进行审计。

4.研发项目负责人职责。

(1)负责编制科研项目经费预算和决算.

(2)严格按照项目任务书或合同书规定的开支范围和标准使用项目经费,自觉控制经费的各项支出。

(3)接受各级管理部门的检查与监督,对研发费用使用的真实性、有效性承担经济与法律责任。

第2章研发费用预算管理

第3条所有研发项目经费均纳入公司财务统一管理,根据项目管理的要求,专款专用。

第4条公司研发部按项目编制经费本号、核定经费的分配比例,开具拨款内支,由项目负责人到财务部建立经费本。

第5条本公司按项目管理办法或项目合同的规定提取管理费和核定人员费,实行总额控制;没有明确规定的项目,应由公司按项目的类别及行业内相关做法设定相应的比例,提取管理费和核定劳务费。

第6条研发费用需转拨给合作单位时,合作单位必须是项目合同中规定的参加单位,一般须在建立经费本之前与合作单位签订合同书或协议书,转拨给合作单位的经费,公司按1%提取管理费。

第3章研发费用的支出管理

第7条研发费用支出总体要求。

1.遵守公司的财经纪律,执行公司的财务管理相关制度。

2.专款专用,不得弄虚作假、截留、挤占、挪用。

3.项目经费实行合同制管理。

4.单独核算,单独列账,建立研发费用备查簿。

第8条研发费用的开支范围包括但不限于下列内容。

1.计划管理费,指由公司研发中心为组织研发项目,开展项目遴选、评审(评估)、招标、跟踪检查、结题验收及绩效考评等工作发生的费用。

2.项目经费,指研发项目在研究与开发过程中所发生的所有直接费用和间接费用,一般主要包括下表所列的13项费用。

项目经费详细列表

费用名称

费用介绍

设备费

指在项目研究开发过程中购置或试制专用仪器设备,对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用

材料费

指在项目研究开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用

测试化验加工费

指在项目研究开发过程中支付给外单位(包括课题承担单位内部独立经济核算单位)的检验、测试、化验及加工等费用

燃料动力费

指在项目研究开发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等

差旅费

1.指在项目研究开发过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等

2.差旅费的开支标准应当按照公司的差旅费开支规定执行

会议费

1.指在项目研究开发过程中为组织开展学术研讨、咨询、检查、项目验收或鉴定等活动而发生的会议费用

2.举办会议前,须向研发中心提出会议申请并编制会议用款计划,财务部按研发中心审批的限额报销会议费

合作、协作研究

与交流费

指在项目研究开发过程中与国际、国内科研机构合作、协作研究支付给合作、协作单位的费用,项目研究人员出国及外国专家来校工作的费用

出版、文献、信息传播、知识产权事务费

指在项目研究开发过程中,需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信网络费、专利申请及其他知识产权事务等费用

劳务费

1.指在项目研究开发过程中支付给项目组成员、没有工资性收入的相关人员和项目组临时聘用人员等的劳务性费用

2.符合纳税条件的,由财务部按国家税法规定代扣代缴个人所得税

3.明确规定在编人员不得列支人员费的项目,按规定执行

专家咨询费

指在项目研究开发过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用

业务招待费

指在项目研究开发过程中发生的一定标准的业务招待费用,可在研发费用中报销,支出应控制在贷款经费的20%以内

车辆使用费

1.指在项目研究过程中使用自备车辆所发生的费用

2.汽油费、过路费、停车费可在研发费用中支出,可在研发经费中支出时,依据公司的差旅费开支规定报销,总额不得超出项目差旅费

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