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借助信息化推动企业发展与变革;清华紫光是国内最早的高校企业之一,也是中关村最早的创业者之一,已有15年发展历史。
清华紫光是A股上市公司,年销售额达20多亿元,在IT行业拥有较高知名度,曾是国内股市百元大股。
紫光扫描仪产品连续多年国内市场占有率第一,是除联想电脑之外唯一一个国内市场占有率第一的本土IT品牌。
上市后,资本的快速膨胀促使紫光加快了对外投资扩张的步伐,但由于管理控制能力没有跟上,连续投失误,加上行业竞竞争加剧,利润快速下降,最终在2001年发生整体性亏损
2002年初,公司新的领导班子走上前台,开始全面的管理变革。;SAP系统成功上线,标志着紫光为期14个
月、历经管理变革、销售分支机构改制、ERP上线三步曲的管理变革全面告捷。;回顾紫光的信息化历程;总结与回顾;2005年中国企业信息化用户论坛;2002年9月,分支机构改制将各地销售公司从利润中心转为成成本费用中心。矩阵式的平台架构彻底理顺了销售管理体制,但“可以管”不代表可以“管得住、管得好”。;除了业务管理层面的需要,解决“信息倒置”的问问题成为公司领导层最为关心的问题之一;
信息倒置:领导总是最后一个了解情况的;无法保证:及时性;
统一性;全局性;
常用语 :““还可以”、“不错”、“很好””
没有数据说话;;;作为SARS期间第一个启动的SAP实施项目,清华紫光在四个月的时间内实现了北京总部和全国10个外地分支机构的一次性整体上线,创造了SAP实施历史上的又一个记录;由于SARS的影响,一期实施周期从最初的5个月被再一次缩短短为4个月。但卓有成效的项目管理、变革管理及安永公
司的技术实力,保证了系统按计划成功上线.;通过数字看紫光ERP一期项目实施;;紫光SAP系统彻底实现了财务、商务、销售之间、总部与分
支结构之间、管理层与运作层信息的“实时共享”与“高度集集成”,彻底消灭了信息孤岛,实现了“紫光人都讲普通话的目标”。
实现了31家外部法人和内部法人财务上的单独核算,31家公司代码全部能够出具“实时”的资产负债表、损益表和现金流量表;实现了31家公司代码的财务帐目合并,并在此此基础???实现了与另外6家子公司的财务报表合并。
系统实现了3套报告体系,财务报表、管理报表和业务报表,分别满足对外财务报告、部门级的内部考核和管控以及产
品线级成本和利润分析的需要,所使用到了科目数量达到近16000个。;实现了外地销售公司每发生一笔销售业务后就会与总部的事业部实现自动结算。因此,股份公司与外地销售公司所有的业务发生都能做到了同步、自动化,保证数据的实效和准确,真正实现了“实时”。
在系统内,实现非常复杂的销售价格管理和精细化的信用管理;
在库存管理上,同一种物料可区分多个批次的不同成本价格管理退回库存;
在用户权限管理上,实现了精细化的权限控制。;在这样的范围和速度下,紫光一期项目充分体现了ERP项目实施方法论中的关键成功要素。;关键要素之五:三分系统、七分管理、十二分数据
关键要素之六:“系统内”与“系统外”充分配合
关键要素之七:高度重视知识转移;
关键要素之八:内部团队的配备和建设,骨干人员的充分参与;
关键要素之九:选择优秀的软件产品和实施顾问,各方资源充分互补;;一期项目成功以后,紫光已经开始在规划后期的信息化进程;
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