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医疗美容医院
总务科主任岗位说明书
职位名称
总务科主任
直属部门
总务科
直属领导
公司助理
下属部门
网络部、后勤部、导医组
直接下属
同岗位
编制
所辖人员
人
职位代码
工资等级
工作权限:
对科室成员(网络部、后勤部、导医组)的管理指挥权,对成员工作质量监督权。
组织所对规章制度执行及工作监督检查权。
与医院各科室沟通及时配合工作权限。
本科室员工工作目标完成情况考核权,及绩效工资分配方案的建议权。
有按医院的规章制度对本科室员工的奖惩权限,本科室员工组成的人事建议权(聘用、辞退)。
工作流程设置、改善报批权。
医院授予的其他权限。
工作职责:
在助理的领导下,全面负责医院各科室的工作需要及配合工作。
负责根据公司/医院总的发展战略,组织制定网络部的经营计划和发展目标,以有效的经营行为实现经营业绩指标,确保公司/医院利润的持续增长。
负责网络部市场分析、经营策划、业务拓展,协助企划部门制定有效的经营营销计划,提高经营业绩,并对实施效果进行评估。
负责根据公司/医院制度建立、规范、完善科室管理制度和工作流程规范。
召集、主持部门经营范围内的业务例会。
制定有效的科室绩效考核制度并组织考评,充分调动科室成员的工作积极性。
负责组建优秀的工作团队,建立合理的人才架构,积极调动资源引进优秀人才。
负责制定培训计划并组织培训。
负责所辖科室职员排班审核。
负责与医院各科室主管协调沟通,,使各项工作顺利进行。
负责医院各科室协调内各部分的关系,使各项工作流程之间有序顺利衔接。
协助企划部做好各项媒体宣传工作。
关注员工的思想动向,并及时输导员工的不良情绪,调动员工的工作激情。
协助助理制定公司/医院/科室的发展计划。
负责科室精神文明建设和员工素质培训教育及考核评估。
完成院长/助理理交办的其他工作事项。
工作程序及工作关系:
各项工作按医院相关文件规定组织实施,使之有序运作。
接受助理的工作安排、指导和监督。
与网络部、导医组、后勤部相互协调、配合。
任职资格要求:
性别
不限
学历
职称
年龄
专业
执业资格
基本素质
能力要求
知识技能
工作经验
其他
编制
日期
3月5日
编制部门
人力资源部
审核
日期
3月5日
版次
第一版
批准
日期
3月5日
修改次数
第0次
主要业绩指标
主要业绩指标要求:
部门工作计划完成率;
业绩指标;
建立制度及监督执行;
团队建设;
科室成员规划成长及离职率。
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