采购员知识技能培训.pptx

采购员知识技能培训

汇报人：XXX

2024-01-04

采购基础知识

供应商管理

谈判技巧

采购合同管理

采购成本控制

采购风险控制

contents

目

录

01

采购基础知识

采购是指企业根据需求，寻找、选择并购买商品和服务的过程。

采购的定义

采购是企业生产经营的重要环节，对于成本控制、质量管理、供应链管理等方面具有重要意义。

采购的重要性

采购的定义与重要性

采购流程

需求分析、供应商选择、询价与报价、合同签订、订单下达、验收入库、付款结算。

采购环节

市场调研、供应商评估、谈判技巧、合同管理、质量控制、物流配送等。

采购的流程与环节

采购员应了解并遵守国家相关法律法规，如招标法、合同法等。

采购员应具备诚实守信、廉洁自律等职业道德，遵守商业道德和职业操守。

采购的法律法规与职业道德

职业道德

法律法规

02

供应商管理

供应商选择标准

评估供应商的资质、经验、技术水平、质量管理体系以及财务状况，确保供应商具备提供合格产品的能力。

供应商评估流程

制定评估指标，对供应商进行初步筛选、现场考察、样品检测等环节，确保供应商的综合实力符合采购需求。

供应商的选择与评估

与供应商建立互信、互利的长期合作关系，通过定期沟通、协商解决问题，共同应对市场变化。

建立长期合作关系

积极寻找和开发具有潜力的新供应商，引入竞争机制，提高采购效率和降低采购成本。

供应商开发策略

供应商关系维护与开发

供应商绩效评价与改进

绩效评价标准

制定详细的绩效评价标准，包括交货期、质量、价格、服务等方面，对供应商进行全面评价。

持续改进措施

针对供应商的绩效评价结果，提出改进意见和建议，帮助供应商提升综合实力，实现双赢。

03

谈判技巧

了解供应商的背景、产品特点、市场价格等信息，以便更好地评估供应商的实力和谈判空间。

信息收集

目标设定

策略制定

明确采购的目的和期望，包括价格、质量、交货期等关键要素，为谈判设定合理范围。

根据供应商的情况和采购需求，制定合适的谈判策略，如采用多轮谈判、第三方报价等手段。

03

02

01

谈判前的准备

在谈判中认真倾听供应商的意见，通过提问了解供应商的立场和诉求，以便更好地掌握谈判主动权。

倾听与提问

在谈判中适时做出让步和妥协，以达成双方都能接受的协议，但要注意让步的幅度和时机。

让步与妥协

运用恰当的语言表达自己的观点和诉求，避免过于强硬或过于软弱，保持谈判的平衡。

语言艺术

谈判中的策略与技巧

在签订协议前，仔细审查协议条款，确保协议符合采购需求和目标，同时要留意潜在的法律风险。

协议审查

在双方达成一致意见后，正式签订协议，确保协议的法律效力。

协议签订

在协议执行过程中，要监督供应商的执行情况，及时解决出现的问题，确保采购目标的实现。

协议执行

谈判后的协议签订与执行

04

采购合同管理

了解采购合同的要素与结构是确保合同顺利执行的关键。

总结词

采购合同通常包括以下要素：双方当事人、标的物、数量和质量、价格和付款方式、交货时间和地点、包装和运输方式、保险和检验方法、索赔和争议解决方式等。合同的结构一般包括标题、双方当事人名称和地址、前言（包括合同目的和背景）、正文（包括各项条款）、结尾（包括签名和日期）等部分。

详细描述

采购合同的要素与结构

总结词

了解采购合同的履行与变更对于维护合同双方的权益至关重要。

详细描述

采购合同的履行要求双方按照合同约定全面履行自己的义务，如供应商按时交货、买方按时付款等。在合同履行过程中，如需变更合同内容，应由双方协商一致，书面确认并签署相关协议。变更内容涉及到的条款应与原合同保持一致，并遵循合法、公平、公正的原则。

采购合同的履行与变更

总结词

了解采购合同的纠纷处理与解决方式有助于降低风险和维护企业利益。

详细描述

在采购合同履行过程中，如发生纠纷，双方应首先通过友好协商解决。如协商不成，可选择仲裁或诉讼等方式解决。在选择仲裁或诉讼时，应充分了解相关法律法规和程序，以确保自己的权益得到充分保障。此外，在合同签订前，对供应商进行信用调查和评估也是降低合同纠纷风险的有效手段。

采购合同的纠纷处理与解决

05

采购成本控制

采购成本分析

直接成本与间接成本

了解直接与间接成本在采购过程中的构成，以便更全面地分析采购总成本。

固定成本与变动成本

区分固定成本和变动成本，有助于制定合理的采购策略，降低总成本。

长期与短期成本

分析长期与短期成本的变化趋势，以制定适合企业战略的采购计划。

供应商筛选

对比不同供应商的价格和质量，选择性价比最高的供应商进行合作。

市场调研

定期进行市场调研，了解同类产品的价格水平，为谈判提供有力依据。

谈判技巧

学习并掌握有效的谈判技巧，如报价、还价、让步等，以达成最有利的采购协议。

采购价格比较与谈判

采购成本控制的方法与策略

通