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第一章大厦组织结构及部门概述

大厦组织结构

部门

部门概述

销售部

销售部是酒店的重要经营部门，在以总经理为核心的酒店领导班子带领下，全面负责酒店产品的对外销售工作，涉及客房、会议室、餐饮项目等。它关系到酒店的营业额、酒店的形象及酒店的生存和发展,在酒店中起着龙头的作用。通过开展市场调研、客源定位、销售推广、信息收集与反馈，对酒店的产品、价格、渠道及促销办法等进行营销组合，建立广泛的销售网络，为酒店开辟市场，招徕客源。销售部的工作直接影响到酒店的经济效益和长远发展，直接决定着酒店市场的竞争力。销售人员的重要工作和职能是推销酒店的产品，树立和推广酒店形象，实现预期收益。在北京市目前的酒店竞争市场环境里，根据本酒店所处的地理位置，销售部的工作重要性特别突出。根据市场细分，拟定目的营销市场，围绕市场需求，使酒店获得最大的收益。与前厅部、客房部、餐饮部一起树立酒店优质服务形象，增长来宾对酒店的信任度和满意度。

前厅部

前厅部是大厦为入住客人服务和销售客房的第一线，也是直接负责与客人及各部门沟通的中心，具有服务项目集中、服务范围广泛的特点。

前厅部是大厦的信息中心，在大厦经营活动中，前厅部是各种信息最集中的地方，是经营活动的信息中心。它通过前台各项业务活动，与客人面对面地沟通；通过提供服务，了解客人的住店感受或为客人排忧解难，可以说，前厅部的每一个岗位和每一位员工，都是一个信息触角，他们把客人的意见和建议，均毫无疏漏地反馈给各有关部门，使其他部门据此能及时了解客人的感受、需求，把握客源动态，不断改善对客服务。前厅部是管理机构的代表，前厅部是与客人接触最频繁的部门，是管理者与客人接触和沟通的桥梁。客人抵离店办理手续在前厅，住店期间有困难寻求帮助或感到不满意需投诉会找前厅，客人有留言需问讯等也会找前厅，因此在客人心目中，前厅部是大厦管理机构的代表。由此可见，前厅部在很大限度上代表着大厦管理和服务水平，影响着大厦的经营声誉。它在大厦整个经营管理中处在举足轻重的地位。

客房部

客房部是酒店直接与来宾打交道的部门之一，重要负责酒店所有客房的清洁和保养工作，配备各种设备、提供各种生活用品，并且提供多种服务项目，满足来宾各方面的需要，为来宾发明一个清洁、美观、舒适、安全的抱负住宿环境。

人事部

人事部是大厦集人事管理、劳动工资管理、培训管理等管理于一体的的重要枢纽部门，要对大厦内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时解决，这就决定了人事工作繁杂琐碎的特点。

工程部

工程部是设备设施运营与维护的管理部门，担负着酒店设备、设备的平常维护保养、运营管理、能源控制及节日装饰等重要任务，保证酒店设备、设施的正常运转，通过检修和平常保养，延长设备、设施的使用寿命，减少设备事故的发生（故障）率，减少设备运营费用及控制维护成本，为了使设备运营更流畅，维护保养工作就得科学化、合理化的运营。因此，工程部要经常计划检修、保养，使之在减少能源的情况下，充足发挥起正常的功效

财务部

财务部是负责大厦财务管理、财产物资管理等强化统一管理的职能部门，为增长营业收入、提高经济效益、减少成本和费用当好参谋和助手，做好报销、收账、记录等工作。

库房

做好酒店物品的采购工作和库房物品的存放工作，保证酒店的所需物品正常使用，保证酒店的正常营业。

总机室

总机室是专门负责接听外单位人员、客人等一切打进大厦总机电话的专业人员。并简朴解决来电者所要征询的相关内容或为来电者及大厦内部转接各部门电话的部门。

保卫部

大厦保安部重要工作，就是为了满足客人在安全和停车场停车方面的规定，为入住或会议就餐客人提供各项安全服务，同时保安科也是贯彻大厦内部检察，管理的职能部门。

组织机构设立：保安班长、保安员

第二章销售部

重要工作任务

一、根据酒店管理层制定的经营目的和下达的销售任务，制定全年销售任务分解目的、认真组织实行各类计划，使酒店获得良好的综合收益。

二、协助酒店管理层拟定、调整和完善本酒店的市场营销的决策和计划，提出切合实际的建议，发挥市场营销参谋的作用。

第一节岗位职责及工作流程

销售主管

直接上级——主管副总经理

直接下级——前厅部员工

联系部门——酒店各相关部门

【岗位职责】

1、协助副总经理解决销售部业务和行政工作。

2、协助副总经理做好月度、季度及年度工作总结。

3、协助副总经理做好销售业务记录工作。

4、密切关注每日客房预定情况。

5、与本地及外地各党政机关、重要的大中型公司、商务公司等建立合作。

6、建立有关商务客户预定档案，便于查阅。

7、对于会议团队、大客户等应做好接待工作，及时与前厅部、客房部、餐饮部等部门做好对接。

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