任务1.3 使用表格展示数据-制作应聘人员登记表.pptx

办公自动化实用教程（第三版）

经济科学出版社

任务1.3制作应聘人员登记表

《办公自动化实用教程》（第三版）

主编：石朝晖刘文娟

学习目标

掌握表格的创建与编辑

掌握表格边框和底纹的设置

会使用预设表格样式

任务引入

某单位要招聘重要人才，为了提高人力资源部的工作效率，快速了解应聘人员的信息，需要设计和制作一份统一格式的应聘人员登记表。需要根据自身需求设计表格，然后再利用Word2016的表格功能，进行表格的编辑和美化。

任务分析

应聘人员登记表的使用会让用人单位的招聘工作更加清晰、高效，从而快速了解应聘人员的全面信息，切实反映应聘人员的岗位素质。设计项目大致有以下几项：

应聘人员的基本信息，如姓名、性别、出生年月、籍贯、文化程度、通信地址等；

应聘人员的学习简历和工作经历；

应聘人员的特长、技能；

应聘人员要应聘的职位；

相关部门和领导对应聘人员的评价；

以上设计项目不一定面面俱到，可增可减，只要适合单位自身情况即可。

由于表格设计的需求，需要进行如下的编辑、美化工作：

规则表格的创建；

添加、删除行或列；

单元格的合并与拆分；

单元格大小的调整；

设置单元格内文字的对齐方式与方向；

设置表格的边框和底纹；

使用预设表格样式美化表格。

任务实施

一、表格的创建与编辑

1.页面设置

按照公司统一的制表规范，需要对表格进行页面设置。在“布局”功能区“页面设置”组中单击“页面设置”对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框，在其中设置上边距和下边距均为“2.4厘米”，纸张为“A4”。

2.插入表格

步骤一创建Word文档。在文档的第一行输入公司名称：“锐丰广告策划公司”，为其设置格式为“微软雅黑，16磅，段前间距和段后间距均为1行，居中”，保存文档。

步骤二绘制表格。定位在第二行，切换到“插入”功能区，在“表格”组中单击“表格”按钮，并在打开的“表格”列表中选择“插入表格…”，打开“插入表格”对话框，选择“32行7列”，然后单击“确定”按钮，得到表格。同时，功能区面板会自动切换到“表格工具”的“设计”选项卡（若插入点不在表格内，则不显示“表格工具”选项卡）。

知识链接：

绘制简单表格

在Word文档中插入列数和行数在10*8（10为列数，8为行数）范围内的表格，可以按照以下方法操作：在“表格”下拉列表中，移动鼠标让列表中的表格处于选中状态，此时列表上方将显示出相应的表格列数和行数，同时在Word文档中也将显示出相应的表格，当显示需要的表格时，单击鼠标左键即可。

添加、删除行和列

如果绘制的表格的行数或列数不足（或多余），可以添加、删除行或列。

添加行（或列）

定位在添加行（或列）相邻的行（或列）中，在“布局”面板中“行和列”组，单击“在上方插入”或“在下方插入”按钮（“在左侧插入”或“在右侧插入”按钮）即可。

删除行（或列）

定位在要删除的行（或列）中，在“布局”面板中“行或列”组中，单击“删除”按钮。

3.合并与拆分单元格

Word直接插入的表格都是行列平均分布的，但在编辑“应聘人员登记表”表格时，需要根据录入内容，合并其中的某些相邻单元格，或者将一个单元格拆分成多个单元格。

步骤一合并单元格。在刚插入表格中，选中第一行的所有单元格，然后单击“布局”功能区“合并”组里的“合并单元格”按钮，将所选七个单元格合并为一个单元格。

按照上述方法，根据案例要求，选中需要合并的单元格区域，将它们一一合并。

步骤二拆分单元格。选中第一列的第12行至24行单元格，在“布局”功能区“合并”组里单击“拆分单元格”按钮，弹出“拆分单元格”对话框，选择13行2列，单击“确定”按钮，将选中的13个单元格拆分成为26个单元格（说明：多个单元格同时拆分时，“拆分前合并单元格”复选框一定要选中）。

按照上述方法，分别利用“合并单元格”和“拆分单元格”命令，根据内容需要，编辑“应聘人员登记表”表格。

4.编辑表格文本

根据内容需要，在“应聘人员登记表”表格中输入相关文本内容。

步骤一设置文本格式。按照公司制表要求，为表体内容设置字体格式为“微软雅黑，10磅”，段落格式为“行距/固定值12磅”。

步骤二设置文字方向。“应聘人员登记表”表格中的部分文本需要在单元格中竖直显示，可以单击定位在该单元格中，然后单击“表格工具/布局”功能区“对齐方式”组中的“文字方向”命令按钮即可。

步骤三设置对齐方式。“应聘人员登记表”表格中的大部分内容适合于在单元格中居中对齐，可以选中表格，然后单击“表格工具/布局”功能区“对齐方式”组中的“水平居中”按钮即可。

其他不需要居中对齐的单元格内容，可以选中这些单元格，按照上述方法，选择“中部两端对齐”命令按钮调整对齐位置。个别位置的文本对齐，还可以利用“开始”功能区“段落”组中的“居中”或者“右对齐”等方法