新版公文处理培训.ppt

第六部分公文办理公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档，公文传递传输也是公文办理的重要环节。做好公文办理工作，一定要牢固树立程序、时效、跟踪、回复、主动服务、严谨细致、记录备忘、原则性与灵活性相结合的理念。《条例》主要从运转角度，以流程为主线阐述公文办理相关内容。第94页，讲稿共141页，2023年5月2日，星期三一、收文办理收文可分为阅知性公文(以下简称阅件)和批办性公文(以下简称办件)两大类。收文办理主要程序包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复。（各机关对办理环节的概括、流程不一致。还应注意研究公文办理体制机制等问题，以有利于分工协作，提升效率）第95页，讲稿共141页，2023年5月2日，星期三1.签收注意两点：一是要清点信封或文件包数量，检查密封是否完好，核对信件实际件数、信封编号与签收单上的记载是否相符。二是要逐份清点核对所收文件的编号、份数与签收单上的记载是否相符。核对无误后，要签名或盖收文章收件。一、收文办理第96页，讲稿共141页，2023年5月2日，星期三2.登记公文登记的内容主要包括：编号、收文时间、来文单位、来文号、标题、密级、紧急程度、主送单位等。要详细记载收文的经办过程，便于工作中查询。登记不是一次完成。边办边登。多环节登记。一、收文办理第97页，讲稿共141页，2023年5月2日，星期三3.初审是否应当由本机关办理。是否符合行文规则。常见问题有：请示中一文多事，报告中夹带请示事项，将下级机关的请示事项原文转报上级机关，党委、政府办公厅(室)之外的业务部门擅自向下级党委、政府发布指令性公文。一、收文办理第98页，讲稿共141页，2023年5月2日，星期三文种、格式是否符合要求常见问题有：该用“请示”的用了“报告”；主送、抄送机关标注不规范；上行文未标注“签发人”；主附件分离，附件不全；缺页、错页、中间有空白页；印制歪斜，等等。一、收文办理第99页，讲稿共141页，2023年5月2日，星期三第62页，讲稿共141页，2023年5月2日，星期三14.附注一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明，加圆括号标注于成文日期左下方。字体字号用3号仿宋_GB2312，上空1行，居左排，前空2个字，用小括号括起。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。（二）主体部分第63页，讲稿共141页，2023年5月2日，星期三（二）主体部分附注↓第64页，讲稿共141页，2023年5月2日，星期三15.附件附件正文部分，用3号黑体在左上角顶格注明“附件”，有序号时应加序号，序号后不再加标点符号。附件应排在版记之前。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空两行。被批准的下级机关公文或被转发的上级、同级机关公文，不属于公文的附件，应在批转、转发“通知”之后另页排印。（二）主体部分第65页，讲稿共141页，2023年5月2日，星期三第66页，讲稿共141页，2023年5月2日，星期三

抄送：××××××××××，××××××，×××××××××××。××××办公室2012年X月X日印发附件1XX市文件清退制度XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（第一行）（第二行）第67页，讲稿共141页，2023年5月2日，星期三包括版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等内容的规定。（三）文尾部分第68页，讲稿共141页，2023年5月2日，星期三（三）文尾部分第69页，讲稿共141页，2023年5月2日，星期三16.抄送机关指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和无隶属关系的机关。抄送机关名称标注于印制版记上方，字体字号用4号仿宋_GB2312。（三）文尾部分第70页，讲稿共141页，2023年5月2日，星期三17.印发机关和印发日期由公文印发机关名称、印发日期组成。一般在公文末页下部印两条横线，印发机关居左排，前空一字，印发日期居右排，后空一字，字体字号用4号仿宋_GB2312。翻印的文件，在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期，格式相同。（三）文尾部分第71页，讲稿共141页，2023年5月2日，星期三18.页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数