3完整版本.5简报(教学课件)-《应用文写作》.pptxVIP

第三章常用事务文书第一节计划、总结第二节调查报告第三节述职报告第四节会议记录第五节简报第六节开幕词、闭幕词、讲话稿返回

第五节简报一、简报的含义和特点1．简报的含义简报，从字义上理解，就是情况的简明报道。它是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。简报是一种比较古老的文体，它的起源可以追溯到汉代。汉武帝初年，就出现了名为“邸报”的手抄报，简明扼要地反映情况、交流信息。到了唐代，已经出现了印刷的邸报。邸报发展到现代，形成了公开出版的报纸和内部传阅的简报两种形式。下一页返回

第五节简报2．简报的特点（1）新闻性。简报有些近似于新闻报道，特点主要体现在“真”“新”“快”简四个方面。“真”是内容真实，这是新闻的第一特征。简报所反映的内容、涉及的情况，必严格遵循真实性原则，时间、地点、人物、事件、原因、结果等所有要素都要真实，所有的数据都要确凿不可虚构编造、移花接木、添枝加叶。（2）集束性。虽然一期简报中可以只有一篇报道，但更多情况下，一期简报要将若干篇报道集结在一起发表，形成集束式形态。这样做的好处是有点有面、相辅相成，加大信息量，避免单薄感。例如，本节后所附的例文是一期完整的简报，由四篇报道组成，体现了简报的集束性特点。（3）规范性。从形式上看，简报要求有规范的格式，由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成。其中报头、报道正文、报尾是必不可少的，而且报头和报尾都有固定的格式。上一页下一页返回

第五节简报二、简报的分类和作用1．简报的分类简报的种类繁多，按照不同的分类标准，可以划分为很多不同类型。按时间，简报可分为定期简报和不定期简报；按发送范围，有供领导阅读的内部简报，也有发送对象较多、阅读范围较广的普发性简报；按内容，可分为工作简报、生产简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报；等等。下面主要介绍四种类型的简报。（1）工作简报。这是为推动日常工作而编写的简报。它的任务是反映工作开展情况、介绍工作经验、报告工作中出现的问题等。工作简报又可分为综合工作简报和专题工作简报两种。上一页下一页返回

第五节简报（2）会议简报。这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。一些规模较大的重要会议，会议代表并不能了解会议的整体情况，譬如分组讨论时的重要发言、有价值的提案等，需要依靠简报来了解会议的基本面貌。（3）科技简报。这是为反映最新科学技术研究成果和介绍推广新产品、新工艺、新技术、新理论、新动向而编写的简报。这类简报内容新颖、专业性强，有的属于经济情报或技术情报，有一定的机密性，必要时需加密级。（4）动态简报。这是为反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化等方面情况、信息而编写的综合性简报。动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题，为领导和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料，向群众报告工作、学习、生产、思想的最新动态。上一页下一页返回

第五节简报2．简报的作用（1）向上级汇报工作、反映情况。简报可以上行，迅速及时地向上级反映本单位本系统的日常工作、业务活动、思想状况等，便于上级及时了解情况、分析问题、做出决策，有效地指导工作。（2）平级机关之间交流经验、沟通情况。简报也可以平行，用于平级单位、部门之间交流经验、沟通情况，以便于相互学习借鉴，促进工作。（3）向下级通报情况，传达上级意图。简报还可以下行，用来向下级通报有关情况，推广先进经验，传达上级机关意图。上一页下一页返回

第五节简报三、简报的内容结构和写作注意事项简报一般由报头、标题、正文、报尾、按语等部分组成。简报的写作要求“快”“新”“简”“实”。“快”指的是时间；“新”指的是内容；“简”兼指取材和语言表达；“实”既指内容真实无误，又指态度实实在在，不可弄虚作假。1．报头报头一般排在第一页的上方，约占全页1/3的位置，由六个部分组成。（1）名称。名称写在简报最前面的上端中央，以醒目的大字标出，一般套红，以显庄重。如内容特殊，需改变分发范围，又不必另出一种简报，可在原来的名称下加“增刊”字样。上一页下一页返回

第五节简报（2）期数。“期数”也称“期号”，写在名称下面，或按年度编号，或统一编号。属于“增刊”的，要单独编号，否则，得不到“增刊”的会以为正刊缺号而前来查询。（3）编印单位。编印单位写在期号下面左侧。（4）印发日期。印发日期写在期号下面右侧。（5）密级。密级分“绝密”“机密”“秘密”“内部刊物”等，写在名称的左上方。（6）编号。印多少份就是多少号，每份一号，以便保存、查找。编号写在名称的右上方。2．标题简报的标题一般要写得简短、点题、醒目。简报的标题跟新闻的标题有些类似，可分为单标题和双标题两种基本类型。上一页下一页