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电子发票电子化报销入账归档案例

（深圳市东鹏科技有限公司）

一、企业简介

深圳市东鹏科技发展有限公司以下简称“东鹏科技”成立于()1984

年，为原深圳市地方税务局定点票证印制企业，是特区最早的票据印刷

企业，曾印制增值税发票、第一期股票认购证等见证特区辉煌历程的重

要票证。公司曾用名深圳市地方税务局东鹏印刷厂、深圳市税务局东鹏

印刷厂、深圳市东鹏印刷厂。2007年，公司由原深圳市地税局划转到深

圳市国资委，归属深圳市投控公司管理；2017年，经过改制，更名为深

圳市东鹏科技发展有限公司。

深圳市东鹏科技发展有限公司主营业务为票据印刷及税务服务业

务。公司资产总额22550万元，2020年度实现营业收入5183万元；实

21120

现利润万元，目前公司人员总数为人。

二、开展试点前电子发票管理痛点、难点

自2015年增值税电子发票推行以来，由于电子发票在数据归集、真

伪识别、流转、归档等方面与公司原有的财务制度、员工接受程度以及

合规性管理等方面存在较大差异。为了确保财务工作的稳健开展，东鹏

科技一直参考纸质发票管理方式对电子发票进行管理，通过打印纸质电

子发票进行报销、入账、归档，尽可能避免由于政策理解不到位、技术

能力不达标等造成工作疏漏。此种方式主要存在以下痛点：

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（一）对财务核票工作提出了更高要求。

由于电子发票的承载媒介由可辨别防伪的发票打印专用纸，变为了

PDF版式文件，或通过采用自由打印方式打印出来，可能存在发票信息

被篡改的风险，对财务人员的核票工作提出了更高的要求。尽管现在微

信、支付宝等工具，可以通过扫描电子发票上的二维码，进行发票信息

的真实性查验，但是对于许多比较细节的票面信息，仍然需要人工逐一

核对，极大降低了报销工作的效率。

（二）无限制打印增加了重复报销风险。

对于采用电子发票纸质打印的报销方式，或是由于报销申请人的疏

忽，或是有意为之，可能出现一张发票出现在多次报销申请单中。以往

的工作中，公司会让财务人员建立手工台账，将电子发票的发票代码和

发票号码单独记录在Excel文件中，每次遇到有电子发票作为报销凭证

时，都需要通过查找电子发票台账，确认是否存在重复报销入账的情况

狂。这种方式，一方面增加了财务人员的工作难度，另一方面也对财务

人员的职业素质提出了更高的要求。

（三）电子发票版式文件存储和管理没有明确规范。

由于前期没有明确的电子发票版式文件存储规范，版式文件的管理

主要由财务部门整理存放。一方面，这种保管方式缺乏必要的管理规范，

造成多人协同时的管理混乱；另一方面，由于版式文件的命名规则不够

清晰，在查找版式文件时，需要一张一张打开查看，非常不方便。刚出

现电子发票时，由于数量较小，这种管理方式还能够勉强应付，随着电

子发票的不断普及，这种管理方式的弊端就越发明显了。

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三、试点目标、整体解决方案及试点组织

（一）试点目标

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本次试点的目标主要有如下点：

根据《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点

工作的通知》的要求，完成东鹏科技电子发票电子化报销、入账、归

档的全流程试点工作，并通过相关部门的验收；

重点积累电子发票在业务、财务、档案管理中遇到的问题，解决办法

和具体实施方案，为后续国家实行发票全面电子化做好准备；

充分考虑东鹏科技作为传统功能性企业、地方国有中小企业等特点，

设计成本低、可行性高的解决方案，为其他中小企业提供有益借鉴，

为后续开展面向中小企业的电子发票报销入账归档一体化产品解决

方案打好基础。

能够适应管理和业务需求变化，做到一次投入，长期使用；

（二）整体解决方案

本次试点中，公司经过多轮讨论，综合考虑公司现有报销系统和财

务系统的信息化情况，以及开发成本和实施周期，最终确定了以业务系

统为中心的构建方案。其主要思路是，通过构建业务中台，分别