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2024年其他类-档案管理职称-档案管理师笔试历年全考点试卷附带答案

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第1卷

一.判断题(共5题)

1.审计档案是在审计监督专业活动中形成的

2.取得负结果或因故中断的重要课题的科研文件材料也应归档

3.公文处理分为发文办理，收文办理和公文处理三大部分

4.会计报表中的年报，即决算，是年度国家预算、单位预算和企业财务收支计划的执行结果和总结

5.高温高湿对档案制成材料耐久性有不良影响，因此，温度湿度越低越好

二.单选题(共10题)

1.档案主题标引过程中，当需要进行组配标引时，必须注意使所选用的主题词（）

A.在字面形式上与文件主题完全一致

B.与文件主题性质完全相同

C.意义相同

D.互相之间在概念上有某种逻辑关系

2.《中国档案主题词表》是（）语言

A.标题法

B.单元词法

C.叙词法

D.关键词法

3.档案馆和保存了较多全宗的档案室详细登记每一全宗情况时应使用（）

A.全宗名册

B.全宗单

C.全宗卡片

D.总登记簿

4.档案库房适宜的温度标准为（）

A.0℃以下

B.0℃-14℃

C.14℃-24℃

D.14℃-28℃

5.案卷目录与卷内文件目录“合二而一”的产物是（）目录。

A.分类

B.全引

C.专题

D.主题

6.档案统计研究的基本要求是（）

A.准确性、及时性、稳定性

B.准确性、完整性、科学性

C.准确性、及时性、科学性

D.准确性、及时性、完整性

7.档案馆和规模较大的档案室记载档案进入档案机构情况时应使用（）。

A.总登记簿

B.收进登记簿

C.案卷目录登记簿

D.卷内文件目录

8.鉴定选择文件的基本方法有两种，其中（）是档案部门最经常使用的方法

A.按目录鉴定

B.统计选样法

C.直接鉴选法

D.按档案题名鉴定

9.保持档案的历史联系，首先应保持档案在（）

A.时间上的联系

B.内容上的联系

C.来源上的联系

D.形式上的联

10.对档案内容进行主题分析并将表达这种主题的自然语言转换成档案信息处理语言，使之成为（）的过程叫“标引”

A.文摘

B.检索标识

C.目录

D.索引

三.问答题(共1题)

1.档案收集的要求有哪些？

第2卷

一.判断题(共5题)

1.一个机关并入另一个机关，或几个机关合并为一个新机关，其合并以前形成的档案材料应作为新机关档案全宗的一部分

2.复制档案的方法有手抄复制、静电复印两种

3.制发档案证明是便于提供利用的重要方式，是档案馆（室）根据用户的询问和申请，依据馆（室）藏档案和非本馆（室）藏资料加工编写的一种书面证明材料。

4.经批准公开发布的公文，同发文机关印发的公文不具有同等效力

5.对档案数量统计的主要依据是统计人员在档案库房中直接清点的数据

二.单选题(共10题)

1.（）是组成目录的最小单位

A.卡片

B.著录项目

C.标目

D.条目

2.（）是档案本源性的概括和反映。

A.弹性原则

B.有机关联性原则

C.特色原则

D.效益原则

3.档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案（）控制

A.信息

B.实体

C.智能

D.馆藏

4.（）是应用最普遍的档案信息服务方式

A.咨询服务

B.借阅服务

C.出具档案证明

D.编研服务

5.档案管理系统既具有信息（）系统的特性，又具有信息处理系统的特性

A.输入

B.输出

C.存储

D.流通

6.对档案价值的鉴定应该以（）的评价为标准

A.整个社会

B.主要用户

C.档案部门

D.领导

7.档案库房的相对湿度应保持在（）

A.15-30％

B.30-45％

C.45-60％

D.60-75％

8.档案文件间具有事由类同性，是指档案文件之间具有（）。

A.广义的事由联系

B.狭义的事由联系

C.相同的时间特征

D.相同的空间特征

9.（）属三次文献

A.专题指南

B.专题目录

C.专题索引

D.主题目录

10.（）不仅是档案的基本保管单位，也是档案统计和检索的基本单位之一

A.全宗

B.系列

C.案卷

D.文件

三.问答题(共1题)

1.档案管理系统具备哪些功能？

第1卷参考答案

一.判断题

1.参考答案：正确

2.参考答案：正确

3.参考答案：正确

4.参考答案：正确

5.参考答案：错误

二.单选题

1.参考答案：D

2.参考答案：C

3.参考答案：B

4.参考答案：C

5.参考答案：B

6.参考答案：