档案管理员工作职责.doc

档案管理员工作职责

一、热爱本职工作，刻苦钻研业务，努力提高工作效率，为三个文明建设服务。

二、加强与各内设办、所档案员的联系，协助做好需归档文件的收集整理工作，保证其完整齐全并及时归档。

三、积极开展档案利用，及时提供各种档案，为本单位各项工作和领导决策服务。

四、严格执行档案管理制度，查阅制度和重大事故报告制度，提高警惕，防止失密和泄密等事故发生。

五、定期组织兼职档案员业务学习、交流，不断提高档案业务水平。

六、做好档案统计工作和利用效果反馈记录。

七、切实做好库房的防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防鼠、防高温的工作，达到档案无丢失、无霉变、无差错。

档案保管制度和库房管理制度

一、接收档案必须认真验收，并办理交接手续。

二、保持档案库房整齐清洁，经常打扫。

三、库房要定期进行安全检查，按照防火、防盗、防光、防尘、防虫、防高温、防潮湿要求，发现问题、及时采取补救措施。

四、库房内档案分类存放，排列要整齐有序，便于查找，库房钥匙由专人保管，非库房管理人员不得入内。

五、要定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐物相符。

六、库房内要保持适当的温度和湿度，根据不同季度气候变化，加强管理，做好温湿度记录。

七、发生安全等方面的重大事故，必须及时报告街道领导，同时上报市档案局，并及时采取相应措施。

档案查阅利用制度

一、查阅档案资料，应先填写《查

借阅登记》，并在档案阅览室内查阅档案。

二、外单位查阅档案资料，须持所在单位介绍信或身份证，方可予以查阅。

三、档案查阅原则上在阅览室内进行，一般情况下不外借，如因特殊情况确需外借的，经分管领导审批后，办理借阅手续，并在一星期内归还。

四、查阅和复印档案材料的，应填写利用效果登记表。

五、要爱护档案，不得将档案任意拆卷、撕页、污损、涂改、划杠、折角等。

六、借阅归还的档案，管理人员要当面清点，确认无误后方可办理注销手续。

七、查阅档案资料者，需及时反馈利用效果，以更好地为社会主义现代化建设服务。

档案保密制度

一、档案工作人员要严格遵守国家有关安全保密制度，忠于职守，保持警惕，确保档案安全。

二、保密文件、资料原则上不外借，如确需外借必须经有关领导批准，并按规定办理借阅手续。

三、不得私自将秘密文件、档案资料带出档案室，不得将秘密文件、档案资料给无关人员随便翻阅。

四、严格注意口头保密，做到守口如瓶，执行保密纪律。

五、经鉴定后销毁档案时，应严格履行有关手续。

档案鉴定和销毁制度

为了全面地考察室藏档案的价值，确保室藏档案的质量，定期对一些已到保管期限的档案材料进行重新审定，方便档案的管理和利用，特制定本制度。

一、室藏档案的鉴定应坚持全面的、历史的、发展的观点，严肃而认真地去复审和制度每一件档案的价值，不得带有随意性。

二、室藏档案的鉴定工作在鉴定小组的统一组织和安排下进行，邀请被鉴定的单位有关人员参加，根据档案的保存价值，对保管期满的档案材料及时地开展鉴定工作。

三、经鉴定，尚需留存的零散档案材料，按立卷原则，在档案室内部继续做好归档工作，对已利用价值和保存价值的档案材料，需要销毁的，由鉴定小组提出鉴定意见，编造销毁清册，未经登记造册，不得擅自销毁档案。

四、销毁档案时，要有两人以上监销，监销人员在销毁前应认真清点核对，在销毁清册上签名盖章，并将销毁情况报告鉴定小组，销毁清册应列入档案保存。

档案统计制度

一、统计数据必须以原始记录为依据，做到准确、及时、科学。

二、各部门按年度上交给综合档案室的档案，由综合档案室负责清点入库，并按规定填写档案收进和移出登记簿。

三、认真做好档案管理基本情况统计，档案数量统计，档案提供利用及其效果的统计分析。

四、准确编制档案工作基本情况统计表，及时上报市档案局。

五、做好失去保存价值档案销毁登记造册的统计，并报市档案馆备案。