印章管理制度.docx

印 章 管 理 制 度

第一章 总 则

第一条为进一步规范我司印章管理，统一印章种类、规格、使用范围，明确印章刻制、保管、使用、销毁标准，以避免由于印章管理不善造成公司信誉上、经济上的损失，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司所有印章。

第二章 印章的类别

第三条公章

（一）定义：代表所在公司的法定名称，正式代表公司的权力和职责的印章。

（二）使用范围：公司下发的红头文件；以公司名义发出的对外函件及报表；以公司名义出具的证明、担保、授权委托书等法律文书；以公司名义签订的非经济合同类协议书；其他须加盖公章的文件材料。

（三）印章格式：公章为圆形、直径4.2cm、五角星、文字自左而右整圈环绕。第四条法人代表名章

（一）定义：刻有法人代表姓名，代替手写签名，加盖在文件或凭据上以示负责的印章。

（二）使用范围：公司开具的支票；其他须加盖法人代表名章的凭证与法律文书。

（三）印章格式：方形、边长1.8cm、文字自上而下自左而右。第五条 专用印章

（一）定义：为行使某一项专门性业务而使用的印章，印文中除刊有公司的法定名称外，还刊有专门的用途。我司专用印章包括财务专用章、合同专用章、业务专用章、人事专用章等。

（二）使用范围

1、财务专用章：往来对帐需财务确认的核对函件；结算、结账证明；涉税报表、资料及相关退税资料；其他需要加盖财务章的文件材料。

2、合同专用章：以公司名义签订的各类经济合同。

3、人事专用章：收入证明文件；公积金贷款；终止或解决劳动合同决定书；政审函；大学生实习鉴定；在职证明；住房证明；人事介绍信、劳动合同备案花名册等、独

生子女证明、单身证明、培训合格证书、对外招聘合作协议、考勤证明、参保养老医疗证明、初婚未育证明、商调表、退档证明、旷工通知书、毕业鉴定审核、其他培训、会议邀请函。

房屋业主的函件往来确认。

（三）印章格式

1、合同专用章、人事专用章采用圆形、直径4cm、五角星、文字自左而右环绕；

2、财务专用章有方形章和圆形章两种，圆形章同上，方形章，边长2.5cm、文字自上而下自左而右，主要用于银行结算等事宜；

3、发票专用章采用椭圆形，4cm*3cm，文字自左而右环绕；

4、人事专用章为圆形、直径4cm、五角星、文字自左而右环绕。第六条 其他印章

（一）党委印章

1、使用范围：以党委名义上报的公文；党委开具的各种介绍信、证明信、外调信等；接转组织关系；党员入党材料审核文件；其他需加盖党委印章的文件。

2、印章格式：圆形、直径4cm、五角星、文字自左而右环绕。

（二）工会印章

1、使用范围：以工会名义上报的公文；其他需加盖工会印章的文件。

2、印章规格：圆形、直径4cm、五角星、文字自左而右环绕。第七条 戳记

（一）定义：代替某些手写方式刻制的印章，作用是代替手写功能，部分戳记还有一些正式作用的含义。

（二）使用范围：根据刻制规定的特定范围进行使用。

（三）印章规格：采用小四、条形、文字自左而右排列、宋体。

第三章 印章的刻制、登记与启用第八条 印章刻制申请程序

（一）申请部门填写《印章刻制申请单》（附件一），明确印章形状、规格、使用范围等相关内容。

（二）戳记的申请流程：

1、印章按以下流程进行刻制：

申请人?申请部门负责人?总经理第九条 印章、戳记刻制登记程序

（一）刻制印章、戳记审核同意后，由总经办按照国家相关规定进行刻制。

（二）印章、戳记刻制完毕后，进行《印章领用台帐》（附件二）的登记。

第四章印章的保管与使用

第十条 印章保管

（一）总经办为印章管理部门。各部门负责人为印章管理最终负责人。

（二）印章保管部门、保管人

1、公章：由总经理指定专人负责保管；

2、财务专用章：由财务部负责人保管；

3、法定代表人名章：由财务部负责人指定资金会计保管；

4、合同专用章由总经办负责人保管；

（四）特定情况下保管人的规定

1、印章保管人岗位空缺或人员处于试用期间，由印章管理部门负责人指定其他人员保管，须经总经办审核。

2、印章保管人出差或休假，影响到印章使用时，印章保管人需将印章临时交接给本部门专人保管（财务专用章与法定代表人名章不得指定同一人保管），并及时报总经办备案。如因交接期间印章出现问题，临时保管人负直接责任，保管人、印章管理部门负责人负连带责任。

3、印章保管人离职、印章保管人临时变更时，必须办理印章的交接工作，保管人、交接人、监交人（总经办人员担任）必须签字确认。

第十二条 印章的使用

（一）除戳记、发票专用章，其他印章须填写印章申请单方可使用

1、经办人填写《印章使用申请单》，并经权限审核人批准后连同需盖章文件一并交印章保管人。公章、合同章的权限审核人为总经理，其他印章为保管部门负责人。

2、印章保管人须查看文件用章审核手续是否齐全、有效，经确认有效审核人签字审核同意后