2022～2023档案管理职称考试题库及答案第579期.pdf

2022～2023档案管理职称考试题库及答案

1.（）是概要介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科

学查考工具

A.全宗指南

B.全宗目录

C.全宗卷

D.全宗名册

正确答案：

A

2.本机关专题，典型的一般的调查报告，应列为长期保管（）

正确答案：

错误

3.本机关党委和行政办公会的记录，纪要，讨论通过的文件，应永久保管（）

正确答案：

正确

4.档案馆和保存了较多全宗的档案室详细登记每一全宗情况时应使用（）

A.全宗名册

B.全宗单

C.全宗卡片

D.总登记簿

正确答案：

B

5.本机关的职工，党员名册，应列为长期保管（）

正确答案：

错误

6.凡利用档案者应按规定办理利用手续，并填写《档案利用效果登记本》（）

正确答案：

错误

7.《中国档案主题词表》是（）语言

A.标题法

B.单元词法

C.叙词法

D.关键词法

正确答案：

C

8.档案保密制度，主要包括档案的保密措施和对调阅者的保密要求

正确答案：

错误

9.档案管理系统具备哪些功能？

正确答案：

（1）输入功能，从外界筛选、收藏（输入）档案文件（信息）；

（2）存储功能，妥善保护和贮存藏入的档案；

（3）处理功能，对档案信息进行实体控制和智能控制，使之形成有序结构；

(4)输出功能，提供档案信息，为社会服务；

（5）反馈功能，通过反馈机制，及时纠正系统运行中的偏差，保证整个系统正常运行。

10.档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案相互混乱），不丢（档案不丢

失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。（）

正确答案：

正确

11.定期或不定期地对科技档案进行保密检查，及时发现工作中的缺点和问题防患于未然，这非常重

要（）

正确答案：

正确

12.档案工作是一项专门业务，又是一项技术工作。

正确答案：

错误

13.我国的档案工作应在党和国家的路线，方针，政策指导下进行

正确答案：

正确

14.文件是机关活动的一种办事工具。当它的现实作用消失后，对它的利用也随之消失。（）

正确答案：

错误

15.书写档案材料时，应用有机染料墨水

正确答案：

错误

16.档案和文件有着密切联系，一切文件都可转化为档案

正确答案：

错误

17.经批准公开发布的公文，同发文机关印发的公文不具有同等效力

正确答案：

错误

18.检查一般性的档案案卷数量和状况应每隔二十年检查一次（）

正确答案：

错误

19.取得负结果或因故中断的重要课题的科研文件材料也应归档

正确答案：

正确

20.本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本，应列为久保管（）

正确答案：

正确

21.档案缩微制品能不断更新换代，使其无限期保存下去（）

正确答案：

正确

22.“青年作家”是由“青年”与“作家”进行（）组配得出的更为专指的概念

A.概念相交

B.概念限定

C.概念概括

D.概念联结

正确答案：

A

23.案卷应采用三孔一线的方法装订，不装订的案卷，可不装订。（）

正确答案：

错误

24.档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程

或行为称之为档案（）控制

A.信息

B.实体

C.智能

D.馆藏

正确答案：

B

25.（）是组成目录的最小单位

A.卡片

B.著录项目

C.标目

D.条目

正确答案：

D

26.重要的设备档案和基建档案应由使用设备和建筑的部门保存复制品将原件的档案向档案室移交，

以便集中统一管理。（）

正确答案：

正确

27.案卷装订后的案卷厚度以2．5厘米为宜。

正确答案：

错误

28.审计档案是在审计监督专业活动中形成的

正确答案：

正确

29.图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的右上角逐件编号（）

正确答案：

错误

30.案卷目录与卷内文件目录“合二而一”的产物是（）目录。

A.分类

B.全引

C.专题

D.主题

正确答案：

B

31.公文处理分为发文办理，收文办理和公文处理三大部分

正确答案：

正确

32.本机关人员调阅会计档案，不必经会计主管人员的同意（）

正确答案：

错误

33.国家档案局颁发“关于机关档案保管期限的规定”及“文书档案保管期限表”是