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招标流程及招标规定
各部门申报招标申请?招标计划审核?发布招标
信息?确定入围企业?编制招标文件?发出招标通知?开标
?评标?定标发中标通知?合同签订?整理招标资料及合同
并存档
1、申请提交时间:采购部提前7-10天、项目部、酒店服务部提前15天(对资质无要求提前7天)、各生产厂及相关部门的维
修技改工程提前10天、其它部门提前7天;定期承包的业务提前30天;议标的业务提前2天以上递交议标申请及相关资
料。不允许报急料。
以上招标、议标申请如未按规定时间申报,将按急料进行
考核,出现一次,考核申报单位100元。
2、申请内容:名称、资质要求、技术规范(或主要参数)、设备/
材料清册、范围、时间(工期及定标时间)、标的(或前一次
价格)等;推荐三个或三个以上合格供应商;经业务主管部门
领导审核签字。
3、采购金额单价在3万元以下或合同总金额在20万元以下的设备或备件业务员可直接采购,但价格不得高于前一次采购价
格;单项工程金额在5万元以下的由组织部门自行安排,入帐
时以工程组织部门填写的内部不招标单为依据(价格由主管单
位自行控制,出现问题主管单位负责)。
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4、价格确定原则:无论采用何种采购方式,各主管部门都应充分
进行市场价格行情调研,提出采购物资和工程项目的价格控制
标准,并在招标开始前,对评标小组进行说明,应做好保密工
作。根据业务类别其价格原则上不得高于:
?上年度执行价格或前一次价格?工程项目投资预算价
?标底?行业指导价?周边冶金企业采购价
若中标价格发生重大偏离,将重新组织招标。5、招标形式:(1)公开招标(2)邀请招标(3)渠道招标
(4)竞争性谈判招标(5)公开比价6、定标结果的公布:可通过大屏幕、投影仪、电函等途径向所有
投标人公布定标信息。
7、招标办、使用单位、采购部门及项目主管部门均可以提供投标
人信息。
8、设备及备品备件的采购原则上取消中间商,选择一流生产厂家,
土建及钢结构工程不允许转包、挂靠。9、不具备招标条件(急料或达不到三个投标商)参与的项目,由
主管副总审批同意可执行议标程序。
10、财务部门在对外结算时,对达到招标金额规定的合同必须核
对招标办相关人员签字及盖章,不符合要求的合同不予结算
评标小组由招标办根据招标业务所需部门或人员进行组织,
部门有招标办、采购部、项目主管单位、使用单位及相关技术人
员、一线员工参加,并符合下列条件:
1、评标组人数在5人以上。
第2页共3页
2、评标组长的人选:重大项目由公司招标委员会届时指定或
授权项目主管单位确定,一般项目由项目主管单位确定。
3、下列情形之一的,不得进入相关项目的招标小组:
?投标人或者投标人主要负责人的近亲属。
?与投标人有经济利益关系,可能影响对评标公正评审的。
?曾因在招标、评标以及因违反集团规定而受到过集团处罚
的。
。
1、采购部负责采购的设备及备件、原燃料及辅料、废旧物质
处理等需要招标的业务。
2、项目部、酒店服务部土建及钢结构、安装工程等。
3、物流负责的搬倒费用承包;销售负责的副产品的外卖。
4、各生产厂及相关部门的维修技改工程。
5、其它部门的所有业务。
本制度自即日起执行。
招标办
2009年8月13日
发至:各厂、部室
起草人:韩晓婷审核人:刘霏霏批准人:卢增元副总
第3页共3页
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