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农林牧渔服务公司财务应收账款管理制度
1、本制度所称应收帐款,包括工程施工投入所产生的应收帐款
和公司经营中发生的各类债权。具体有应收账款、预付账款、其他
应收款三个方面的内容。
2、应收账款的管理部门为公司的财务部门和业务部门,财务部
门负责数据传递和信息反馈,业务部门负责客户的联系和款项催
收。
3、公司的收款政策是:及时提醒,不断跟催,循序渐进,逐步
加大力度和强度,直运作到正常轨道。
4、业务人员全权负责对自己经手业务的账款回收,为此,应定
期或不定期地对客户进行访问(电话或上门访问,每月不得少于两
次),访问客户时,如发现客户有异常现象,应自发现问题之日起
1日内填写“问题客户报告单”,并建议应采取的措施,或视情况
填写“坏帐申请书”呈请批准,由业务主管审查后提出处理意见,
凡确定为坏帐的须报经董事长批准后按相关财务规定处理。
5、业务人员因疏于访问,未能及时掌握客户的情况变化和通知
公司,致公司蒙受损失时,业务人员应负责赔偿该项损失25%以上
的金额。(注:疏于访问意谓未依公司规定的次数,按期访问客户
者。)
6、业务部门应全盘掌握公司全体客户的信用状况及来往情况,
业务人员对于所有的逾期应收帐款,应由各个经办人将未收款的理
由,详细陈述写出书面报告,以供公司参考,对大额的逾期应收账
款应特别书面说明,并提出清收建议,否则此类账款将来因故无法
收回形成呆帐时,业务人员应负责赔偿10%以上的金额。
7、业务人员发现发生坏帐的可能性时应争取时效速报业务主
管,及时采取补救措施,如客户有其他财产可供作抵价时,征得客
户同意立即协商抵价物价值,妥为处理避免更大损失发生。
8、“坏帐申请书”填写一式三份,有关客户的名称、号码、负
责人姓名、营业地址、电话号码等,均应一一填写清楚,并将申请
理由的事实,不能收回的原因等,做简明扼要的叙述,经业务部门
及经理批准后,连同帐单或差额票据转交业务主管处理。
9、凡发生.坏帐的,应查明原因,如属业务人员责任心不强造
成,于当月份计算业务人员销售成绩时,应按坏账金额的10%先予
扣减业务员的业务提成。
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