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THEFIRSTLESSONOFTHESCHOOLYEAR《凭证管理工》ppt课件

目CONTENTS凭证管理概述凭证的生成与审核凭证的存储与保管凭证的查询与利用凭证管理的制度与规范凭证管理的未来发展录

01凭证管理概述

凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的书面证明。凭证的定义凭证是经济业务发生和完成情况的证明，是登记账簿的依据。凭证的作用凭证的定义与作用

按照填制手续及内容的不同，可以分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。凭证的格式主要有通用格式和专用格式两种。通用格式适用于一般的小型企业，专用格式适用于大型企业和特定业务。凭证的种类与格式凭证的格式凭证的种类

凭证管理应遵循合法性、真实性、完整性、及时性和科学性的原则。凭证管理的原则凭证管理要求做到及时收集、准确登记、完整保存、定期归档和妥善处置。凭证管理的要求凭证管理的原则与要求

01凭证的生成与审核

原始凭证的获取与整理原始凭证的分类将原始凭证按照业务类型、时间顺序等进行分类整理，便于后续的审核和归档。原始凭证的完整性检查核对原始凭证的各项内容是否齐全、完整，如日期、金额、数量、单位等，确保信息的准确性。原始凭证的整理归档将审核通过的原始凭证进行编号、装订，并按照日期或业务类型归档，便于后续查阅。

记账凭证应包括日期、摘要、借贷方科目及金额等信息，确保准确反映经济业务。记账凭证的内容记账凭证的编制记账凭证的审核根据原始凭证，按照会计准则和制度编制记账凭证，确保核算的准确性。对编制好的记账凭证进行审核，检查内容是否准确、完整，是否有遗漏或错误。030201记账凭证的编制与审核

电子凭证的生成通过软件或系统自动生成电子凭证，确保信息的准确性和完整性。电子凭证的验证采用加密、数字签名等技术手段对电子凭证进行验证，确保其真实性和可靠性。电子凭证的格式与内容电子凭证应符合相关法规和标准，包含必要的信息，如交易日期、交易金额等。电子凭证的生成与验证

01凭证的存储与保管

纸质凭证的存储与保管将纸质凭证按照业务类型、时间等进行分类整理，便于查找和归档。保持存储环境干燥、清洁，避免潮湿和虫害对凭证的损害。定期对纸质凭证进行整理，去除无用的凭证，保持凭证存储的整洁。确保存储环境具备基本的消防设施，并加强安保措施，防止凭证被盗或火灾损失。分类整理防潮防虫定期整理防火防盗

数据备份存储介质加密保护权限控制电子凭证的存储与备期对电子凭证进行备份，以防数据丢失。选择可靠的存储介质，如硬盘、云存储等，确保数据安全。对电子凭证进行加密处理，保证数据不被非法访问和篡改。设置严格的权限控制，确保电子凭证不被未经授权的人员访问。

确保凭证存储场所的物理安全，如门禁控制、视频监控等。物理安全采取有效的网络安全措施，如防火墙、入侵检测系统等，防止网络攻击和数据泄露。网络安全加强人员管理，限制无关人员接触凭证，并定期对员工进行安全培训。人员管理遵守相关法律法规和公司规章制度，确保凭证保管的合法性和合规性。法律法规遵循凭证保管的安全与保密

01凭证的查询与利用

通过数据库管理系统，使用SQL语句进行查询。数据库查询在文件系统中使用搜索工具，如Windows的“文件搜索”或Linux的“find”命令。文件系统搜索使用专门的凭证管理软件进行查询。第三方软件查询凭证查询的方法与途径

提供审计所需的凭证，用于审计报告的编制。审计提供相关凭证作为证据，用于法律诉讼。法律纠纷为决策者提供数据支持，帮助其做出决策。决策支持对凭证数据进行统计分析，得出有价值的信息。数据分析凭证利用的场景与方式

通过关键词、日期、编号等条件进行电子凭证的检索。检索将电子凭证导出为PDF、Excel等格式，方便查看和打印。导出将电子凭证打印成纸质版，便于存档和签字盖章。打印电子凭证的检索与导

01凭证管理的制度与规范

03制定凭证管理制度的步骤调研需求、制定草案、征求意见、修改完善、正式发布。01凭证管理制度的定义规定凭证的种类、格式、编号、使用、保管、销毁等方面的制度。02制定凭证管理制度的必要性确保凭证的合法性、规范性和统一性，提高管理效率，降低风险。凭证管理制度的内容与制定

123适用于企业、事业单位、政府部门等各类组织。凭证规范的应用范围通过培训、宣传、监督等方式确保规范得到有效执行。凭证规范的执行方式定期对规范执行情况进行评估，发现问题及时整改。凭证规范执行的效果评估凭证规范的应用与执行

风险类型凭证管理不善可能导致财务损失、信誉受损等风险。法律责任违反凭证管理规定可能面临的法律责任，如罚款、吊销执照等。风险防范措施建立健全的内部控制制度、加强监督检查、提高员工素质等。凭证管理中的法律责任与风险防范

01凭证管理的未来发展

随着科技的发展，电子凭证的使用将越来越广泛，方便快捷的特点将吸引