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中国电信采购管理制度
1.引言
中国电信采购管理制度旨在规范并优化中国电信公司的采购流程,确保采购活动的公平、公正、透明和高效。
2.采购管理目标
中国电信采购管理的目标包括:-保证采购活动的合法性和合规性。-提高采购效率,确保采购过程的透明度和公平性。-优化采购成本,确保采购结果的最优化。-加强供应商管理,建立稳定和长期的合作关系。
3.采购管理流程
中国电信采购管理流程包括以下几个主要步骤:
3.1采购需求确认
在正式启动采购之前,采购部门需与需求方进行沟通,明确采购需求的具体要求和目标。
3.2供应商筛选与评估
采购部门将根据需求方提供的需求信息,进行供应商筛选与评估。该过程会对供应商的资质、信誉、技术能力、价格等方面进行综合评估。
3.3需求方审批
采购需求经过评估后,需求方需对采购需求进行审批。审批流程包括内部审批和相关部门的审批。
3.4采购文件准备
在启动正式采购之前,采购部门需要准备采购文件,包括招标公告、采购文件、评标办法等。
3.5采购活动
根据采购文件,采购部门将启动采购活动,包括招标、投标、开标等环节。招标过程中,需要确保供应商能够充分了解采购需求,并提供符合要求的报价。
3.6评标与中标
采购部门将组织评标过程,评估供应商的报价和技术能力。评标过程需公开、透明,并依据评标办法进行。评标结束后,将确定中标供应商。
3.7合同签署与履行
中标后,采购部门将与中标供应商签订采购合同,明确供应商的责任和义务。供应商需按合同要求履行合同义务。
3.8供应商绩效管理
采购部门将对供应商的履约情况进行监督和评估,并根据供应商的绩效进行分类管理。
4.采购管理的原则
中国电信采购管理遵循以下原则:
4.1公平公正原则
采购活动应公平、公正、透明,不得歧视供应商。
4.2效率原则
采购活动应高效,避免重复、浪费和低效的采购过程。
4.3优化成本原则
采购过程中应优化成本,确保采购结果的最优化。
4.4诚信原则
采购活动应遵循诚信原则,保证采购过程的真实性和合法性。
4.5合规性原则
采购活动应遵守相关法律法规和内部规章制度的要求。
5.采购管理的责任分工
为保证采购管理的顺利进行,中国电信采购管理中明确了各个相关部门的责任与分工。
5.1采购部门责任
采购部门负责整个采购活动的组织与管理,包括需求确认、供应商筛选与评估、采购文件准备、采购活动的启动与监督等。
5.2需求方责任
需求方需提供明确的采购需求和要求,审批采购需求,并配合采购部门的工作。
5.3评标委员会责任
评标委员会负责评审供应商的报价和技术能力,确保评标过程的公平、公正和透明。
5.4合同管理责任
合同管理部门负责与中标供应商签署采购合同,监督合同的履行情况。
6.采购管理的监督与评估
中国电信采购管理实行监督与评估体系,旨在确保采购活动的公正和合规。
6.1监督机制
中国电信建立了独立的监察和审计机构,负责对采购活动进行监督和审计。
6.2评估机制
中国电信采购管理部门定期对采购活动进行绩效评估,评估内容包括采购成本、采购效率、供应商绩效等。
7.总结
中国电信采购管理制度通过规范采购流程,提高采购效率和采购结果的优化,确保了采购活动的公平和合规。同时,中国电信还加强与供应商的合作,实行供应商绩效管理,以提高供应链的稳定性和可持续发展。
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