“山东通”协同办公平台 电子文件接入规范_地方标准.docx

ICS

CCS

35.240.99

L67

37

山东省地方标准

DB37/TXXXX—XXXX

“山东通”协同办公平台

电子公文接入要求

Shandongtongcollaborativeofficeplatform—Electronicofficialdocumentaccessrequirements

（报批稿）

在提交反馈意见时，请将您知道的相关专利连同支持性文件一并附上。

XXXX-XX-XX发布

XXXX-XX-XX实施

山东省市场监督管理局发布

I

DB37/TXXXX—XXXX

目次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4缩略语 1

5接入关系 1

6接入流程 2

6.1概述 2

6.2准备阶段 2

6.3登记阶段 2

6.4接入阶段 2

6.5运维阶段 3

7接入接口 3

8接入安全 3

附录A（资料性）接入/注销申请表 4

附录B（规范性）接口信息 5

附录C（规范性）电子公文报文类型及格式 10

参考文献 16

II

DB37/TXXXX—XXXX

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起

草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由山东省大数据局提出并归口。

1

DB37/TXXXX—XXXX

“山东通”协同办公平台电子公文接入要求

1范围

本文件规定了各级单位承载电子公文办理业务的系统（以下简称“业务系统”）接入“山东通”协同办公平台电子公文交换系统（以下简称“公文交换系统”）的接入关系、接入流程、接入接口和接入安全。

本文件适用于指导各级单位业务系统接入公文交换系统。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T7408—2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法

GB/T19488.2—2008电子政务数据元第2部分：公共数据元目录

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

电子公文electronicofficialdocument

以数字形式存储于磁盘、光盘等媒体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的公文。

[来源：GB/T33476.1—2016，定义3.1]

3.2

授信代码creditcode

用于识别接入系统身份和验证接入系统有效性的字符串。

4缩略语

下列缩略语适用于本文件。

ID：身份标识号码（IdentityDocument）

OFD：开放式版式文件（OpenFixedLayoutDocument）

PDF：便携式文档格式（PortableDocumentFormat）

UUID：通用唯一识别码（UniversallyUniqueIdentifier）

5接入关系

公文交换系统接入关系为省级业务系统、市级业务系统和县级业务系统接入公文交换系统，公文交换系统接入关系见图1。公文交换系统作为电子政务外网的办公数据交换枢纽，用于支撑全省的电子公文收

2

DB37/TXXXX—XXXX

发需求及业务数据的互联互通。各级单位业务系统通过接入公文交换系统完成电子公文和业务数据的传递。

公文交换系统

公文交换系统

县级业务系统1

县级业务系统2

县级业务系统n

省级业务系统1

省级业务系统2

省级业务系统n

市级业务系统1

市级业务系统2

市级业务系统n

电子公文传递

电子公文传递

电子公文传递

接入

接入

接入

图1接入关系

6接入流程

6.1概述

业务系统接入公文交换系统流程主要包括准备、登记、接入和运维四个阶段，接入流程见图2。

准备阶段

准备阶段

登记阶段

接入阶段

运维阶段

接入准备

接入登记

数据接入

流程接入

运行维护

服务接入

图2接入流程

6.2准备阶段

接入单位应梳理业务需求及系统建设情况，根据公文交换系统提供的接口信息，对系统进行开发或适配性改造，以支撑电子公文的收发和相关数据的交换。

6.3登记阶段

接入单位应提交公文交换系统接入申请，申请表见附录A。申请通过后获取授信代码。

6.4接入