项目资料管理.doc

项目资料管理

工程档案资料管理

中建三局(北京)第一安装经理部

前言

执行标准:京建质[2000]569号《建筑安装工程资料管理规程》、GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》

资料收集要求:按工程进度顺序、分专业、按时间先后进行归档

管理目的:统一格式、统一字型、字号，统一图标、大小尺寸，统一填写要求，体现经理部的整体管理水平，满足企业CI形象。

编制说明:

1.京建质[2000]569号《建筑安装工程资料管理规程》(以下简称569号文)于

2001年

5月1日开始实行，所有2001年5月1日后开工的工地必须按569号文的要求进行资料管理，原418号文废止。

2.因各项目管理监督的监理、质检站各不相同，在资料的填写等方面的要求上存在着

差异，各项目在不违反569号文的要求的同时，尽量满足监理、质检站的要求。

3.569号文与原418号文以及569号文与GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一

标准》在分部/分项工程的划分、系统的分类、表格格式以及填写上都有明显的变化，资料员在资料管理过程中一定要熟悉各项要求在实际工作中区分清楚。

4.本要求中只编写了与我安装部门相关的资料管理要求。

5.各项目实际施工情况均有所不同，编制过程中如有不足(不恰当)之处，请大家给

予指正。

编制人:朱俊

二??二年一月十日

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一、资料盒标签

1.1资料盒脊背标签项目工程档案资料管理

1.因各项目购买的资料盒有56?和38?两种厚度，因此在标签的设计上也有所不同。

2.因项目的资料盒颜色各不统一，因此在插装标签前就应将资料按不同的资料类别不同的颜色，同类资料盒的颜色应尽量统一。

3.标签孔位不统一(高低不一)在插放标签时应对标签做相应的调整，以保证成排的资料盒的整体效果。

，小27.5，列宽单位:毫米(1)列宽:大39

(2)行高:146，行高值:最小值

1.2图标

(1)尺寸:22*22毫米

(2)颜色:有彩色打印机时底色应设置为蓝色，字体为白色。反之，底为黑色，字体仍为白色。(见后页1:1示例)

1.3系统分类

1.3.1分类

(1)按569号文中工程资料的分类要求进行分类。(详见10~12页)主要分为:C1类:施工管理资料

C2类:施工技术资料

C3类:施工物资资料

C5类:施工记录(应按专业工程具体划分，如:电气工程、给排水工程、消防工程、

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暖通工程、弱电工程等)

C6类:施工试验记录(应按专业工程具体划分，同上)

C7类:施工验收资料

C8类:质量评定资料(应按专业工程具体划分，同上)

(2)除569号文中要求的工程资料分类外项目还有一些管理性的资料，如:项目管理资料，质安类资料等。

1.3.2字体:隶书，字号:小二号

1.4标识名称

1.4.1分类:

应按照569号文对各专业所需资料的名称进行分类。

C1类:施工管理资料，包括:项目大事记，施工日志

C2类:施工技术资料，包括:技术交底记录，施工组织设计、施工方案，图纸审查记录、设计交底记录，设计变更、洽商记录

C3类:施工物资资料，包括:工程物资资料，工程物资进场报验，设备开箱检查，材料、配件检验，设备及管道附件试验，

C5类:施工记录(应按专业工程具体划分，如:电气工程、给排水工程、消防工程、暖通工程、弱电工程等)其中又包括:隐蔽工程检查记录，预检工程检查记录

C6类:施工试验记录

施工试验按规范和设计要求分部位、分系统进行。给排水、消防、空调水管道均应按管道施工试验记录进行试验和记录。

包括:设备单机试运转记录，调试报告。

电气工程试验记录包括:电气接地电阻测试，电气绝缘电阻测试，电气器具通

电安

.

全检查，电气照明、动力试运行，综合布线测试，光纤损耗测试，视频系统末端测试。

管道工程试验记录包括:管道灌水试验，管道强度、严密性试验，管道通水试

(脱脂)试验，室内排水管道通球试验，伸缩器安装。验，管道吹(冲)洗

通风工程试验记录包括:现场组装除尘器、空调机漏风检测，风管漏风检测，各房间室内风量测量，管网风量平衡，通风系统试运行记录，制冷系统气密性试验。

C7类:施工验收资料包括:分部/分项工程施工报验表

C8类:质量评定资料(应按专业工程具体划分，同上)

1.4.2字体、字号

字体为隶书、字号为小初并加黑，行距为单倍行距。

注意事项:

(1)除按569号文中工程资料的分类要求进行分类外，根据项目管理的需要还可增设质安类资料包括:施工班组管理资料、质量整改通知单、安全隐患整改单等;项目管理资料包括:花名册、会议纪要等。

(2)该系统标识填写时应简明扼要尽量控制在四行(8个字)，如有三行(3个字或

)左