2023年档案管理制度_档案管理制度汇编.pdf

2023年最新档案管理制度_最新档案管理制度汇

编

最新档案管理制度篇1

为进一步规范社区的档案管理工作，根据社区档案工作的实际情况，特制

定社区档案管理制度如下：

一、社区要设置一名档案管理员(可兼任)，负责社区各类档案的归档整理

工作。档案管理员变动时，必须办理交接手续，严格核实交接的档案。

二、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时归档，因特殊原因

漏记的要及时补记。

三、每年3月底要将上一年度应归档的档案材料按归档立卷要求整理、分

类、装订，建立案卷目录。

四、档案要分类、有序存放，并按要求保持室内温湿度，做好防火、防盗、

防虫蛀鼠咬等工作，定期进行清点、核实，保持档案完好。

五、严守档案保密规定，未经社区负责人批准不得借阅、翻印。

六、社区工作者借阅档案要履行手续，档案不得涂改、勾画、拆散，借阅

后档案要保持完好。

七、不需归档文件暂存一年后、保管期满档案经鉴定无保存价值的登记造

册，经社区负责人批准后方可到指定造纸厂销毁，销毁时两人负责监销并签字，

销毁清册要永久保存。

最新档案管理制度篇2

档案资料是商会发展历史的真实凭证，是商会开展各项工作的必要条件和

第一手资料。是商会的资产和无形资产的重要组成部分。对档案的认识程度及档

案管理的水平，将直接影响档案发挥作用的程度。为规范档案管理，特制订本制

度。

一、档案的收集工作

1.归档工作。

工作活动中不断产生的文件材料，处理完毕后，经由文书人员整理立卷、

定期移交给档案员集中保存，称为“归档”。

2.归档范围

(1)商会筹备期间的可行性研究、建议、倡议书、章程、制度、通知、申请、

批示、文件等资料;

(2)大事记、功德芳名录;

(3)商会筹备组组长、副组长名单，筹备组成员名单，会员名单;

(4)商会报批名单及相关资料;

(5)财务收支明细材料;

(6)与商会活动相关的资料;

(7)聘用人员合同，人事档案资料;

(8)会议记录，新闻媒体相关报道;

(9)党群社团组织机构文;

(10)财务账薄、凭证;

(11)照片、录音录像(光盘、优盘等);

(12)基本建设相关材料;

(13)财产登记表、价格表;

(14)工作计划;

(15)各种活动的策划书、正式活动实施方案;

(16)网上的电子信息(光盘、优盘、硬盘等);

(17)其他相关资料;

以上资料是商会各项活动的真实记录，也是商会开展工作的重要依据，必

须归档保存。

3.档案收集

依据收文发文登记、打印材料登记、传真收发登记、网上下载材料登记和

日常办公室的资料清单，进行收集整理。

二、档案的整理工作

档案的.整理，就是把零散的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、

组合、排列和编目，使之成为一个有机的系统。

1.整理的原则

(1)必须保持文件之间的历史联系;

(2)必须便于保管和使用;

2.整理的程序

(1)分类、组卷、卷内文件的整理;

(2)案卷封面的编目、案卷的装订、排列;

(3)案卷总目录和卷内目录的编制;

三、挡案的管理工作

案卷整理入柜后，要妥善保管，建立借阅使用审批登记手续。

1.及时收集档案资料，来文、发文、文字、电子资料、音像资料、刊杂志、

领导外出开会、活动带回的资料处理后，要由管理员及时收集回来，以免丢失;

2.档案柜内要放置樟脑丸、干燥剂以防虫蛀、潮湿而损坏案卷;

3.档案管理者必须经常翻阅总目录和检索工具，对自己保管的材料胸中有

数，便于很迅速、准确地找到所需案卷资料。

4.严格执行本会的保密制度，杜绝丢失和泄露案卷资料现象的发生。

最新档案管理制度篇3

l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据，必须不

断提高管理水平，使档案及时地为设备管理维修服务。

2、为加强对档案的管理，所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或

机电科统一管理，