采购控制程序ISO9001.doc

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采购控制程序JCS/QP-10

采购控制程序

JCS/QP-10

版次:A

修订序号:1

审核:

批准:

2009年03月01日

文件名称

采购控制程序

编制部门

采购部

文件编号

JCS/QP-09

编制日期

2006-12-01

版次

A/1

文件修订履历

修订日期

修订单编号

修订章节

版次变更

修订状况说明

备注

2009.3.1

5

A/1

A/0未对行政部办公物资采购进行规范因此增加5.4

2009.3.1

JCS/QP-1007

A/1

A/0申购增加仓库确认及库存数量

2009.3.1

JCS/QP-1008

A/1

A/0订购单增加工程编号及付款方式.发票类型不明确

前言

本程序文件根据ISO9001:2000中的7.4条款和公司质量手册第7章编制,是本公司实施质量管理体系的支持性文件。

本程序文件主要起草人:

本程序文件归档管理部门:采购部

本程序文件批准人:

本程序文件的现行版本及修订状态:A1

1、目的

对采购过程及供方进行控制,确保采购的产品符合规定要求。

2、适用范围

适用于对生产所需的原辅材料采购、零星物资采购、外协加工及供方提供服务的控制,包括供方进行选择﹑评价和控制。

3、职责

3.1采购部负责合格供方的选择、评定及再评定的管理。

3.2采购部负责物料采购的控制。

3.3品质部负责采购物资的进货检验。

4、流程图

4.1合格供方评定流程图

流程

职责

相关说明

记录

供方市场调查

供方市场调查

确定评价方式

评定

建立合格供方目录

日常管理

再评定

采购部

采购部

采购部

采购部

采购部

采购部

采购部确定

必要时组织有关部门/人员参加

主要原辅材料的供方

供方调查表

JCS/QP-1001/A0

供方评定记录表

JCS/QP-1002/A0

合格供方目录

JCS/QP-1003/A0

合格供方历史供货记录

JCS/QP-1004/A0

供方评定记录表

JCS/QP-1002/A0

4.2主要原辅材料采购过程流程图

流程图

职责

相关说明

相关表单

QA索要小样确认判断是否新材料批准采购订单物料需求预测NYNYYN

QA

索要小样

确认

判断是否新材料

批准

采购订单

物料需求预测

N

Y

N

Y

Y

N

Y

Y

入库

入库

不合格处置

不合格处置

采购部

采购部

采购部

工程部

采购部

总经理

品质部

仓库

品质部评审

采购部处置

根据库存报表和生产计划进行预测

合格供方目录

采购材料清单

《采购产品质量要求》

《采购产品质量要求》

执行《产品监视、测量控制程序》

《进货检验规程》

进帐建卡

执行《不合格控制程序》

新材料确认单

JCS/QP-1006/A0

订购单

JCS/QP-1008/A1

订购单

JCS/QP-1008/A1

进料检验单

JCS/QP-1401/A0

入库单

JCS/WI-CK0101A

不合格评审处置单

采购产品质量信息反馈单

4.3零星物资采购过程流程图

流程图

职责

相关说明

相关表单

不合格处置N不需请购YNY入库QA购员A批准请购核实物料需求YY

不合格处置

N

不需请购

Y

N

Y

入库

QA购员A

批准

请购

核实

物料需求

Y

Y

使用部门

仓库

仓库

采购负责人

采购负责人

仓库

根据实际需求

核实是否有库存、最底储存数量

采购部生成采购单后批准

进帐建卡

物料申购单

JCS/QP-1007/A1

订购单

JCS/QP-1008/A1

入库单

JCS/WI-CK0101A

4.4行政部办公物资采购过程流程图

流程图

职责

相关说明

相关表单

N不合格处置YN不需请购行政部Y入库QA批准请购核实物料需求YY

N

不合格处置

Y

N

不需请购

行政部

Y

入库

QA

批准

请购

核实

物料需求

Y

Y

使用部门

行政部

行政部

采购负责人

行政部

行政部

根据实际需求

核实是否有库存、最底储存数量

采购部生成采购单后批准

行政产品质量要求

进帐建卡

物料申购单

JCS/QP-1007/A1

订购单

JCS/QP-1008/A1

入库单

JCS/WI-CK0101A

5、作业流程

5.1合格供方的管理

5.1.1采购部每半年组织供方市场的调查,并形成《供方调查表》(见附录)。

5.1.2采购部根据供方及供应产品、物资的实际情况确定评审方式,并组织有关部门、人员进行评审,并形成记录《供方评定记录表》(见附录)。

5.1.3合格供方的评审方式主要由以下:

①实地

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