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采购控制程序JCS/QP-10
采购控制程序
JCS/QP-10
版次:A
修订序号:1
审核:
批准:
2009年03月01日
文件名称
采购控制程序
编制部门
采购部
文件编号
JCS/QP-09
编制日期
2006-12-01
版次
A/1
文件修订履历
修订日期
修订单编号
修订章节
版次变更
修订状况说明
备注
2009.3.1
5
A/1
A/0未对行政部办公物资采购进行规范因此增加5.4
2009.3.1
JCS/QP-1007
A/1
A/0申购增加仓库确认及库存数量
2009.3.1
JCS/QP-1008
A/1
A/0订购单增加工程编号及付款方式.发票类型不明确
前言
本程序文件根据ISO9001:2000中的7.4条款和公司质量手册第7章编制,是本公司实施质量管理体系的支持性文件。
本程序文件主要起草人:
本程序文件归档管理部门:采购部
本程序文件批准人:
本程序文件的现行版本及修订状态:A1
1、目的
对采购过程及供方进行控制,确保采购的产品符合规定要求。
2、适用范围
适用于对生产所需的原辅材料采购、零星物资采购、外协加工及供方提供服务的控制,包括供方进行选择﹑评价和控制。
3、职责
3.1采购部负责合格供方的选择、评定及再评定的管理。
3.2采购部负责物料采购的控制。
3.3品质部负责采购物资的进货检验。
4、流程图
4.1合格供方评定流程图
流程
职责
相关说明
记录
供方市场调查
供方市场调查
确定评价方式
评定
建立合格供方目录
日常管理
再评定
采购部
采购部
采购部
采购部
采购部
采购部
采购部确定
必要时组织有关部门/人员参加
主要原辅材料的供方
供方调查表
JCS/QP-1001/A0
供方评定记录表
JCS/QP-1002/A0
合格供方目录
JCS/QP-1003/A0
合格供方历史供货记录
JCS/QP-1004/A0
供方评定记录表
JCS/QP-1002/A0
4.2主要原辅材料采购过程流程图
流程图
职责
相关说明
相关表单
QA索要小样确认判断是否新材料批准采购订单物料需求预测NYNYYN
QA
索要小样
确认
判断是否新材料
批准
采购订单
物料需求预测
N
Y
N
Y
Y
N
Y
Y
入库
入库
不合格处置
不合格处置
采购部
采购部
采购部
工程部
采购部
总经理
品质部
仓库
品质部评审
采购部处置
根据库存报表和生产计划进行预测
合格供方目录
采购材料清单
《采购产品质量要求》
《采购产品质量要求》
执行《产品监视、测量控制程序》
《进货检验规程》
进帐建卡
执行《不合格控制程序》
新材料确认单
JCS/QP-1006/A0
订购单
JCS/QP-1008/A1
订购单
JCS/QP-1008/A1
进料检验单
JCS/QP-1401/A0
入库单
JCS/WI-CK0101A
不合格评审处置单
采购产品质量信息反馈单
4.3零星物资采购过程流程图
流程图
职责
相关说明
相关表单
不合格处置N不需请购YNY入库QA购员A批准请购核实物料需求YY
不合格处置
N
不需请购
Y
N
Y
入库
QA购员A
批准
请购
核实
物料需求
Y
Y
使用部门
仓库
仓库
采购负责人
采购负责人
仓库
根据实际需求
核实是否有库存、最底储存数量
采购部生成采购单后批准
进帐建卡
物料申购单
JCS/QP-1007/A1
订购单
JCS/QP-1008/A1
入库单
JCS/WI-CK0101A
4.4行政部办公物资采购过程流程图
流程图
职责
相关说明
相关表单
N不合格处置YN不需请购行政部Y入库QA批准请购核实物料需求YY
N
不合格处置
Y
N
不需请购
行政部
Y
入库
QA
批准
请购
核实
物料需求
Y
Y
使用部门
行政部
行政部
采购负责人
行政部
行政部
根据实际需求
核实是否有库存、最底储存数量
采购部生成采购单后批准
行政产品质量要求
进帐建卡
物料申购单
JCS/QP-1007/A1
订购单
JCS/QP-1008/A1
入库单
JCS/WI-CK0101A
5、作业流程
5.1合格供方的管理
5.1.1采购部每半年组织供方市场的调查,并形成《供方调查表》(见附录)。
5.1.2采购部根据供方及供应产品、物资的实际情况确定评审方式,并组织有关部门、人员进行评审,并形成记录《供方评定记录表》(见附录)。
5.1.3合格供方的评审方式主要由以下:
①实地
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