仓库与库存管理制度.pptx

汇报人：XX

2024-01-02

仓库与库存管理制度

目录

仓库基本设置与规划

入库管理流程及规范

出库管理流程及规范

盘点方法与周期安排

库存控制策略及优化建议

目录

信息化手段在仓库管理中的应用

人员培训与考核评价机制建立

仓库基本设置与规划

仓库选址需考虑交通便利性、地形地势、周边环境等因素，确保物资运输、储存安全及效率。

选址原则

根据物资属性、存储需求及业务流程，合理规划仓库功能区域，如收货区、存储区、发货区、退货区、办公区等。

布局规划

根据物资尺寸、重量及存储要求，选用合适的货架类型，如横梁式货架、阁楼式货架、贯通式货架等。

配置适量的存储设备，如托盘、周转箱、叉车等，以满足物资搬运、存储需求。

存储设备

货架选择

标识标牌

设置清晰的标识标牌，包括区域标识、货架标识、物资标识等，方便快速识别与定位。

安全设施

配备完善的安全设施，如消防器材、监控系统、防盗设备等，确保仓库及物资安全。

入库管理流程及规范

确保货物外包装完好无损，无明显变形、破损或污染。

检查货物外观

核对货物数量

检验货物质量

根据送货单或采购订单核对实际到货数量，确保准确无误。

对货物进行抽样检验或全检，确保质量符合采购要求和相关标准。

03

02

01

根据货物的性质、特点和存储要求，合理安排货物的存放位置。

安排存放位置

根据仓库实际情况和货物存储需求，定期对货物布局进行调整优化。

调整货物布局

对存放位置进行标识管理，方便快速找到所需货物，提高仓库管理效率。

标识管理

出库管理流程及规范

由需求部门或人员填写出库申请单，明确所需物品名称、规格、数量、用途等。

申请提出

申请单需经过相关部门负责人审批，确保出库合理、合规。

审批流程

对于紧急情况下的出库需求，可简化审批流程，但事后需补办相关手续。

紧急出库

打包要求

对拣选出的物品进行适当包装，确保物品在运输过程中不受损坏。

拣选操作

根据出库申请单，在仓库中准确找到对应物品，遵循先进先出原则进行拣选。

发货流程

将打包好的物品交由物流部门或指定运输公司，办理相关发货手续。

出库记录

01

详细记录每次出库的物品名称、规格、数量、领用人签字等信息。

定期核对

02

定期对出库记录进行核对，确保账物相符，防止物品流失或误用。

异常情况处理

03

发现出库异常时，如物品损坏、数量不符等，应立即查明原因并妥善处理。同时，对相关人员进行责任追究，完善管理制度以防范类似情况再次发生。

盘点方法与周期安排

根据仓库规模、商品种类、库存量等因素，制定合理的定期盘点计划，明确盘点的时间、范围、参与人员等。

盘点计划制定

在盘点前，对仓库进行整理、清洁，确保商品摆放整齐、标识清晰；同时准备好盘点所需的工具和设备，如扫码枪、数据采集器等。

盘点前准备

按照盘点计划，对仓库内的商品进行逐一清点、核对，记录实际库存数量；对于贵重物品或重要商品，可以采用多人复核的方式确保准确性。

盘点执行

根据仓库管理需要，制定不定期的抽查盘点计划，明确抽查的时间、范围、商品种类等。

抽查计划制定

在抽查前，对仓库进行必要的整理和准备，确保抽查工作顺利进行。

抽查前准备

按照抽查计划，对指定范围内的商品进行清点、核对，记录实际库存数量；对于发现的问题或异常情况，及时进行处理和记录。

抽查执行

差异分析

将盘点结果与账面库存进行比对，分析差异产生的原因，如漏盘、错盘、盗窃、自然损耗等。

处理措施

根据差异分析结果，采取相应的处理措施，如补充库存、调整账面数量、追究责任等；对于重大差异或异常情况，及时向上级领导汇报并寻求解决方案。

预防措施

针对盘点中发现的问题和漏洞，制定相应的预防措施，如加强仓库管理、完善盘点流程、提高员工素质等，以避免类似问题再次发生。

库存控制策略及优化建议

安全库存定义

为防止不确定性因素（如需求波动、供应延迟等）导致的库存缺货而设定的额外库存量。

ABC分类法原理

应用方法

优势

按照库存物品的价值和重要性将其分为A、B、C三类，分别对应高价值、中价值和低价值物品。

针对不同类别的物品，制定相应的库存管理策略，如A类物品采用定期盘点、精确控制等策略，C类物品则可采用简化管理、总量控制等方法。

通过区分管理，实现资源的优化配置，提高库存管理效率。

呆滞品定义

在库存中积压过久、难以销售或使用的物品。

降低呆滞品比例措施

加强需求预测和采购计划管理，避免过量采购；定期评估库存物品状况，及时处理积压和过期物品；推动库存物品的再利用和改造等。

提高周转率方法

优化仓库布局和存储方式，提高存取效率；实施先进的库存管理技术和方法，如实时库存管理、动态补货等；加强供应链协同和信息共享，提高整体运营效率。

信息化手段在仓库管理中的应用

通过RFID技术，可以快速识别货物信息，自动完成入库登记，减少人工操作，提高入库效率