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图档管理背景及现状
目前已通过OCR、高拍仪、身份证读卡器等技术实现了图档的快速采集。但随着各业务部门业务场景的逐渐深入,图档种类的不断增加,以及图档跨部门、跨企业的协作办公需求日益迫切,对图档管理的便捷性与协作效率提出了更高的要求,与此同时,电子图档的存储灵活性、共享访问控制、真实一致性、安全保密等问题更是有待科学合理的解决方案。
图档系统信息的集成度不高,信息交换标准不统一,无法和外部业务系统进行有效协作管理,同时图档的一致性和安全性得不到保证
工作职责的多样化,导致产生多样的图档数据,图档难以在整个生命周期内保持一致性和安全性
电子图档逐渐无序化,各部门间图档信息传递交换缓慢,缺乏对图档的有效分享复用,容易造成设计工作的重复,档案管理负荷的增加
信息和文件分离的管理模式,过于松散的图档资料管理体制易造成重要资料的流失
随着工作成果的逐年累积,图档资料的数量、体积迅速增长,图档数据查找、检索及借阅程序复杂、繁琐
什么是区块链
区块链是一种按照时间顺序将数据区块以顺序相连的方式组合成的一种链式数据结构,并以密码学方式保证的不可篡改和不可伪造的分布式账本。
区
块
链
核
心
技
术
特点
区块链行业历程
2009年
2020年
2030年
2.0-数字货币+智能合约
可编程金融,是经济、市场和金融领域的区块链应用,例如股票、贷款、抵押、产品、智能财产和智能合约
区块链不仅仅是技术,此轮技术革命中可能会有颠覆性的业务、技术或企业出现
3.0-去中心化互联网
可编程社会,是超越货币、金融和市场的应用,特别是在政府、科学、文化和艺术领域的应用
公链和私链(或联盟链)将会出现大量的去中心化应用,推动全新的互联网体系建设
区块链分类
根据开放程度划分,区块链可以分为公有链、联盟链和私有链。
允许任何人阅读、彻底去中心化
任何人均可自由参加和退出
仅单独个体或机构享有该区块链的使用权和控制权
权利完全控制在该组织中
介于公有链和私有链之间,由一定数量的特定成员组成
加入和退出需经过联盟授权
公有链
私有链
联盟链
参与者
任何人自由进出
个体或组织内部
联盟成员
信任机制
poW/poS/DPoS
自行背书
集体背书
记账人
所有参与者
自定义
联盟成员协商确定
激励机制
需要
不需要
可选
中心化程度
去中心化
中心化
多中心化
突出特点
信用的自建立
透明和可追溯
效率和成本优化
承载能力
3-20万笔/秒
1000-10万笔/秒
1000-1万笔/秒
典型场景
虚拟货币
审计、发行
支付、结算
中心化
去中心化
分布式
区块链技术在图档管理中的应用探讨
目前区块链已经发展到3.0阶段,在社交、产权登记、版权保护、证据保全、金融等多个领域有了广泛的应用。而区块链与图档管理领域的融合,则可考虑从以下应用场景切入:
保障电子图档真实一致
电子图档全生命周期上链
构建电子图档区块链生态圈
提高电子图档的协作度
提升电子图档的信任度
保障电子图档的安全度
增加电子图档的透明度
以多节点背书、网络共识的方式,建立共同网络环境中标准认可的图档智能合约圈
图档
区块链融合
信息和图档强关联,线上操作步步留痕、可追溯,共享易、管理成本低
保障电子图档真实一致
文件档案管理领域经过多年的理论与实践探索,采取了记录过程元数据、元数据封装等特有方案,并积极应用电子签名、时间戳、审计跟踪日志等技术,形成了事前规范、事中记录、事后审计的完整真实性保障链条。区块链技术的应用并不是取代这一完整的真实性保障方案,而是在电子签名、时间戳等技术之外提供了一种增强型真实性维护技术。
使用区块链技术可以先让处于区块链中的节点签署智能合约,然后文档计算后的哈希值上链
当文档被篡改,那么其转码后哈希值就会发生变化,仅需对现有文件计算哈希值与链上记录值对比,如有差异则表示保存文件被篡改
API调用
图档同步
服务支撑
API调用
电子图档全生命周期上链
记录电子图档所有的处理环节及操作痕迹,真正落地坐实电子图档的全生命周期管理。
预审
采集
编辑
借阅
跟踪管理
链式数据访问
真实性、一致性验证
客户档案信息管理系统”集成区块链标准服务,保障各类电子图档的真实性、一致性的同时通过API接口向第三方业务系统提供调用
电子图档全生命周期过程中,仅将电子图档文件的哈希值及检索必要的档案属性元数据保存至区块链上,有效避免相关文件泄密
集成区块链服务后,图档的生成、传递、处理、归档等处理信息都将记录上链,难以篡改的同时有效保障保证电子图档内容完整、原始可靠
归档
电子图档全生命周期上链-分布式存储VS传统集中式存储
分布式存储
集中式存储
未来构想-构建电子图档区块链生态圈
与国家档案部门、司法部门、其他企业和第三方认证机构共同构建电子图档联盟链。通过联盟链延伸电子图档利用价值,
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