订购确定或更改通知单.pptx

汇报人:XX2023-12-29订购确定或更改通知单

目录CONTENCT通知单基本信息订购内容与细节交货与验收安排更改说明及原因双方确认与签字附录与附件

01通知单基本信息

用于标识和追踪订购单的唯一编号，通常由数字和字母组成。记录通知单创建或修改的日期，以便后续跟踪和审计。通知单编号与日期通知单日期通知单编号

订购方名称订购方地址订购方联系人及电话订购方的公司名称或个人姓名。订购方的详细地址，包括省/州、城市、街道和邮政编码等。订购方指定的联系人姓名和联系电话，以便供应商在需要时与订购方进行沟通。订购方信息

供应商名称供应商地址供应商联系人及电话供应商信息供应商的详细地址，包括省/州、城市、街道和邮政编码等。供应商指定的联系人姓名和联系电话，以便订购方在需要时与供应商进行沟通。供应商的公司名称或个人姓名。

02订购内容与细节

010203商品/服务名称型号/版本功能特性商品/服务描述详细描述所订购的商品或服务的名称，确保准确无误。提供商品或服务的具体型号、版本或配置信息。概述商品或服务的主要功能特性，以便核对订购内容。

80%80%100%订购数量及规格明确所订购商品或服务的数量，确保与需求一致。列出商品或服务的关键规格参数，如尺寸、重量、性能等。如有特殊需求或定制要求，请在此处详细说明。订购数量规格参数特殊要求格明细付款方式付款期限发票信息价格与付款条款指定付款期限及逾期付款的相关规定。说明可接受的付款方式，如现金、信用卡、转账等。列出商品或服务的单价、总价及任何额外费用。提供开具发票的相关信息，如发票类型、开票单位等。

03交货与验收安排

交货时间地点交货时间合同生效后30天内完成生产，并在5个工作日内安排发货。交货地点买方指定的收货地址，需在合同签订时明确。

符合国家相关行业标准和质量要求，具体细节在合同中约定。验收标准货到后，买方需在7个工作日内完成验收，如有质量问题需在验收期内书面提出。验收程序验收标准及程序

运输方式根据货物特性和买方要求，选择适合的运输方式，如陆运、海运或空运等。费用承担除非合同另有规定，通常由卖方承担运费和保险费。运输方式和费用承担

04更改说明及原因

产品规格调整原订购的A型号产品更改为B型号产品，B型号产品在性能上有所提升。交货时间变更原定的交货时间由XX月XX日提前至XX月XX日。包装要求变动原包装要求为纸箱包装，现更改为木箱包装，以确保产品运输安全。更改内容概述030201

产品升级A型号产品已停产，B型号产品为升级版，性能更优，满足客户需求。生产进度提前生产厂家加快了生产进度，使得交货时间得以提前。包装安全考虑根据产品的特性和运输要求，为确保产品完好无损地到达客户手中，决定采用更为安全的木箱包装。更改原因解释

影响分析对客户的影响产品升级使得客户能够获得性能更优的产品，但交货时间的变更可能需要客户调整收货计划。对生产厂家的影响产品规格的调整和包装要求的变动可能需要对生产线进行调整，增加一定的生产成本。对销售方的影响交货时间的提前可能对销售方的库存管理和物流配送造成一定影响，需要与销售方进行及时沟通，确保顺利交货。

05双方确认与签字

表示订购方已阅读并理解通知单内容，同意其中的订购条款和条件。订购方授权代表签字证明签字人的身份和授权，确保订购方的合法性。订购方公司名称及盖章订购方确认签字

供应商授权代表签字表示供应商已阅读并理解通知单内容，同意按照其中的要求提供产品或服务。供应商公司名称及盖章证明签字人的身份和授权，确保供应商的合法性。供应商确认签字

签署日期时间戳日期和时间戳记录双方签署通知单的具体日期，以便后续跟踪和管理。在签署过程中加入时间戳，确保通知单签署的真实性和准确性，防止篡改和伪造。

06附录与附件

引用与本次订购相关的合同编号，以便查阅和核对合同条款。合同编号简要说明合同名称，以便了解合同内容和范围。合同名称记录合同签订的日期，以便跟踪合同执行进度。签订日期相关合同或协议引用

技术图纸或规格表提供与本次订购相关的技术图纸，包括产品图纸、装配图纸等，以便制造商了解产品详细结构和尺寸。技术图纸提供产品的详细规格表，包括产品名称、型号、规格、数量、质量等要求，以便制造商按照要求进行生产和检验。规格表

质量保证文件提供质量保证文件，如质量合格证明、检验报告等，以确保产品质量符合要求。交货期要求说明本次订购的交货期要求，包括交货时间、地点和方式等，以便制造商合理安排生产和运输计划。付款方式说明本次订购的付款方式，如预付款比例、结算方式等，以便双方协商并达成一致意见。其他必要文件

THANKYOU感谢聆听