应用文写作教程（第四版）课件 第四章 事务文书 1-3节.pptx

第四章事务文书;第一节概述;二、事务文书的种类

（一）计划类

（二）报告类

（三）规章类

（四）信息类

（五）会议类

;三、事务文书的特点;;一、计划;（二）计划的特点和种类;计划的种类;（三）计划的写作要求和注意事项;（2）正文计划写作的核心，由基本情况、核心内容、方法与步骤和结尾四部分组成。;（3）落款落款通常包括制定计划的单位名称和日期两项内容。如果计划的标题中有单位名称，就可省略。;（１）计划

计划的标题是“四要素”写法即单位名称＋期限＋内容概要＋“计划”二字，不能省略。

正文的写法要具体、详细。一般包括以下三个部分。

①开头

简明扼要地阐述依据或概述情况。

②主体

阐述计划的核心内容，即“做什么”“做到什么程度”和“怎样做”，既要全面又要具体明白。

③结尾

结尾或突出重点，或强调有关事项，也可以省略。;（２）规划

规划写作要求写作者必须在深入调查研究的基础上，根据党、国家和具体单位的发展方针确定发展远景和总体目标，以科学的态度，反复推敲论证，确定各项指标和措施，如《××省经济发展五年规划》等。

规划的格式由“标题”和“正文”两部分组成，一般不必落款，也不用写成文时间。

规划的标题是“四要素”写法，即单位名称＋期限＋内容概要＋“规划”二字，如《××省大学改革规划》。

规划的正文一般都比较长，大致有以下几方面内容。

①基本情况

②指导方针和目标要求

③主要任务和政策措施

④结尾

;（３）设想

设想是一些初步想法，它是计划中较概括的一种，是对未来一段时间的工作，或者某个专项工作的思路和打算。

写法上是粗线条勾勒，内容上是初步的构想。

因设想具有超前性，其写作要求并不十分严格。

标题可以是“四要素”，也可以是“三要素”，或省略单位名称，或省略时间期限，还可以是“两要素”，即省略单位名称和时间期限，如《关于机构改革的初步设想》。

正文的写法可以相对概括一些，在介绍写作的背景和原则之后，分条目表述一下初步的构思和打算。;（４）方案

方案的内容构成相对细致复杂，一般有主要目???、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。

方案的标题是它所针对的内容，比如是某会务接待方案还是某营销策划方案，标题下为方案的成文时间。

方案的正文写法有两种：

一是常规写法，适合于一般常规性单项工作，按“指导方针”“主要目标（重点）”“实施步骤”“政策措施”及“要求”几个部分来写；

二是变项写法，即根据实际需要来写，或者可以按照日程安排分时段来编写，或者可以按照人员安排分团队来编写等。

三大要素不可缺少，即目的任务、实施步骤、具体措施。;（５）安排

安排是计划中最为具体的一种，内容涉及范围较小，为了便于操作和把握，内容要写得详细一些。

标题写法是“三要素”或者“两要素”，即省略单位名称部分。正文包括开头、主体和结尾。主体部分一般包括具体的任务、明确的要求、可行的步骤和得当的措施四方面。

方案和安排两种文种有同有异。相同点在于两者写作题材都是单项的工作，即针对某一项工作做出具体的部署和可操作性的安排，这也正是方案、安排与计划中其他小类的不同。相异之处在于范围不同，方案的内容范围适合于上级对下级或涉及面比较广的工作，安排的内容范围则适合于单位内部或涉及面较窄的工作。;（６）要点

要点就是把主要内容整理提炼出来，实际就是计划的摘要。一般以文件下发的计划都采用“要点”的形式。

要点的标题是“四要素”或者“三要素”，而“三要素”的写法一般要在标题下标明被省略的发文机关名称。正文在结构方式上，大都是并列式，可分若干项目一贯到底，也可分条列项，把需要完成的任务及工作的重点介绍一下。要点正文写得比较概要，段落也不长。;（1）科学分析;总结是对已做过的工作的整体检查和评价，是指导今后工作的一种应用文体。当工作到一定阶段或告一段落后，对其检查和思考，对经验和教训进行总结，找出规律，并通过文字使其条理化、系统化。;二、总结的特点和种类;2、总结的种类;（三）总结的写作要求和注意事项;（1）基础：掌握客观事实;第三节调查报告、述职报告;调查报告，由“调查”和“报告”组成，是对某一事物或某一问题进行调查研究后所写的书面汇报。

“调查”，就是对自然现象、社会问题进行详实地了解，查清事物情况；“报告”是把调查过程中得到的材料加以整理与分析研究，揭示其规律和意义。;;（1）经验调查报告;（三）写作要求和注意事项;②公文式标题

这类标题可以直接标明调查的对象和主要问题，如《住房空置率情况调查》。

③提问式标题

这类标题以提出问题或以提问的形式提出调查报告的基本内容，揭露问题、揭露矛盾的调查多用这种方式如《××单位的领导班子为什么涣散无力?》。;（2）正文

调查报告的正文由前言、主体和结尾三个部分组成。

①前